ส่งไฟล์ ZIP ที่บีบอัดผ่านทางอีเมลเพื่อแชร์ไฟล์จำนวนมากพร้อมกัน
วิธีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์หลายไฟล์ผ่านทางอีเมลคือการสร้างไฟล์ ZIP ไฟล์ ZIP เหมือนกับโฟลเดอร์ที่ทำหน้าที่เป็นไฟล์ แทนที่จะพยายามส่งอีเมลผ่านอีเมลเพียงบีบอัดไฟล์ในที่จัดเก็บ ZIP และส่งไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบ
เมื่อคุณเก็บไฟล์ ZIP แล้วคุณสามารถส่งผ่านโปรแกรมรับส่งอีเมลได้ไม่ว่าจะเป็นไคลเอ็นต์ออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Outlook หรือ Mozilla Thunderbird หรือแม้แต่เว็บไคลเอ็นต์ออนไลน์เช่น Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com ฯลฯ
หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งอีเมลไฟล์ ZIP เนื่องจากคุณได้ส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่จริงๆให้ลองใช้ บริการเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ เพื่อเก็บข้อมูล เว็บไซต์เหล่านั้นสามารถจัดการไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปสนับสนุน
วิธีการสร้างไฟล์ ZIP สำหรับการส่งอีเมล
ขั้นตอนแรกคือการสร้างไฟล์ ZIP มี หลาย วิธีที่สามารถทำได้และสามารถแตกต่างกันสำหรับแต่ละ ระบบปฏิบัติการ
ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows:
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการบีบอัดไฟล์ลงใน ZIP archive คือคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์อื่น ๆ และเลือก New> Compressed (zipped) Folder
- ตั้งชื่อไฟล์ ZIP ว่าคุณต้องการอะไร นี่คือชื่อที่จะเห็นเมื่อคุณส่งไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบ
- ลากและวางไฟล์และ / หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP นี่อาจเป็นข้อมูลที่คุณต้องการส่งไม่ว่าจะเป็นเอกสารรูปภาพวิดีโอไฟล์เพลง ฯลฯ
คุณยังสามารถสร้างไฟล์ ZIP ด้วยโปรแกรมเก็บไฟล์เช่น 7-Zip หรือ PeaZip
วิธีส่งอีเมลไฟล์ ZIP
ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ที่คุณต้องการส่งอีเมลแล้วคุณสามารถแนบไฟล์ ZIP เข้ากับอีเมลได้ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการสร้างที่เก็บไฟล์ ZIP ให้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับระบบที่แตกต่างกันดังนั้นการส่งไฟล์แนบอีเมลในไคลเอ็นต์อีเมลต่างๆจึงแตกต่างกันไป
มีชุดขั้นตอนหนึ่งในการส่งไฟล์ ZIP ด้วย Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail เป็นต้นอย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการส่งไฟล์ ZIP ผ่านอีเมลต้องมีขั้นตอนเดียวกับที่ทำ เพื่อส่งไฟล์ผ่านอีเมลไม่ว่าจะเป็น ไฟล์ JPG , MP4 , DOCX ฯลฯ - มีข้อแตกต่างเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบโปรแกรมอีเมลต่างๆ
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งไฟล์ ZIP ใน Gmail โดยใช้ปุ่ม แนบไฟล์ ขนาดเล็กที่ด้านล่างของกล่องข้อความ ปุ่มเดียวกับที่ใช้ในการส่ง ไฟล์ประเภท อื่น ๆ เช่นรูปภาพและวิดีโอ
ทำไมการบีบอัดทำให้เกิดความรู้สึก
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์ ZIP และแนบไฟล์ทั้งหมดทีละไฟล์ แต่ไม่สามารถบันทึกที่ว่างได้ เมื่อคุณบีบอัดไฟล์ในที่จัดเก็บ ZIP จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลงและโดยปกติแล้วจะสามารถส่งได้
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ได้บีบอัดเอกสารหลายฉบับที่คุณส่งผ่านอีเมลคุณอาจบอกว่าไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไปและคุณไม่สามารถส่งไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดส่งผลให้คุณต้องส่งอีเมลหลายฉบับเพียง เพื่อแบ่งปัน อย่างไรก็ตามหากคุณบีบอัดและบีบอัดข้อมูลเหล่านี้เป็นอันดับแรกควรใช้พื้นที่น้อยลงและโปรแกรมอีเมลอาจให้คุณส่งไฟล์ทั้งหมดเข้าด้วยกันในไฟล์ ZIP หนึ่งไฟล์
โชคดีที่เอกสารจำนวนมากสามารถบีบอัดได้เพียง 10% ของขนาดต้นฉบับ เป็นโบนัสเพิ่มเติมบีบอัดไฟล์ชุดทั้งหมดของพวกเขาอย่างเรียบร้อยเป็นสิ่งที่แนบมาเดียว