เชื่องกล่องจดหมายอีเมลของคุณด้วยโฟลเดอร์ที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ในปี 2013 ไมโครซอฟท์ยกเลิกบริการอีเมล Hotmail และได้ย้ายผู้ใช้ Hotmail ไปยัง Outlook.com ซึ่งพวกเขายังสามารถส่งและรับอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมล hotmail.com การทำงานใน Outlook.com ในเว็บเบราเซอร์จะแตกต่างจากการใช้โปรแกรม Hotmail ที่หมดอายุแล้ว แต่การย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เป็นกระบวนการง่ายๆที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบได้
วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์ใน Outlook.Com
เมื่อคุณมีอีเมลจำนวนมากที่จะจัดการกับทุกวันจะมีประโยชน์ในการย้ายบางส่วนไปยังโฟลเดอร์ที่คุณตั้งค่าไว้เพื่อจัดระเบียบข้อความ คุณอาจพอใจที่จะใช้เฉพาะโฟลเดอร์ต่างๆเช่น งาน และ ส่วนบุคคล หรือคุณอาจต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ขึ้นซึ่งรวมถึงความสนใจและความรับผิดชอบของคุณด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับอีเมล Hotmail ของคุณ:
- เปิด Outlook.com ในเบราเซอร์อินเทอร์เน็ตของคุณ
- ไปที่บานหน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายของหน้าจอ Outlook คลิกที่ โฟลเดอร์ ที่ด้านบนของรายการในบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาของรายการ
- คลิก เครื่องหมายบวก เพื่อเปิดช่องข้อความว่างเปล่าที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์
- ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในช่องว่างและกด Enter หรือ Enter เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับโฟลเดอร์มากเท่าที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ โฟลเดอร์จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Outlook.com เบต้าตัวเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จะอยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกที่นี่ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วกด Enter
วิธีการย้ายจดหมายใน Outlook.Com
ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook.com และไปที่กล่องจดหมายของคุณให้สแกนอีเมลและย้ายข้อความ Hotmail ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณตั้งค่าไว้ ใช้ประโยชน์จากไอคอน ลบ และ ขยะ บนแถบเครื่องมือขณะที่คุณจัดเรียง หากต้องการย้ายจดหมายที่คุณต้องการเก็บไว้และตอบกลับ:
- เปิดกล่องจดหมาย Outlook.com หากต้องการให้คลิก ตัวกรอง ที่ด้านบนสุดของรายชื่ออีเมลและเลือก แสดงกล่องจดหมายที่มีการโฟกัส เพื่อดูอีเมลล่าสุดในกล่องจดหมายที่มีการโฟกัสของคุณ กระบวนการนี้ทำงานได้ไม่ว่าในที่ใด
- คลิกเพื่อทำเครื่องหมายถูกในช่องทางด้านซ้ายของอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่คุณตั้งค่าไว้ หากมีอีเมลหลายฉบับที่ไปที่โฟลเดอร์เดียวกันให้คลิกกล่องที่อยู่ติดกับแต่ละโฟลเดอร์ หากไม่เห็นกล่องให้คลิกอีเมลเพื่อนำมาแสดงบนหน้าจอ
- คลิก ย้ายไปที่ ในแถบที่ด้านบนของกล่องขาเข้าและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายอีเมลที่เลือกไป หากคุณไม่เห็นชื่อโฟลเดอร์ให้คลิก เพิ่มเติม หรือพิมพ์ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Move To และเลือกจากผลลัพธ์ อีเมลที่เลือกจะย้ายจากกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับอีเมลที่กำหนดไว้สำหรับโฟลเดอร์อื่น ๆ
วิธีการย้ายอีเมลไปยังกล่องขาเข้าอื่นโดยอัตโนมัติ
หากคุณได้รับอีเมลจากบุคคลเดียวกันหรือที่อยู่ผู้ส่ง Hotmail บ่อยๆคุณสามารถมี Outlook.com โดยอัตโนมัติย้ายไปยัง Inbox อื่นซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บ อื่น ๆ ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย นี่คือวิธี:
- เปิดกล่องจดหมาย Outlook.com หรือกล่องจดหมายที่มุ่งเน้น
- คลิกเพื่อทำเครื่องหมายถูกที่ช่องด้านซ้ายของอีเมลจากบุคคลที่มีอีเมลที่คุณต้องการให้ Outlook.com ย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
- คลิก ย้ายไป ที่ด้านบนของหน้าจอจดหมาย
- เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าอื่น ๆ จากเมนูแบบเลื่อนลงเสมอ
ในอนาคตอีเมลทุกฉบับจากที่อยู่บุคคลหรือผู้ส่งจะถูกย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้อีเมลของคุณจะเรียงลำดับ แต่คุณยังต้องไปที่โฟลเดอร์ในเวลาที่เหมาะสมเพื่ออ่านและตอบอีเมลของคุณ ไม่มีทางที่จะหนีได้ หวังว่าคุณจะได้ใช้ตัวเลือกการลบและขยะในแบบที่คุณกำลังเรียงลำดับข้อความของคุณ
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างที่อยู่ อีเมล Hotmail.com ใหม่ ได้ที่ Outlook.com เพียงเปลี่ยนโดเมนเริ่มต้นจาก outlook.com เป็น hotmail.com ระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน