วิธีใช้กล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook หรือปิดการใช้งานร่วมกันทั้งหมด

เวอร์ชันล่าสุดของ Outlook ได้แนะนำ (และทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้น) คุณลักษณะที่เรียกว่ากล่องขาเข้าที่เน้น คุณลักษณะนี้แยกอีเมลที่สำคัญออกจากส่วนที่เหลือและวางไว้ในแท็บพิเศษเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

ถ้าคุณพบว่ากล่องจดหมายที่เน้นเสียงทำให้เกิดความสับสนมากกว่าที่เป็นประโยชน์และโดยทั่วไปก็ยุ่งยากคุณสามารถปิดได้ ถ้าคุณชอบเราจะแสดงวิธีปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

วิธีปิดใช้กล่องขาเข้าที่เน้นในแอป Outlook สำหรับ iOS และ Android

หากพบกล่องจดหมายแบบคลาสสิกและง่ายในการผลิตมากที่สุดคุณสามารถปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัสใน Outlook สำหรับ iOS หรือ Android

ในการหยุดแอป Outlook ให้แยกกล่องจดหมายอีเมลของคุณออกเป็นสองแบบด้วยกล่องจดหมายที่เน้นเสียง:

1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า ใน Outlook for iOS
   1. แตะไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า ( ⚙️ ) ใน Outlook for Android
2. ตรวจดูให้แน่ใจว่า กล่องจดหมายที่โฟกัส ถูกปิดใช้งานภายใต้ Mail

กล่องจดหมายของคุณจะรวมข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งทั้งหมดที่จัดเรียงตามวันที่

หมายเหตุ : ถ้าคุณเปิดใช้งานเธรดแล้วอีเมลที่เก่ากว่าในชุดข้อความจะปรากฏเป็นกลุ่มภายใต้ข้อความล่าสุด

เคล็ดลับ : คุณสามารถกรอง Outlook สำหรับ iOS หรือ Android กล่องจดหมายเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือตั้งค่าสถานะเช่น แตะ ตัวกรอง

วิธีการปิดใช้งานหรือเปิดใช้กล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

เมื่อต้องการปิดกล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Windows:

1. ไปที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณใน Outlook
2. เปิดแท็บ มุมมอง บนริบบิ้น
3. คลิก แสดงกล่องขาเข้าที่เน้น เพื่อเปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัส

วิธีปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานกล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Mac

ในการเปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่เน้นใน Outlook 2016 สำหรับ Mac:

1. เปิดโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า ของคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ Organize ใช้งานอยู่บน ribbon
3. คลิก กล่องขาเข้าที่เน้น เพื่อเปิดหรือปิดใช้กล่องขาเข้าที่โฟกัส

วิธีปิดใช้งานหรือเปิดใช้กล่องจดหมายที่เน้นใน Outlook Mail บนเว็บ

ในการสลับกล่องจดหมายที่เน้นใน Outlook Mail บนเว็บให้ทำดังนี้

1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า ( ⚙️ )
2. เปิดหมวด การตั้งค่าดิสเพลย์
3. ไปที่แท็บ กล่องขาเข้าที่มุ่งเน้น
4. ในการเปิดใช้งานกล่องขาเข้าแบบมุ่งเน้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ จัดเรียงข้อความลงในกล่องขาเข้าที่โฟกัสแล้ว ภายใต้ เมื่อได้รับอีเมล:
   1. หากต้องการปิดใช้งานกล่องขาเข้าที่เน้น ข้อความ ให้เลือก ไม่เรียงลำดับข้อความ แทน
5. คลิก ตกลง

Outlook จะตัดสินใจได้อย่างไรว่าจะใส่อีเมลใดลงในกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้น?

สำหรับอีเมลใด ๆ ที่คุณได้รับ Outlook จะพิจารณาปัจจัยหลายประการเพื่อดูว่ามีคุณค่าในการรักษากล่องขาเข้าที่เน้นหรือไม่ ซึ่งรวมถึง:

• การฝึกอบรมก่อนหน้านี้ สำหรับอีเมลที่คล้ายกัน
  • ตัวอย่าง : หากคุณย้ายอีเมลจากจดหมายข่าวไปยังกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นข้อความในอนาคตจากจดหมายข่าวฉบับเดียวกันจะปรากฏขึ้นภายใต้กล่องจดหมายที่โฟกัสโดยอัตโนมัติ
  • หมายเหตุ : ดูวิธีการฝึกอบรมกล่องขาเข้าที่เน้นการด้านล่าง
• คนที่คุณเคยส่งอีเมลมา ในอดีต
  • ตัวอย่าง : คุณได้ส่งข้อความจำนวนมากไปยังลูกค้า ข้อความใหม่จากที่อยู่อีเมลจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติภายใต้ Focused
  • เคล็ดลับ : คุณสามารถแทนที่ข้อมูลนี้สำหรับอีเมลแต่ละฉบับหรือผู้ติดต่อโดยทั่วไปได้โดยการฝึกอบรมกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นของคุณ (ดูด้านล่าง)
• บุคคลในที่ ติดต่อ Outlook ของคุณ
  • ตัวอย่าง : นักการตลาดขอให้คุณเพิ่มลงในสมุดที่อยู่ซึ่งคุณได้ทำเพื่อไม่ให้ข้อความของตนถูกถือว่าเป็นขยะ ขณะนี้อีเมลจะปรากฏในแท็บโฟกัส
• จดหมายข่าวที่เป็นที่รู้จัก รายชื่ออีเมลและอีเมลหรือการแจ้งเตือนการทำธุรกรรม
  • ตัวอย่าง : การอัปเดตเกี่ยวกับหน้า Facebook ที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับธุรกิจด้านข้างจะปรากฏภายใต้หัวข้อ อื่น ๆ

