วิธีการค้นหาข้อความภายใน Outlook

ไม่สามารถหาข้อความเฉพาะในข้อความได้หรือไม่? นี่คือสิ่งที่ต้องทำ

การหาข้อความเป็นเรื่องง่ายเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วพอสมควรใน Outlook แต่การค้นหาข้อความภายในข้อความนั้นมีความท้าทายมากขึ้น สามารถทำได้ แต่มีส่วนร่วมในการเดินทางไม่กี่เส้นทาง

วิธีการค้นหาข้อความภายใน Outlook

หากต้องการค้นหาข้อความเฉพาะภายใน อีเมลใน Outlook 2007 และ 2010:

1. ดับเบิลคลิกที่ข้อความ เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง คุณไม่สามารถค้นหาภายในข้อความที่แสดงใน บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของ Outlook
2. กด F4 หรือ คลิก ค้นหา ในแถบเครื่องมือของข้อความสมมติว่าริบบิ้นข้อความทำงานและขยายแล้ว ใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 คุณสามารถเลือก Edit | ค้นหา ... จากเมนู
3. เลือก ตัวเลือกการค้นหาของคุณ
4. ใช้ Find Next เพื่อค้นหาข้อความค้นหาของคุณทั้งหมดในข้อความ

ขณะที่ยังมี Edit | ค้นหารายการเมนูถัดไปใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 คุณต้องเปิดหน้าต่างค้นหาไว้ ดูเหมือนจะไม่มีวิธีใช้คำสั่ง Find Next

ค้นหาข้อความภายในด้วย Outlook for Mac

หากต้องการค้นหาข้อความภายในเนื้อหาอีเมลใน Outlook for Mac:

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการค้นหาในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือในหน้าต่างของตัวเอง
2. กด Command + F
3. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ
4. ใช้ปุ่ม > และ < เพื่อวนรอบผลการค้นหา นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Command + G สำหรับผลการค้นหาถัดไปและ Command + Shift + G เพื่อข้ามไปยังรายการก่อนหน้า

วิธีปิดใช้กล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

Outlook 2016 อาจเป็นปัญหาเล็กน้อยเนื่องจากมีกล่องจดหมายที่เน้นความสำคัญ การค้นหาของคุณอาจมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณ ปิดใช้งานค่าดีฟอลต์ ดังกล่าว เมื่อต้องการปิดกล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Windows:

1. ไปที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณใน Outlook
2. เปิดแท็บ มุมมอง บนริบบิ้น
3. คลิก แสดงกล่องขาเข้าที่เน้น เพื่อเปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัส

วิธีปิดใช้กล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Mac

ในการเปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Mac:

1. เปิดโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ Organize ใช้งานอยู่บน ribbon
3. คลิก กล่องขาเข้าที่เน้น เพื่อเปิดหรือปิดใช้กล่องขาเข้าที่โฟกัส

ในกล่องจดหมายของคุณจะมีข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งทั้งหมดเรียงตามวันที่