วิธีการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook เพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้รับได้ง่ายขึ้น

ส่งอีเมลผู้คนจำนวนมากด้วยความง่ายดายใน Outlook

เมื่อคุณเพิ่งกลายเป็นยายคนใหม่ลงนามในสัญญากับป้ายชื่อที่สำคัญหรือพบว่ามีการแกะสลักโบราณพยายามปลูกต้นไม้คุณไม่ต้องการบอกคนให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้หรือไม่?

การรับข้อความออกนั่นคือสิ่งที่รายชื่อผู้รับจดหมายเป็นสำหรับ ใน Outlook รายการดังกล่าว (ค่อนข้างเหมาะสม) เรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อหรือ "รายชื่อการแจกจ่าย" ใช้รายการแจกจ่าย Outlook ดังกล่าวคุณสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนได้อย่างง่ายดาย

อันดับแรกแม้ว่าให้เราหาวิธีตั้งค่ารายชื่ออีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย (ซึ่งจะไปโดยไม่บอก)

วิธีการตั้งค่ารายการจัดจำหน่ายใน Outlook

ในการตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook for list email:

1. ตรวจสอบว่าริบบิ้น บ้าน ทำงานและขยายใน Outlook
2. คลิก รายการใหม่
3. เลือก รายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ จากเมนูที่ปรากฏ
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถกด Ctrl + Shift + L
   2. ในส่วน People ของ Outlook ให้คลิก New Contact Group หรือ New Items > Contact Group ใน Ribbon แรก
4. พิมพ์ชื่อของรายการแจกจ่ายภายใต้ ชื่อ: .
   1. ชื่อรายการคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อจัดการกับข้อความในรายการ
5. คลิก บันทึกและปิด ใน Ribbon กลุ่มที่ติดต่อ
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มใหม่ได้ทันที ดูด้านล่าง

เพิ่มสมาชิกในกลุ่มติดต่อ Outlok

หากต้องการเพิ่ม บุคคลที่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณ ไปยังรายการแจกจ่ายใน Outlook:

• คลิกสองครั้งที่กลุ่มใน Outlook People ถ้ายังไม่ได้เปิด
• คลิก เพิ่มสมาชิก ในแท็บ Ribbon ของ กลุ่มที่ติดต่อ
• เลือก จากที่ติดต่อ Outlook จากเมนู
• ใช้การค้นหาเพื่อค้นหารายการสมุดที่อยู่หรือรายการที่ต้องการและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มมีการเน้น
  • เคล็ดลับ : คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะชื่อและที่อยู่อีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเกณฑ์อื่น ๆ เพื่อเพิ่มผู้รับหลายรายพร้อมกัน
• คลิก สมาชิก ->

หากต้องการเพิ่ม ผู้รับที่ยังไม่ได้อยู่ในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ ไปยังกลุ่มรายชื่อติดต่อ:

1. คลิก เพิ่มสมาชิก > ที่อยู่ อีเมลใหม่ ใน Ribbon ของ กลุ่มที่ติดต่อ
2. พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อภายใต้ ชื่อที่แสดง: .
   1. เคล็ดลับ : หากคุณมี แต่ที่อยู่อีเมลคุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลเช่นข้อความ "ผู้รับจดหมายข่าว"
3. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มภายใต้ ที่อยู่อีเมล:
4. ถ้าคุณต้องการที่จะหยุด Outlook จากการเพิ่มที่อยู่ใหม่เป็นรายชื่อบุคคลในสมุดที่อยู่โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือก Add to Contacts
5. คลิก ตกลง

ในทั้งสองกรณีให้คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายชื่อการแจกจ่าย

ตั้งค่ารายการจัดจำหน่ายใน Outlook 2003 และ 2007

ในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook 2007:

