วิธีตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook

ตั้งค่าโฟลเดอร์ใน Outlook ที่เก็บรวบรวมจดหมายทั้งหมดของคุณสำหรับบัญชี

คุณต้องการทั้งหมดหรือไม่?

กล่องจดหมาย "ปีที่แล้ว" ในโฟลเดอร์ครอบครัวหรือบางส่วนลึกลับ: ตรวจสอบว่าคุณสามารถค้นหา Outlook สำหรับข้อความใดก็ได้ในสถานที่เหล่านี้ทั้งหมด แต่สามารถแสดงอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมายทั้งหมดในรายการยาวได้หรือไม่?

ขอบคุณโฟลเดอร์การค้นหา Outlook สามารถ การตั้งค่าดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์สมาร์ทเป็นเรื่องง่ายเกินไป มีทั้งหมดไม่มีเพียงเกี่ยวกับเกณฑ์ที่จะกำหนด

ตั้งค่า & # 34; อีเมลทั้งหมด & # 34; โฟลเดอร์ใน Outlook

เมื่อต้องการเพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาสำหรับการดูอีเมล ของไฟล์ PST ทั้งหมดใน Outlook:

1. ไปที่ Mail ใน Outlook
   • คุณสามารถกด Ctrl-1 ตัวอย่างเช่น
2. เปิดกล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ) ในบัญชีอีเมลหรือไฟล์ PST ที่คุณกำลังสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"
3. ใน Outlook 2013 และ 2016:
   1. ตรวจสอบว่าริบบิ้น โฟลเดอร์ ทำงานและขยายแล้ว
   2. คลิก New Search Folder ในส่วน New ของ Ribbon
4. ใน Outlook 2003 และ 2007:
   1. เลือก ไฟล์ | ใหม่ | ค้นหาโฟลเดอร์ ... จากเมนู
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เลือกโฟลเดอร์ค้นหาที่กำหนดเอง (ที่ด้านล่างใต้ Custom ) ในพื้นที่ เลือกโฟลเดอร์ Search:
6. คลิก เลือก ... ภายใต้ Customize Search Folder:.
7. พิมพ์ "จดหมายทั้งหมด" ใต้ ชื่อ: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder
8. คลิก Browse ... ภายใต้ Mail จากโฟลเดอร์เหล่านี้จะรวมอยู่ใน Search Folder นี้: .
9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โฟลเดอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ด้านบน (หรือโฟลเดอร์ที่อยู่บนสุดเรียกว่าไฟล์ PST หรือบัญชีอีเมลที่คุณตั้งค่าไว้ในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด") จะถูกเลือกไว้ใต้ โฟลเดอร์
10. ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โฟลเดอร์ย่อยของ Search ได้ รับการตรวจสอบเช่นกันใน โฟลเดอร์: .
    • แน่นอนคุณสามารถออกจาก โฟลเดอร์ย่อยของ Search ได้และเลือกโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการดูเป็นรายบุคคล
    • ถ้าโฟลเดอร์ อีเมลขยะ ของคุณเต็มไปด้วย อีเมลขยะ ลองพิจารณาเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดด้วยตนเอง แต่อย่างใด นอกจากนี้คุณสามารถทำโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์อีเมลใน Inbox หรือโฟลเดอร์อื่นและค้นหาด้วย โฟลเดอร์ย่อย Search ที่ เปิดใช้งาน
      • หรือยกเว้นอีเมลในโฟลเดอร์สแปมโดยใช้เกณฑ์กรอง; ดูด้านล่าง

1. คลิก ตกลง
2. คลิก OK อีกครั้งในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder
3. คลิก ใช่ เพื่อตอบสนองต่อคำเตือนของ Outlook ว่าข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะปรากฏในโฟลเดอร์ค้นหานี้
4. คลิก OK อีกครั้งในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

กำหนดค่า & # 34; จดหมายทั้งหมด & # 34; โฟลเดอร์ที่มีเกณฑ์ (มีตัวอย่าง)

เพื่อให้โฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" ของคุณมีข้อความทั้งหมดยกเว้นที่คุณยกเว้นเกณฑ์ (เช่นเพื่อลบอีเมลขยะหรืออีเมลเก่าจริงๆ):

1. เปิดโฟลเดอร์ค้นหา "จดหมายทั้งหมด" ที่คุณต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม
2. ตรวจสอบว่าได้เลือกและขยายแถบ โฟลเดอร์ แล้ว
3. คลิก Customize This Search Folder ในส่วน Actions ของ Ribbon
4. คลิก เกณฑ์ ... ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง ...
5. ระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อยกเว้นบางข้อความ
   • หากต้องการยกเว้นบางโฟลเดอร์ให้พูดว่า "Spam" เช่น:
     1. ไปที่แท็บ Advanced
     2. คลิก ฟิลด์ ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม: .
     3. เลือก เขตข้อมูลจดหมายทั้งหมด | ในโฟลเดอร์ จากเมนูที่ปรากฏ
     4. เลือก ไม่ได้มี เงื่อนไข: .
     5. ป้อน "สแปม" (หรือแน่นอนชื่อโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเว้น) ภายใต้ Value:.
     6. คลิก เพิ่มในรายการ
     7. คลิก ตกลง
   • ในการสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายขนาดใหญ่ทั้งหมด":
     1. ไปที่แท็บ More Choices
     2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก มากกว่าที่กำหนด ไว้ใน ขนาด (กิโลไบต์)
     3. ป้อนค่าเช่น "5000" ประมาณ 5 MB
     4. คลิก ตกลง
   • หากต้องการยกเว้นผู้ส่งที่ต้องการให้พูดว่า "mailer-deamon":
     1. ไปที่แท็บ Advanced
     2. คลิก ฟิลด์ ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม: .
     3. เลือก ฟิลด์ที่ใช้บ่อย จากเมนู
     4. เลือก ไม่ได้มี เงื่อนไข: .
     5. ป้อนที่อยู่อีเมล (หรือบางส่วนของที่อยู่) ที่คุณต้องการยกเว้นใน Value:
     6. คลิก เพิ่มในรายการ
     7. คลิก ตกลง

1. คลิก ตกลง

(ทดสอบด้วย Outlook 2007 และ Outlook 2016)