และวิธีการมี Outlook ทำสิ่งเดียวกัน
แบรนด์ Windows Live ถูกยกเลิกในปี 2555 สิ่งที่เริ่มเป็น Hotmail กลายเป็น MSN Hotmail แล้ว Windows Live Hotmail กลายเป็น Outlook เมื่อ Microsoft เปิดตัว Outlook.com ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการปรับเปลี่ยนโฉมใหม่ของ Windows Live Hotmail ด้วยส่วนติดต่อผู้ใช้และคุณลักษณะที่ปรับปรุงใหม่ผู้ใช้ปัจจุบันสามารถรับที่อยู่อีเมล @ hotmail.com ได้ แต่ผู้ใช้รายใหม่ ๆ ไม่สามารถสร้างบัญชีที่มีโดเมนดังกล่าวได้ . ผู้ใช้ใหม่สามารถสร้างที่อยู่ @ outlook.com ได้แม้ว่าที่อยู่อีเมลทั้งสองจะใช้บริการอีเมลเดียวกันก็ตาม ดังนั้น Outlook จึงเป็นชื่อทางการของบริการอีเมลของ Microsoft ซึ่งเดิมชื่อ Hotmail, MSN Hotmail และ Windows Live Hotmail
มี Windows Live Hotmail ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
ใน Windows Live Hotmail คุณสามารถส่งหรือลบ อีเมลแต่ละฉบับ ไปยังเสียงสนทนาและเพลงได้โดยอัตโนมัติ
หากต้องการตั้งค่าการล้างข้อมูลอัตโนมัติสำหรับจดหมายของผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือ ทั้ง หมวดหมู่ ใน Outlook.com หรือ Windows Live Hotmail (และมีกฎการทำความสะอาดที่ใช้กับอีเมลที่มีอยู่ทันที):
- เปิดข้อความจากผู้ส่งหรือจดหมายข่าวที่คุณต้องการทำความสะอาดโดยอัตโนมัติ
- คลิก กวาด ในแถบเครื่องมือ Outlook.com
- เลือก กำหนดการล้างข้อมูล จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้เลือก:
- เก็บเฉพาะข้อความล่าสุดจากผู้ส่งรายนี้ เพื่อให้ Windows Live Hotmail ลบอีเมลเก่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีปัญหาล่าสุด
- ลบข้อความทั้งหมดที่มีอายุมากกว่า __ วัน เพื่อให้อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งสามารถเก็บไว้ได้นานถึง 60 วัน
- ย้ายข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า __ วันไปและเลือกโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บใต้ เพื่อทำให้ Windows Live Hotmail เก็บปัญหาเก่า ๆ โดยอัตโนมัติ
- เลือก ทำสิ่งนี้สำหรับทุกอย่างในหมวด ___ เพื่อใช้กฎของคุณกับอีเมลทั้งหมดที่จัดอยู่ใน จดหมายข่าว เช่น Windows Live Hotmail
- คลิก ตกลง
ในการเปลี่ยนตัวกรองการล้างข้อมูลให้ทำตามขั้นตอนอีกครั้ง
ลบกฎการล้างข้อมูลตามกำหนดการใน Windows Live Hotmail
หากต้องการลบกฎการล้างข้อมูลใน Windows Live Hotmail:
- เปิดข้อความจากผู้ส่ง
- คลิก กวาด ในแถบเครื่องมือ
- เลือก กำหนดการล้างข้อมูล จากเมนู
- ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก Stop cleaning up your messages ภายใต้ Change cleanup schedule
- คลิก ตกลง
Outlook สามารถลบรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
ต่อไปนี้คือวิธีการที่ Outlook ว่างเปล่าในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการใน คลิกเดียว
แต่ดูออก - เป็นกระบวนการทั้งหมดหรือไม่มีเลย เมื่อเปิดใช้งานโฟลเดอร์นี้จะว่างเปล่าทุกครั้งที่คุณปิด Outlook และหากคุณบังเอิญลบสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้และปิด Outlook ก่อนที่จะดึงข้อมูลจากโฟลเดอร์ Deleted Items ก็คือประวัติ สามารถกู้คืนได้หากถูกลบออกจากกล่องจดหมาย Exchange server และมีการเปิดใช้งานการกู้คืนรายการที่ถูกลบ
เนื่องจากการตั้งค่านี้ทำให้ Outlook เปิดอยู่จนกว่าโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะว่างเปล่าคุณต้องปิด Outlook ด้วยตัวเองก่อนที่จะปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้น Windows อาจบังคับให้ Outlook ปิดซึ่งจะทำให้ Outlook ตรวจสอบไฟล์ข้อมูลสำหรับความไม่สอดคล้องกันในครั้งต่อไปที่คุณใช้ Outlook
ใช้ Auto-Archive ใน Outlook
ในการจัดการพื้นที่ในกล่องจดหมาย Outlook หรือบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณใช้อยู่คุณอาจต้องมีสถานที่อื่นในการจัดเก็บ - เก็บ - รายการเก่าที่สำคัญ แต่ไม่ค่อยใช้ การเก็บถาวรอัตโนมัติจะจัดการกระบวนการจัดเก็บข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติการย้ายรายการไปยังตำแหน่งที่เก็บถาวรแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (.pst) แต่คุณสามารถกำหนดค่าส่วนใหญ่ของการตั้งค่าเริ่มต้นให้พอดีกับความต้องการในการเก็บข้อมูลของคุณ
ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า การเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
โปรดทราบ: องค์กรของคุณอาจมีนโยบายการเก็บรักษาอีเมลหรือการจัดการบันทึกข้อความซึ่งจะจำกัดความสามารถของผู้ใช้ในการเก็บรักษาข้อความและบันทึกอื่น ๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด (ตามที่องค์กรกำหนดไว้) เมื่อใช้นโยบายเหล่านี้มีความสำคัญมากกว่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะถูกนำออกจากโปรไฟล์ Outlook ที่ได้รับการตั้งค่าให้ใช้ Microsoft Exchange