ฉันจะย้ายอีเมลและจดหมายเวียนที่มุ่งเน้นไปที่ Outlook ได้อย่างไร?

คุณเห็นอีเมลสำคัญภายใต้หัวข้ออื่นหรือจดหมายข่าวที่ไม่สำคัญของคุณทำให้เกิดการอุดตันกล่องจดหมายที่เน้นหรือไม่

ไม่ต้องกังวล การช่วยกู้ข้อความจากที่ อื่น เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการฝึกอบรม Outlook Focused Inbox ไม่ให้จัดประเภทจดหมายข่าวภายใต้ Focused

หมายเหตุ : กฎที่คุณสร้างขณะย้ายข้อความจะใช้กับข้อความในอนาคตเท่านั้น อีเมลจากผู้ส่งรายเดียวกันที่จัดอยู่ในหมวด Focused หรือ Other จะยังคงอยู่ที่นั่น
เคล็ดลับ : คุณสามารถย้อนกลับกฎได้ทุกเมื่อโดยย้ายข้อความไปในทิศทางตรงกันข้ามและตั้งกฎตรงข้าม

เมื่อต้องการย้ายอีเมลใน Outlook 2016 สำหรับ Windows :

1. คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการย้ายโดย ใช้ปุ่มขวาของเมาส์
2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างกฎสำหรับข้อความในอนาคตจากผู้ส่งเดียวกันหรือไม่:
   1. หากต้องการย้ายข้อความโดยไม่ต้องตั้งค่ากฎ:
   2. เลือก ย้ายไปที่อื่น เพื่อแบ่งประเภทอีเมลเป็นแบบเน้น ๆ
   3. เลือก ย้ายไปที่โฟกัส เพื่อทำเครื่องหมายว่าอีเมลแต่ละรายการมีความสำคัญพอสำหรับกล่องขาเข้าแบบเน้น
   5. ในการจัดกลุ่มข้อความและตั้งกฎที่จะจัดหมวดหมู่ข้อความโดยอัตโนมัติจากที่อยู่เดียวกันในลักษณะเดียวกัน:
   6. เลือก Always Move to Other เพื่อย้ายไปที่แท็บ Other และสร้างกฎ
   7. เลือก Always Move to Focused เพื่อจัดกลุ่มเป็นโฟกัสและฝึกกล่องขาเข้าแบบเน้นสำหรับผู้ส่ง

หากต้องการย้ายอีเมลใน Outlook 2016 สำหรับ Mac :

1. เน้นอีเมลที่คุณต้องการย้ายในกล่องจดหมาย
2. ตรวจสอบว่าแท็บ Home ทำงานอยู่และขยายบนริบบิ้น
3. หากต้องการย้ายข้อความไปยังแท็บ อื่น ให้คลิก ย้ายไปที่อื่น
   1. ในการจำแนกประเภทเป็นสำคัญและเน้นให้เลือก ย้ายไปที่โฟกัส
4. ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะสร้างกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้น Outlook สำหรับข้อความในอนาคตจากผู้ส่งเดียวกันหรือไม่:
   1. หากต้องการจัดหมวดหมู่ข้อความใหม่โดยไม่ต้องสร้างกฎให้เลือก ย้ายไปที่อื่น หรือ ย้ายไปที่โฟกัส อีกครั้งตามลำดับ
   2. ในการย้ายข้อความและฝึก Focused Inbox สำหรับผู้ส่งให้เลือก Always Move to Other หรือ Always Move to Focused

เมื่อต้องการย้ายอีเมลใน Outlook Mail ทางเว็บ :