1. เลือก File > New > Distribution List จากเมนู
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถกด Ctrl + Shift + L (คิดว่า l ist)
2. พิมพ์ชื่อที่ต้องการตาม ชื่อ: .
   1. ชื่อรายการคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อจัดการกับข้อความในรายการ
3. ตอนนี้คุณสามารถ เพิ่มสมาชิกใหม่ ได้ทันทีโดยใช้ปุ่ม เพิ่มใหม่ ... และ เลือกสมาชิก ...
4. คลิก บันทึกและปิด

วิธีแชร์กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

เมื่อคุณสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook แล้วคนอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องตั้งกลุ่มอีกครั้งด้วยตนเอง คุณสามารถแชร์กลุ่มที่ติดต่อได้โดยส่งเนื้อหาไปให้ผู้อื่นใช้

ในการแชร์กลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ด้วยอีเมล:

1. ไปที่ People in Outlook
2. ค้นหาและคลิกสองครั้งที่กลุ่มที่คุณต้องการแชร์
3. เลือก ส่งต่อกลุ่ม > ในฐานะผู้ติดต่อ Outlook จากกลุ่มการ ดำเนินการ ในแท็บ Ribbon ของ กลุ่มที่ติดต่อ
   1. คำแนะนำ : รูปแบบ Outlook Contact ช่วยให้ผู้อื่นใช้ Outlook นำเข้ากลุ่มได้อย่างง่ายดาย (ดูด้านล่าง)
   2. หมายเหตุ : คุณสามารถเลือก รูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard) ได้ การดำเนินการนี้จะแนบชื่อและที่อยู่ของกลุ่มในไฟล์ข้อความแบบง่ายๆไม่ใช่รูปแบบ vCard บุคคลที่ไม่ได้ใช้ Outlook อาจยังคงสามารถแยกที่อยู่และสร้างกลุ่มใหม่ได้ แต่จะไม่เป็นขั้นตอนตรงๆ
4. ระบุข้อความถึงบุคคลที่คุณแชร์รายการ
5. คลิก ส่ง

หากต้องการนำเข้ากลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ที่แชร์กับคุณทางอีเมล:

1. เปิดข้อความที่มีแฟ้มติดต่อ Outlook ที่แนบมาสำหรับกลุ่ม
2. คลิกที่รูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลงไปติดกับสิ่งที่แนบของ รายการใน Outlook
3. เลือก เปิด จากเมนูที่ปรากฏ
4. คลิก ไฟล์ ในหน้าต่างกลุ่มที่เปิดขึ้น
5. ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในแผ่น ข้อมูล
6. คลิก ย้ายไปที่โฟลเดอร์
7. เลือก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ... จากเมนูที่ปรากฏ
8. ตอนนี้ให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ Contacts ของคุณแล้ว
   1. เคล็ดลับ : คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์สมุดที่อยู่ได้แน่นอน
9. คลิก ตกลง

ขณะนี้คุณสามารถปิดหน้าต่างกลุ่มและลบอีเมลที่มีอยู่ได้หากต้องการ

ส่งรายการจดหมายจาก Outlook

ด้วยรายชื่อการแจกจ่ายของคุณในสถานที่และพร้อมคุณสามารถเริ่ม ส่งข้อความถึงสมาชิก ได้

หมวดหมู่เป็นรายการการแจกจ่าย

หากคุณพบว่ารายการแจกจ่ายของ Outlook มีความไม่เสถียรเท่และแยกออกจากรายชื่อติดต่อหลักของคุณคุณสามารถ ใช้หมวดหมู่ที่ติดต่อเพื่อสร้างรายชื่ออีเมลที่สง่างาม ได้

การตลาดอีเมลใน Outlook ที่ดีขึ้น

สำหรับการส่งรายชื่อขั้นสูงที่ช่วยให้ที่อยู่ของผู้รับแต่ละรายอยู่ในฟิลด์ To: และส่วนบุคคลของข้อความคุณสามารถเปลี่ยนเป็นโซลูชันการตลาดทางอีเมลที่รวมเข้ากับ Outlook ฟังก์ชันผสานรวม Outlook ในตัวของอีเมลเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ แต่เพียงเล็กน้อยใน Outlook 2002 และ Outlook 2003