วิธีที่เร็วที่สุด (และดีที่สุด) ในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook คือการตั้งค่า "ขั้นตอนง่ายๆ" เพียงคลิกเดียว
การดำเนินการใน Outlook ที่ใช้บ่อยควรเป็นไปอย่างรวดเร็ว
สิ่งที่เราทำบ่อยๆเราควรทำดี หรือทำอย่างรวดเร็วอย่างน้อย
ถ้าคุณย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์บ่อยๆ Outlook สามารถช่วยคุณในลักษณะที่รวดเร็วโดยคลิกเพียงครั้งเดียว
ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวใน Outlook
ขณะนี้ให้ส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดใน Outlook โดยเร็ว:
- ตรวจสอบว่าคุณได้ตั้งค่าขั้นตอนด่วนสำหรับย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ (ดูด้านล่าง)
- เปิดหรือเน้นข้อความข้อความ บทสนทนา หรือบทสนทนาที่คุณต้องการส่ง
- ไปที่แท็บ หน้าแรก ในริบบิ้น
- คลิกการกระทำที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนภายใต้ Quick Steps
ตั้งค่าขั้นตอนอย่างรวดเร็วเพื่อย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Outlook
เมื่อต้องการตั้งค่าการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านและย้ายไปยัง โฟลเดอร์โดย คลิกครั้งเดียวใน Microsoft Outlook:
- ไปที่ Mail ใน Outlook
- คุณสามารถกด Ctrl-1 ตัวอย่างเช่น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ Home ทำงานอยู่และขยายใน Ribbon
- คลิก สร้างใหม่ ภายใต้ Quick Steps
- เลือก ย้ายไปที่โฟลเดอร์ ภายใต้ เลือกการดำเนินการ
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการในโฟลเดอร์ เลือก
- คลิก Add Action
- เลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ภายใต้ เลือกการดำเนินการ
- เลือกคีย์ลัดที่อยู่ใต้แป้นพิมพ์ลัด : .
- คลิก เสร็จสิ้น
(การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่มีขั้นตอนอย่างรวดเร็วที่ทดสอบกับ Outlook 2010 และ Outlook 2016 สำหรับ Windows)