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการย้ายใน Outlook Mail ของคุณในเว็บกล่องจดหมาย
   1. หมายเหตุ : นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบหลายข้อความในกล่องขาเข้าเพื่อย้ายไปไว้ในขั้นตอนเดียว การตั้งค่านี้จะไม่ทำให้คุณสามารถตั้งค่ากฎของผู้ส่งแม้ว่าจะเป็นการย้ายอีเมล
2. คลิก ย้ายไปที่ ในแถบเครื่องมือ
3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการมีอีเมลในอนาคตทั้งหมดจากที่อยู่เดียวกันที่ได้รับการปฏิบัติเหมือนที่คุณกำลังปฏิบัติกับอีเมลที่เลือกไว้หรือไม่:
   1. หากต้องการย้ายอีเมลโดยไม่สร้างกฎของกล่องขาเข้าที่กำหนดเป้าหมายเป็น Outlook:
   2. เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าอื่น จากเมนูเพื่อจัดประเภทข้อความว่าไม่สำคัญ (หรือเร่งด่วน) เพียงพอสำหรับกล่องขาเข้าที่โฟกัส
   3. เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่โฟกัส เพื่อวางข้อความลงในแท็บ โฟกัส
   4. จัดกลุ่มข้อความและตั้งค่ากฎสำหรับผู้ส่ง:
   5. เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าอื่น ๆ ทั้งหมด เพื่อย้ายอีเมลไปที่ อื่น ๆ และฝึกกล่องจดหมายที่เน้นการสำหรับอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งรายเดียวกันอย่างชัดเจน
   6. เลือก Always Move to Inbox ที่โฟกัส ไปที่

หากต้องการย้ายอีเมลใน Outlook for iOS :

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการย้าย
   1. หมายเหตุ : คุณไม่สามารถเลือกและย้ายมากกว่าหนึ่งข้อความ (หรือการสนทนา) ในแต่ละครั้ง
2. แตะปุ่มเมนูสามจุด ( ••• )
3. หากต้องการจัดประเภทข้อความเป็นอื่น (ไม่เน้น) ให้เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าอื่น จากเมนูที่ปรากฏ
   1. หากต้องการย้ายข้อความไปยังกล่องจดหมายที่เน้นข้อความ (จากที่อื่น ๆ ) ให้เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่โฟกัส จากเมนู
4. ตัดสินใจว่าจะฝึกกล่องจดหมายที่เน้นหรือไม่สำหรับข้อความในอนาคตจากผู้ส่งเดียวกัน:
   1. ในการตั้งกฎสำหรับอีเมลในอนาคตให้เลือก Always Move
   2. หากต้องการย้ายข้อความนี้เป็นข้อยกเว้นโดยไม่ต้องตั้งค่ากฎให้เลือก ย้ายครั้ง

หากต้องการย้ายอีเมลใน Outlook for Android :

1. เปิดหรือเลือกอีเมลที่คุณต้องการย้าย
   1. เคล็ดลับ : หากต้องการย้ายมากกว่าหนึ่งข้อความในครั้งเดียวให้แตะหนึ่งครั้งในกล่องขาเข้าแล้วแตะข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการย้าย
   2. หมายเหตุ : หากคุณย้ายมากกว่าหนึ่งข้อความคุณจะไม่ได้รับโอกาสในการตั้งค่ากฎสำหรับผู้ส่งอีเมล
2. แตะปุ่มเมนูสามจุด ( ⋮ )
3. หากต้องการย้ายข้อความหรือข้อความไปยังแท็บกล่องจดหมาย อื่น ๆ (ไม่เน้น) ให้เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่ไม่ได้มุ่งเน้น จากเมนู
   1. หากต้องการจัดกลุ่มข้อความหรือข้อความเป็นเน้นให้เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่เน้น จากเมนู
4. ตัดสินใจว่าคุณต้องการฝึกอบรมกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นไปที่ Outlook หรือไม่:
   1. เลือก ย้ายข้อความนี้และข้อความในอนาคตทั้งหมด เพื่อให้ Outlook สร้างกฎสำหรับอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งเดียวกัน
   2. เลือก ย้ายข้อความนี้เท่านั้น เพื่อย้ายอีเมลโดยไม่ต้องตั้งค่ากฎ

กล่องจดหมายที่เน้นความสำคัญจะตรงกันในคอมพิวเตอร์อุปกรณ์และเว็บหรือไม่?

ใช่เนื้อหาในกล่องขาเข้าที่มีโฟกัสและแท็บจะซิงค์

คุณจะเห็นข้อความเดียวกันในกล่องขาเข้าที่เน้นเสมอใน Outlook Mail บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows หรือ Mac และแอป Outlook สำหรับ iOS และ Android ถ้าคุณใช้ Mail for Windows 10 คุณจะเห็น Inbox ที่โฟกัสเดียวกันด้วยเช่นกัน

ฉันสามารถใช้กล่องจดหมายที่เน้นการโฟกัสในที่เดียวและปิดใช้งานในที่อื่นได้หรือไม่?

ใช่การติดตั้ง Outlook และ Outlook Mail ทั้งหมดบนเว็บช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นได้อย่างอิสระ หากคุณปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัสในที่เดียวระบบจะไม่ปิดการทำงานโดยอัตโนมัติกับการติดตั้งอื่น ๆ และในทางกลับกัน