Contacts หรือ Address Book: ทั้งสองวิธีให้แน่ใจว่าได้สำรองข้อมูลไว้
คุณใช้เวลานานในการสร้างรายชื่อติดต่อดังนั้นทำไมคุณไม่สำรองข้อมูล แน่นอนว่า Time Machine ของ Apple จะสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อของคุณ แต่ไม่สะดวกที่จะเรียกคืนข้อมูล ผู้ติดต่อ ของคุณจากการสำรองข้อมูล Time Machine
โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆแม้ว่าวิธีการและการตั้งชื่อจะเปลี่ยนไปเล็กน้อยกับ OS X เวอร์ชัน ต่างๆ วิธีที่เราจะอธิบายจะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกรายชื่อผู้ติดต่อลงในไฟล์เดียวที่คุณสามารถ ย้ายไปที่เครื่องอื่น หรือใช้เป็นข้อมูลสำรอง มีวิธีอื่น ๆ ในการเก็บข้อมูลรายชื่อติดต่อปัจจุบันไว้ในเครื่องแมคหลายเครื่องหรือในหลายตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อด้วยบริการต่างๆเช่น iCloud ของ Apple การซิงค์จะทำงานได้ดี แต่วิธีนี้สามารถใช้ได้กับทุกคนแม้กระทั่งผู้ที่ไม่มีบริการหรืออุปกรณ์ที่จะ ซิงค์ข้อมูล
สมุดที่อยู่หรือที่อยู่ติดต่อ
OS X มีแอปพลิเคชันสำหรับจัดเก็บข้อมูลการติดต่อมานานแล้ว ในขั้นต้นแอปได้รับการตั้งชื่อว่าสมุดที่อยู่และถูกใช้เพื่อเก็บข้อมูลการติดต่อรวมถึงชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ ชื่อสมุดที่อยู่ใช้ล่าสุดกับ OS X Lion (10.7) เมื่อ OS X Mountain Lion (10.8) ได้รับการเผยแพร่สมุดที่อยู่ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Contacts มีการเปลี่ยนแปลงน้อยมากนอกเหนือจากชื่อและการเพิ่มคุณลักษณะใหม่หรือสองอย่างเช่นความสามารถในการ ซิงค์กับ iCloud
สำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อ: สิงโตภูเขา OS X และต่อมา
- เปิดสมุดติดต่อด้วยการเลือกโฟลเดอร์ดังกล่าวในโฟลเดอร์ / Applications หรือคลิกไอคอน Dock
- จากเมนูไฟล์ให้เลือกส่งออกที่เก็บถาวรของที่ติดต่อ
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อสำหรับที่เก็บรายชื่อและเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บที่อยู่ติดต่อของคุณไว้
- คลิกปุ่มบันทึก
การสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ด้วย OS X 10.5 ผ่าน OS X 10.7
- เปิดแอปพลิเคชัน Address Book โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือ ใช้ Finder เพื่อไปยัง / Applications จากนั้นดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Address Book
- จากเมนูไฟล์ให้เลือก 'ส่งออกที่เก็บที่อยู่สมุดบันทึก'
- ใน กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อไฟล์เก็บถาวรหรือใช้ชื่อที่เป็นค่าเริ่มต้นที่ระบุไว้
- ใช้รูปสามเหลี่ยมการเปิดเผยข้อมูลถัดจากฟิลด์บันทึกเป็นเพื่อขยายกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถไปยังตำแหน่งใด ๆ ใน Mac ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรของสมุดที่อยู่
- เลือกปลายทางแล้วคลิกปุ่ม 'บันทึก'
การสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ด้วย OS X 10.4 และก่อนหน้านี้
- เปิดแอปพลิเคชัน Address Book โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือใช้ Finder เพื่อไปยัง / Applications จากนั้นดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Address Book
- จากเมนูไฟล์ให้เลือก 'สำรองข้อมูลสมุดที่อยู่'
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อไฟล์เก็บถาวรหรือใช้ชื่อที่เป็นค่าเริ่มต้นที่ระบุไว้
- ใช้รูปสามเหลี่ยมการเปิดเผยข้อมูลถัดจากฟิลด์บันทึกเป็นเพื่อขยายกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถไปยังตำแหน่งใด ๆ ใน Mac ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์เก็บถาวรของสมุดที่อยู่
- เลือกปลายทางแล้วคลิกปุ่ม 'บันทึก'
เรียกข้อมูลผู้ติดต่อ: สิงโตภูเขา OS X และต่อมา
- เรียกใช้ Contacts โดยคลิกที่ไอคอน Dock หรือโดยการเลือก Contacts ในโฟลเดอร์ / Applications
- จากเมนูไฟล์ให้เลือกนำเข้า
- ใช้กล่องโต้ตอบเปิดเพื่อไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลติดต่อที่คุณสร้างอยู่แล้วคลิกปุ่มเปิด
- แผ่นงานแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นโดยถามว่าคุณต้องการแทนที่ข้อมูลผู้ติดต่อของคุณทั้งหมดหรือไม่ด้วยเนื้อหาของไฟล์ที่คุณเพิ่งเลือก คุณสามารถยกเลิกหรือเลือกแทนที่ทั้งหมด โปรดทราบว่าหากคุณเลือกแทนที่ทั้งหมดกระบวนการนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้
- หากต้องการแทนที่ข้อมูลแอป Contacts ทั้งหมดด้วยข้อมูลที่เก็บถาวรให้คลิกปุ่ม Replace All
เรียกคืนข้อมูลสมุดที่อยู่ด้วย OS X 10.5 ผ่าน OS X 10.7
- เปิดแอปพลิเคชัน Address Book โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือใช้ Finder เพื่อไปยัง / Applications จากนั้นดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Address Book
- จากเมนูไฟล์ให้เลือก 'นำเข้า'
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้ไปที่ที่เก็บข้อมูลสมุดที่อยู่ที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด"
- คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการแทนที่ที่ติดต่อทั้งหมดหรือไม่จากที่เก็บถาวรที่เลือกไว้ คลิก 'แทนที่ทั้งหมด'
แค่นั้นแหละ; คุณได้กู้คืนสมุดที่อยู่ของสมุดที่อยู่แล้ว
เรียกคืนข้อมูลสมุดที่อยู่ด้วย OS X 10.4 หรือก่อนหน้านี้
- เปิดแอ็พพลิเคชัน Address Book โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือใช้ Finder เพื่อไปยัง / Applications และดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่น Address Book
- จากเมนูไฟล์ให้เลือก 'เปลี่ยนกลับไปใช้การสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่'
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้ไปที่สมุดสำรองสมุดที่อยู่ที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "เปิด"
- คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการแทนที่ที่ติดต่อทั้งหมดหรือไม่จากที่เก็บถาวรที่เลือกไว้ คลิก 'แทนที่ทั้งหมด'
แค่นั้นแหละ; คุณได้กู้คืนสมุดที่อยู่ของสมุดที่อยู่แล้ว
การย้ายสมุดที่อยู่หรือที่อยู่ติดต่อไปยัง Mac เครื่องใหม่
เมื่อย้ายสมุดที่อยู่หรือข้อมูลผู้ติดต่อไปยัง Mac เครื่องใหม่ให้ใช้ตัวเลือก Export เพื่อสร้างที่เก็บถาวรแทนที่จะสร้างการสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่ ฟังก์ชัน Export จะสร้างไฟล์เก็บถาวรที่สามารถอ่านได้โดยแอพพลิเคชันปัจจุบันและ OS X เวอร์ชันใหม่และสมุดที่อยู่หรือแอปติดต่อ