วิธีแก้ไขอีเมลที่ได้รับใน Outlook

แก้ไขจดหมาย Outlook เพื่อทำให้อีเมลง่ายต่อการค้นหา

คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและข้อความของอีเมลที่คุณได้รับใน Microsoft Outlook

เหตุผลหนึ่งที่ดีสำหรับการแก้ไขข้อความใน Outlook คือถ้า บรรทัดหัวเรื่องเขียนไม่ดี และไม่ได้ให้คำอธิบายที่ดีพอสำหรับให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับอีเมล อีกประการหนึ่งคือถ้าฟิลด์เรื่องว่างเปล่า ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องว่าง และแก้ไขเนื้อหาของหัวใจของคุณเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในครั้งต่อไป

วิธีแก้ไขอีเมลที่ได้รับใน Outlook

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้งานได้กับ Outlook เวอร์ชันตั้งแต่ 2016 เป็นต้นไปรวมถึง Outlook เวอร์ชัน Mac ระวังความแตกต่างที่เรียกออกมาในแต่ละเวอร์ชัน

1. ดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิดขึ้นในหน้าต่างของตัวเอง
2. สิ่งที่คุณต้องทำต่อไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook และ ระบบปฏิบัติการที่ คุณใช้อยู่
   1. Outlook 2016 และ 2013: เลือกการทำงาน> แก้ไขข้อความจากส่วนย้ายของริบบิ้นข้อความอีเมล
   2. Outlook 2007: เลือกการทำงานอื่น ๆ > แก้ไขข้อความจากแถบเครื่องมือ
   3. Outlook 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า: ใช้เมนูแก้ไข> แก้ไขข้อความ
   4. Mac: ไปที่เมนูข้อความ> แก้ไข
3. ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเนื้อหาของข้อความและหัวเรื่อง
   1. หมายเหตุ: Outlook อาจเตือนคุณว่าต้องการดาวน์โหลดภาพ (หรือเนื้อหาอื่น ๆ ) ในข้อความก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้ คลิก OK และดำเนินการต่อ
4. กด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกข้อความ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ผู้รับ (To, Cc and Bcc) ด้วยวิธีนี้ได้เฉพาะบรรทัดเรื่องและข้อความเนื้อหาเท่านั้น

อีเมลจะเปลี่ยนไปในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ หรือไม่?

เนื่องจากอีเมลถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่คือการเขียนข้อความและบันทึกสำเนาในเครื่อง

อย่างไรก็ตามหากอีเมลของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ Microsoft Exchange หรือ IMAP การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะปรากฏในอีเมลไม่ว่าคุณจะไปที่ใดก็ตามเช่นจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ผู้ส่งจะไม่ทราบว่าคุณได้แก้ไขสำเนาอีเมลที่ส่งแล้ว