เครื่องมือออนไลน์ที่คุ้นเคยเพื่อส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
ท่ามกลางเครื่องมือออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้นผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 365 ยังคงเป็นแกนนำสำหรับมืออาชีพและองค์กรธุรกิจ
รวมอยู่ใน Office 365 เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่คุ้นเคยที่ทุกคนใช้อยู่ในปัจจุบันเช่นกระดานสนทนาบล็อกและวิกิที่จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน การประชุมทางไกลการประชุมทางไกลและการแชทจะช่วยให้สามารถปรับการตั้งค่าต่างๆของผู้ใช้สำหรับการติดต่อได้ตามความต้องการ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการใช้งาน 5 ข้อและตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเติบโตขึ้นด้วยการสื่อสารและการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นใน Office 365
01 จาก 05
Office 365 Quick Setup สำหรับไซต์ทีม
ไซต์ทีมใน Office 365 มีข้อดีสำหรับทีมที่จะใช้ SharePoint Online เพื่อตั้งค่าและเข้าถึงไลบรารีเอกสารและสร้างรายการของรายการปฏิทินและงานรวมถึงสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย คุณได้ตั้งไซต์ทีมแล้วหรือยัง? ถ้าเป็นไปได้ลองให้คนสองคนทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลไซต์เพื่อให้มีผู้สำรองข้อมูลพร้อมสำหรับจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้และรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นเพื่อช่วยผู้อื่นในทีม Office 365 มีเทมเพลตสำหรับการออกแบบเว็บไซต์ทีมหรือทีมงานสามารถออกแบบหน้าเว็บของตนเองด้วยโลโก้กราฟิกและธีมสี มากกว่า "
02 จาก 05
พื้นที่ทำงานเอกสาร SharePoint
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยพื้นที่ทำงานของเอกสารใน Office 365 เป็นส่วนหนึ่งของเทคโนโลยี SharePoint Online SharePoint Online สามารถปรับแต่งไซต์ย่อยหรือพื้นที่ทำงานของเอกสารของไซต์ทีมเพื่อเข้าถึงเอกสารเฉพาะโครงการเอกสารเช็คเอาต์และเช็คอินในไลบรารีเอกสารและแจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงการเปลี่ยนแปลงได้ ไม่จำเป็นต้องอีเมลเอกสารหรือติดตามผู้ใช้รายอื่นเพื่อค้นหาไฟล์ที่ขาดหายไป นอกจากนี้พื้นที่ทำงานรวมถึงกระดานสนทนาเพื่อโพสต์คำถามอภิปรายเกี่ยวกับโครงการต่างๆและมุ่งสู่เป้าหมายร่วมกัน มากกว่า "
03 จาก 05
การประชุมออนไลน์โดยใช้ Lync Online
Lync Online ที่รวมอยู่ใน Office 365 เป็นแอปที่ช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุมออนไลน์ วันนี้ผู้คนต้องการเข้าถึงเครื่องมือการผลิตผ่านเว็บเบราเซอร์ไม่ว่าจะอยู่ที่โต๊ะหรือในระยะไกลโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ Lync Online จะช่วยให้คุณเป็นเจ้าภาพหรือเข้าร่วมการประชุมในขณะนี้หรือการประชุมที่กำหนดเวลาในอนาคต เป็นไปได้ผ่านแอ็พพลิเคชัน Lync web application หรือ Lync online attendant บริษัท ที่ให้ความบันเทิงเป็นตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมได้อย่างไรเพื่อสร้างความคืบหน้าในการออกแบบแผนภาพโปรโมชันที่มีความต้องการแบบดิจิตอล
04 จาก 05
Office Web Apps เพื่อสร้างและแชร์เอกสาร
ซอฟต์แวร์บนระบบ Cloud ที่เรียกว่า Office Web Apps ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสร้างเอกสาร Office ได้ทุกที่และทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมเพื่อนร่วมงานและลูกค้าอย่างต่อเนื่อง คุณต้องการไฟล์เดสก์ท็อปหรือไม่? Office Web Apps ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแก้ไขและแบ่งปันเอกสาร (Word, Excel, PowerPoint และ OneNote) จากเว็บเบราเซอร์หรืออัปโหลดไฟล์เดสก์ท็อปเพื่อทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา - Office 365 เป็นที่เก็บเอกสาร Outlook Web App เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 เพื่อเข้าถึงและจัดการอีเมลโดยใช้ Exchange Online ในตัวอย่างนี้ที่แสดงโดย Coho Vineyards เจ้าของจะอธิบายการอัปเดตรายการราคาโดยใช้ Office Web Apps แบบเรียลไทม์ในระหว่างการประชุมทางออนไลน์ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
05 จาก 05
Intranet / Extranet และ External Website
องค์กรขนาดใด ๆ ต้องการให้ทุกคนทราบข้อมูลจากข่าว บริษัท ข่าวประชาสัมพันธ์ภายนอกกรณีศึกษาเกี่ยวกับงานที่ บริษัท ของคุณได้ทำโอกาสในการทำงานเครือข่ายทางสังคมเป็นต้น การมีส่วนร่วมของพนักงานผ่านอินทราเน็ตที่ได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท สามารถเป็นเครื่องมือในการส่งเสริมวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกัน Office 365 ช่วยให้คุณสามารถโฮสต์ไซต์ย่อยของโครงการทำหน้าที่เป็นเอ็กซ์ทราเน็ตเพื่อแชร์การเข้าถึงกับพาร์ทเนอร์ภายนอก คุณสามารถสร้างและดูแลรักษาเว็บไซต์ภายนอกโดยใช้เทมเพลตใน Office 365 หรือออกแบบเองเพื่อให้ตรงกับอินทราเน็ตหรือเอ็กซ์ทราเน็ตของคุณ เว็บโฮสติ้งจะรวมอยู่ในราคา Office 365 ในตัวอย่างของอินทราเน็ตที่ออกแบบเอง Reed Integration, Inc. จัดการทรัพยากรการจัดการความรู้ของพนักงานและสโมสรเครือข่ายสังคมพนักงานซึ่งเป็นสถานที่นัดพบเสมือนจริงสำหรับพนักงาน