การสะกดผิดและการพิมพ์ผิดในอีเมลน่าอาย อย่างไรก็ตามการใช้เวลาพิเศษในการอ่านอีเมลก่อนที่คุณจะส่งหรือเรียกใช้การตรวจสอบตัวสะกดอาจไม่สะดวกและใช้เวลานาน ด้วย Mac OS X Mail คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้อีกหากตั้งค่าแอปพลิเคชันขึ้นเพื่อตรวจหาตั้งค่าสถานะและแก้ไขการสะกดผิดโดยอัตโนมัติขณะพิมพ์ โปรแกรมขีดเส้นใต้ด้วยเครื่องหมายจุดที่ผิดพลาดในการสะกดคำใด ๆ ที่ตัวตรวจสอบการสะกดจะตรวจพบและเปลี่ยนเป็นตัวสะกดที่ถูกต้อง
วิธีเปิดการสะกดอัตโนมัติใน OS X Mail 10.3
หากต้องการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดคำเริ่มต้นเพื่อให้การสะกดในอีเมลทุกฉบับมีการตรวจสอบตามที่คุณเขียนไว้:
- เลือก Preferences
- คลิก การเขียน
- ถัดจาก ตรวจการสะกด ให้เลือก เป็นฉันพิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากต้องการเปิดการตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติจากภายในหน้าต่างองค์ประกอบสำหรับอีเมลเดียว:
- เลือก แก้ไข จากเมนูด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก การสะกดและไวยากรณ์
- เลื่อนเมาส์ไปที่ Check Spelling
- เลือก ขณะป้อน ข้อมูล
สำหรับรุ่นเก่าของจดหมาย
เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ใน Mac OS X Mail 1, 2 และ 3:
- เลือก แก้ไข> การสะกด> ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ จากเมนู Mac OS X Mail เพื่อให้มีการตรวจสอบ
- หากยังไม่ได้ ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ให้คลิกที่
- หาก ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ เรียบร้อยแล้วให้เลือกเมนูโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง
คำเตือนด้วยการตรวจสอบตัวสะกด
เช่นเดียวกับในโปรแกรมใด ๆ การตรวจสอบตัวสะกดเป็นเรื่องของการตรวจสอบคำกับผู้ที่อยู่ในรายการคำยอมรับของโปรแกรม หากคำนั้นอยู่ในรายการนั้นจะไม่มีการทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้องหรือถูกแก้ไข กล่าวอีกนัยหนึ่งตัวตรวจสอบการสะกดไม่สามารถบอกได้ว่า "ไป" "สอง" หรือ "มากเกินไป" ถูกต้องในประโยคดังนั้นการตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วก่อนที่คุณจะส่งเป็นความคิดที่ดีเสมอไป .