วิธีแบ่งปันไทม์ฟรีของคุณได้อย่างง่ายดายจาก Outlook for iOS

คุณเชื่อถือ อัลกอริทึม ในการค้นหาอีเมลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณหรือไม่? หลังจากที่ทุกอย่างใช้แล้วล่ะ ปรีชา?

ดังนั้นทำตามสัญชาตญาณของคุณและให้ Outlook สำหรับ iOS ของ กล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นลอง จะช่วยให้คุณสามารถรับอีเมลที่สำคัญได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยวางไว้ในแท็บกล่องจดหมายพิเศษและเริ่มต้นคุณจากแท็บนั้นโดยอัตโนมัติ

ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้อีเมลอย่างไร Outlook สำหรับ iOS จะคาดเดาได้ว่าคุณจะใช้อีเมลอย่างไร: คนที่คุณอีเมลบ่อยๆจะมีความสำคัญมากกว่าจดหมายข่าวที่คุณลบออกทันที

การทำงานอัตโนมัติที่ดีขึ้นภายใต้การควบคุมของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องไว้ใจกึ๋นทางกลสำหรับจดหมายและเวลาทั้งหมดแม้ว่า นอกจากนี้คุณยังสามารถอ่านข้อความ "อื่น ๆ " และข้อความที่มีความสำคัญน้อยกว่าได้เช่นกันและหากคุณพบข้อความที่ควรอยู่ในแท็บ "เน้น" คุณสามารถย้ายไปที่นั่นได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับข้อความที่ Outlook for iOS ถือว่าสำคัญเมื่อไม่เป็นเช่นนั้น: คุณสามารถย้ายไปยังแท็บ อื่น ๆ ได้ โดยไม่กี่ก๊อก

Outlook for iOS ช่วยให้คุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าการย้ายอีเมลที่ถูกใส่ผิดแต่ละครั้ง จะทำให้การส่งข้อความของผู้ส่งไปที่ โฟกัส หรือ อื่น ๆ ไม่บ่อยเท่าใดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ส่งรายนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณย้ายอีเมลฉบับหนึ่ง Outlook for iOS จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อให้เหมาะกับอีเมลในอนาคต การกำหนดคีย์ผู้ส่งหรือสำคัญน้อยกว่านี้ทำได้ง่าย

เปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่เน้นในใน Outlook สำหรับ iOS

เพื่อเลือกว่าคุณต้องการให้ Outlook for iOS คาดเดาว่าอีเมลใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและวางไว้ในแท็บกล่องจดหมายพิเศษ:

  1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า ใน Outlook for iOS
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดหรือปิด กล่องขาเข้าที่โฟกัส แล้วแต่ความต้องการของคุณ

ย้ายข้อความไปยังแท็บเน้น

ในการใส่อีเมลที่สำคัญว่า Outlook for iOS ได้จัดอยู่ในประเภท อื่น ๆ :

  1. เปิดข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าสำคัญและใส่แท็บ Focused
  2. แตะปุ่มเมนู ()
  3. เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่โฟกัส จากเมนู
  4. หากคุณต้องการให้ข้อความในอนาคตจากผู้ส่งรายเดียวกันปรากฏในแท็บ โฟกัส โดยอัตโนมัติ:
    • เลือก ย้ายและสร้างกฎ ในกล่องโต้ตอบที่เกิดขึ้น
      • คุณสามารถดูกฎที่ Outlook for iOS สร้างกฎในกล่องโต้ตอบ
      • กฎจะไม่ใช้กับอีเมลที่มีอยู่จากผู้ส่งรายเดียวกันที่อยู่ในแท็บ อื่น ๆ อีเมลเหล่านี้จะอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะย้ายทีละคน
      • หากต้องการเลิกทำกฎให้ย้ายข้อความจากผู้ส่งเดียวกันกลับไปที่แท็บ โฟกัส (ดูด้านล่าง) และตรวจสอบว่าคุณเลือก ย้ายและสร้างกฎ
  5. หากคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความนี้สำหรับตอนนี้ (และไม่ได้ตั้งกฎสำหรับอนาคต):
    • เลือก ย้ายเฉพาะ ใน กล่องจดหมายย้ายไปที่กล่องจดหมายที่เน้นหรือไม่? โต้ตอบ

ย้ายข้อความไปที่ & # 34; อื่น ๆ & # 34; แถบ

การลดอีเมล Outlook for iOS ได้ใส่ไว้ในกล่องขาเข้าที่ มุ่งเน้น ของคุณเมื่อคุณไม่ต้องการจริงๆหรือต้องการมุ่งเน้นเรื่องนี้เลย:

  1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปที่แท็บ อื่น
  2. แตะปุ่มเมนู ()
  3. เลือก ย้ายไปที่กล่องขาเข้าที่ไม่ได้โฟกัส จากเมนูที่ปรากฏ
    1. หากต้องการย้ายข้อความและตั้งค่าตัวกรองที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งเดียวกันจะไม่ปรากฏอยู่ใต้ (คุณสามารถหาที่อยู่ในกล่องโต้ตอบได้)
      • เน้น (แต่ในแท็บ อื่น แทน):
  4. เลือก ย้ายและสร้างกฎ จากเมนูโต้ตอบ
    • โปรดทราบว่าจะมีการย้ายเฉพาะอีเมลปัจจุบันและข้อความในอนาคตเท่านั้น อีเมลอื่น ๆ จากผู้ส่งรายเดียวกันที่อยู่ใน Focused จะอยู่ที่นั่น
  5. หากต้องการยกเลิกการกรองเพื่อตั้งค่าให้ย้ายอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวกันไปยังกล่องจดหมายที่ เน้นเสียง และตั้งกฎ (ดูด้านบน.)
  6. หากต้องการย้ายเฉพาะข้อความที่คุณเปิดไว้:
    • เลือก ย้ายเฉพาะ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

(อัปเดตกรกฎาคม 2015)