อีเมลของคุณใน Mozilla Thunderbird , Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Eudora หรือโปรแกรมอีเมลใดที่คุณต้องการคือไม่ต้องสงสัยเลยทีเดียว - เว้นแต่ว่าคุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ที่ถือจดหมายของคุณ แต่ยังต้องการหรือจำเป็นต้องเข้าถึง คุณมีตัวเลือกอะไรบ้างในการเรียกค้นข้อความของคุณในสถานที่และคอมพิวเตอร์หลายแห่ง?
คุณมีบัญชี IMAP
หากคุณเข้าถึงอีเมลโดยใช้ IMAP คุณก็พร้อมแล้ว จดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์
ในการเข้าถึงอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นโดยใช้ IMAP:
- ตรวจสอบว่าคุณจำชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านตลอดจนพอร์ตใด ๆ และข้อกำหนด SSL (heck เพียงคัดลอกการตั้งค่าบัญชีจากโปรแกรมอีเมลของคุณ)
- ตั้งค่าบัญชีใหม่พร้อมข้อมูลการเข้าถึงของคุณในโปรแกรมที่สามารถใช้ IMAP เช่น Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook หรือ Eudora ได้ที่คอมพิวเตอร์ระยะไกล
- หรือใช้บริการเช่น mail2web ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชี IMAP ผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส
- อย่าลืมลบบัญชีออกจากโปรแกรมอีเมลเมื่อคุณออกเดินทาง
คุณสามารถ รับบัญชี IMAP ฟรี กับบริการอีเมลทางเว็บจำนวนมาก (รวมถึง Gmail) บริการจำนวนมากสามารถ เรียกค้นจดหมายจากบัญชี POP - และทำให้สามารถเข้าถึง IMAP ที่แพร่หลายไปยังอีเมลของบัญชีได้เช่นกัน
คุณกำลังใช้ POP เพื่อเรียกค้นจดหมายของคุณ - การเข้าถึงจดหมายใหม่
หากคุณใช้ POP ในการดาวน์โหลดอีเมลของคุณ (กรณีที่เป็นไปได้มาก) การรับจดหมายที่เพิ่งมาถึงที่คุณยังไม่ได้ดาวน์โหลดที่คอมพิวเตอร์จดหมายของคุณยังคงเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถอ่านและตอบกลับข้อความใหม่ แต่ยังดาวน์โหลดได้อย่างปลอดภัยเมื่อกลับมาที่บ้านหรือที่ทำงาน
หากต้องการเข้าถึงข้อความที่มาถึงตั้งแต่คุณตรวจสอบอีเมลในคอมพิวเตอร์เครื่องหลักครั้งล่าสุดจากตำแหน่งใด ๆ :
- ตรวจสอบว่าคุณจำชื่อและพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ POP รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
- ใช้ไซต์เช่น mail2web (มีคนอื่นที่มีคุณสมบัติคล้ายกัน) เพื่ออ่านข้อความที่เพิ่งเข้ามาใหม่ในบัญชีอีเมลของคุณ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงเมลที่ดาวน์โหลดจากคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ผ่านเส้นทางนี้แล้ว
คุณกำลังใช้ POP เพื่อเรียกค้นจดหมายของคุณ - การเข้าถึงจดหมายทั้งหมด
ขออภัยการส่งจดหมายที่คุณดาวน์โหลดมาแล้วค่อนข้างยุ่งยากและยุ่งยากถ้าคุณใช้ POP แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ก็ตาม
ถ้าคุณใช้ Outlook คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเซิร์ฟเวอร์ IMAP และเข้าถึงอีเมลของคุณจากระยะไกลได้เช่นด้านบนด้วย
- MailRelayer
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่ข้อความของคุณกำลังทำงานและเชื่อมต่ออยู่กับอินเทอร์เน็ตและทราบที่อยู่ IP (ดูด้านล่าง) ในไฟร์วอลล์ให้เปิดพอร์ต 143 สำหรับการรับส่งข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่า MailRelayer ได้รับอนุญาตให้ยอมรับได้
ถ้าคุณใช้โปรแกรมอีเมลอื่นนอกเหนือจาก Outlook คุณสามารถใช้กลยุทธ์พื้นฐานเดียวกันได้ด้วยการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นเซิร์ฟเวอร์ IMAP:
- ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมลเช่น Mercury / 32 และตั้งค่าบัญชีสำหรับจดหมายของคุณ
- Mac OS X มาพร้อมกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP การใช้ Postfix Enabler คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย
- Linux และระบบปฏิบัติการยูนิกซ์อื่น ๆ มักมาพร้อมกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP ที่ติดตั้งและกำหนดค่าได้อย่างง่ายดาย
- กำหนดค่าโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อเข้าถึงแยกต่างหากจากบัญชี POP หลักบัญชี IMAP ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- ย้ายเมลทั้งหมดที่คุณต้องการให้ใช้งานจากระยะไกลไปยังบัญชี IMAP
- ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและทราบที่อยู่ IP ของตนเมื่อเข้าถึงเมลจากระยะไกลผ่าน IMAP (ดูด้านล่าง)
- ในไฟร์วอลล์ให้เปิดพอร์ต 143 สำหรับการรับส่งข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณได้รับอนุญาตแล้ว
เป็นทางเลือกแบบพกพาให้พิจารณา Mozilla Thunderbird - Portable Edition การตั้งค่าและข้อความทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ร่วมกับ Mozilla Thunderbird บน สื่อ USB ซึ่งคุณเพียงแค่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้เพื่อรับอีเมลของคุณ ง่ายมากที่จะคัดลอกข้อมูล Mozilla Thunderbird ที่มีอยู่ไปยัง Mozilla Thunderbird - Portable Edition ด้วย
คุณกำลังใช้ POP หรือ IMAP และต้องการควบคุมทั้งหมด
หากตัวเลือกที่กล่าวถึงในขณะนี้ไม่ได้สำหรับคุณและคุณต้องการความคิดของการเข้าถึงไม่เพียง แต่จดหมายของคุณ แต่ยังข้อมูลอื่น ๆ และการประยุกต์ใช้ในบ้านหรือที่ทำงานคอมพิวเตอร์ของคุณได้จากทุกที่ แต่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต,
- ลองใช้เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลเช่น
- VNC,
- LogMeIn,
- GoToMyPC,
- WebEx PCNow,
- ShowMyPC,
- เข้าถึงพีซีระยะไกลหรือ
รู้จักที่อยู่ IP ของคุณ
ในการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (ใช้เซิร์ฟเวอร์ IMAP หรือเซิร์ฟเวอร์การเข้าถึงระยะไกล) คุณจำเป็นต้องทราบที่อยู่ของตนบนอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณล็อกอินกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตคุณจะได้รับที่อยู่เช่นที่อยู่ IP แบบคงที่หรือแบบไดนามิก
ถ้าที่อยู่ของคุณเป็นแบบไดนามิกซึ่งคุณสามารถสมมติได้เว้นแต่คุณจะทราบว่าเป็นแบบคงที่คุณจะได้รับที่อยู่อื่นในแต่ละครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณไม่สามารถรู้ที่อยู่ที่คุณจะได้รับล่วงหน้า แต่คุณสามารถทำได้
- ใช้ บริการ DNS แบบไดนามิก (บางแห่งมีให้ฟรี) เพื่อเชื่อมโยงที่อยู่ IP ปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ของคุณกับชื่อโดเมน (เช่น "email.about.com")
การใช้ชื่อโดเมนนั้นคุณสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้จากทุกที่บนอินเทอร์เน็ต