วิธีการดูจดหมายจัดกลุ่มตามหัวข้อการสนทนาใน Outlook

Outlook สามารถรวบรวมข้อความในการสนทนาจากหลายวันและโฟลเดอร์และแสดงข้อมูลทั้งหมดได้

ไม่ใช่สิ่งที่กระจัดกระจายหายไป

แทนการค้นหาข้อความทั้งหมดที่อยู่ในการสนทนาในหลายโฟลเดอร์ ( กล่องจดหมาย เก็บถาวร จดหมายที่ส่ง แล้วสิ่งที่ไม่ใช่) คุณสามารถให้ Outlook จัดการและอ่านข้อความที่อยู่ด้วยกันได้

ดูอีเมลที่จัดกลุ่มตามหัวข้อการสนทนาใน Outlook

หากต้องการดูจดหมายที่จัดโดยการสนทนาใน Outlook:

1. ไปที่แท็บ มุมมอง ในริบบิ้นหน้าต่างหลักของ Outlook
2. ตรวจสอบว่าได้เลือกการ แสดงเป็นบทสนทนา ในพื้นที่ ข้อความ (หรือ การสนทนา )
3. ในการเปิดใช้มุมมองการสนทนาสำหรับโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้น:
   1. คลิก โฟลเดอร์นี้ ภายใต้ แสดงข้อความที่จัดโดยการสนทนาใน: .
4. หากต้องการใช้มุมมองการสนทนากับโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดทันที:
   1. คลิก กล่องจดหมายทั้งหมด แทน

ใส่จดหมายที่ส่งแล้ว (และโฟลเดอร์อื่น ๆ ) ในการสนทนา

เมื่อต้องการให้ Outlook ไม่เพียง แต่จัดกลุ่มข้อความไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันเท่านั้น แต่จะดึงออกจากโฟลเดอร์อื่น ๆ เช่น Sent Items :

1. ตรวจสอบว่าได้เลือกและขยาย Ribbon View ใน Outlook แล้ว
2. คลิก การตั้งค่าการสนทนา ในพื้นที่ ข้อความ
3. ตรวจสอบว่ามีการเลือก Show Messages จาก Other Folders
   • เลือก แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น ๆ ในเมนูถ้าไม่ใช่

Conversation View ทำงานได้อย่างไร?

ตอนนี้บทสนทนาจะแสดงลูกศรถัดจากด้านซ้ายในรายการข้อความ คลิกที่ลูกศรเพื่อขยายและยุบหัวข้อ

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏเป็นตัวหนา การสนทนาที่ยุบตัวใด ๆ กับ ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน อย่างน้อยหนึ่ง ข้อความ จะปรากฏเป็นตัวหนาด้วย

ในการปรับปรุงการสนทนาคุณสามารถให้ Outlook ลบข้อความซ้ำซ้อนที่ยกมา สำหรับเธรดที่ไม่เกี่ยวข้อง Outlook ยังสามารถ ลบข้อความในอนาคตได้โดยอัตโนมัติ

การตั้งค่ามุมมองการสนทนาอื่น ๆ

เมนู การตั้งค่าการสนทนา มีทางเลือกอีกมากมาย:

• แสดงผู้ส่งด้านบนหัวข้อ มีการแสดงผล Outlook จาก: ชื่อแรกตามด้วยหัวเรื่องอีเมลในหัวข้อ; เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้บรรทัดหัวเรื่องจะอยู่ด้านบนผู้ส่ง
• เสมอการขยายการสนทนาที่เลือก จะทำให้ Outlook มีการระเบิดในรายการข้อความรายชื่ออีเมลทั้งหมดในการสนทนาทันทีที่คุณเปิดการสนทนา
• ใช้มุมมองแบบคลาสสิกแบบย่อที่ มีการแสดงผลของ Outlook ในรายการข้อความเธรดในรายการที่มีการตอบกลับที่เว้นไว้ด้านล่างข้อความที่พวกเขาตอบ; เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้หัวข้อจะแสดงเป็นรายการแบบแบน

& # 34; แสดงเป็นบทสนทนา & # 34; เป็นสีเทา ฉันจะทำอย่างไร?

Outlook สามารถจัดกลุ่มตามเธรดได้เฉพาะเมื่ออีเมลของโฟลเดอร์เรียงตามวันที่ หากมีการจัดเรียงอื่นใดการ แสดงเป็นบทสนทนา จะเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้เพื่อตรวจสอบ

เพื่อให้มีการ แสดงเป็น บทสนทนา :

1. หากคุณได้ปรับแต่งการจัดเรียงข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้มุมมองและข้อความโดยเฉพาะและอาจต้องการกลับไปใช้งานในภายหลังได้อย่างง่ายดาย:
   1. คลิก เปลี่ยนมุมมอง ใน มุมมอง ปัจจุบัน ริบบิ้นของ มุมมอง
   2. เลือก บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ ... จากเมนูที่ปรากฏ
   3. ป้อนชื่อที่จะช่วยให้คุณรู้จักการตั้งค่ามุมมอง
   4. คลิก ตกลง
2. คลิก จัดเรียงตาม ในส่วน จัดเรียง ริบบิ้นของ มุมมอง
3. เลือก วันที่ จากเมนูที่ปรากฏ

ตอนนี้คุณควรสามารถตรวจสอบและใช้งาน แสดงเป็นบทสนทนา ตามที่ได้อธิบายไว้ด้านบน

(ปรับปรุงพฤษภาคม 2016 ทดสอบกับ Outlook 2016)