Mozilla Thunderbird เคล็ดลับ: การจัดองค์กรตามโฟลเดอร์

การกรองอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่งหรือคำหลักบางคำเป็นวิธีปฏิบัติในการรับอีเมลที่จัดไว้ล่วงหน้าใน Mozilla Thunderbird

ข้อความส่วนใหญ่เป็นมากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์

ขออภัยข้อความส่วนใหญ่เป็นของมากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ หากคุณส่งอีเมลด้วยตนเองคุณอาจประสบปัญหาในการตัดสินใจว่าโฟลเดอร์ใดเป็นโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง แต่โฟลเดอร์นี้ต่อหนึ่งข้อความจะเป็นอันตรายต่อประโยชน์ของโฟลเดอร์มากยิ่งขึ้น: ข้อความที่เกี่ยวข้องมักไม่แสดงในโฟลเดอร์เนื่องจากมี ถูกย้ายไปที่อื่น

โชคดีที่ยังมีการค้นหาอยู่และคุณอาจพบข้อความที่ขาดหายไปซึ่งใช้กรอบการค้นหาของ Mozilla Thunderbird และเกณฑ์ต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้นการใช้โฟลเดอร์ Saved Search คุณสามารถสร้างกล่องจดหมาย "เสมือน" ที่ค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ของพวกเขาใน โฟลเดอร์ Mozilla Thunderbird ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ แม้ว่าข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกส่งไป แต่ก็ยังปรากฏในโฟลเดอร์ ค้นหาที่บันทึกไว้ ทั้งหมดที่ค้นหา

จัดระเบียบ Mail อย่างยืดหยุ่นโดยใช้ Virtual Folders ใน Mozilla Thunderbird

การจัดระเบียบอีเมลให้มีความยืดหยุ่นโดยใช้โฟลเดอร์เสมือนใน Mozilla Thunderbird:

• เลือก ไฟล์ | ใหม่ | ค้นหาที่บันทึกไว้ ... จากเมนู
• พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับโฟลเดอร์เสมือนภายใต้ ชื่อ: .
• สร้างการค้นหาโดยใช้เกณฑ์ที่มีอยู่ภายใต้ กำหนดค่าเกณฑ์การค้นหาที่ใช้สำหรับโฟลเดอร์เสมือน นี้
• เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการค้นหาโดยใช้ปุ่ม เลือก ... ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการค้นหา:
  • โดยค่าเริ่มต้น Mozilla Thunderbird จะค้นหาโฟลเดอร์ Inbox ของบัญชี Local Folders (โดยทั่วไปจะเก็บอีเมลขาเข้าทั้งหมดของคุณจากบัญชี POP)
  • คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในบัญชีใดก็ได้ (กล่องจดหมาย IMAP ด้วย) แต่โฟลเดอร์ทั้งหมดต้องอยู่ภายใต้บัญชีเดียวกัน คุณไม่สามารถรวมข้อความจาก Local Folders Inbox ของคุณและจาก กล่องจดหมาย ของบัญชี IMAP ไปยังโฟลเดอร์ Search ที่บันทึกไว้ เช่นกัน
• ถ้าคุณไม่ต้องการให้โฟลเดอร์เสมือนใหม่ปรากฏเป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ ภายใน ให้เลือกโฟลเดอร์หลักที่แตกต่างกันภายใต้ สร้างเป็นโฟลเดอร์ย่อยของ:
• คลิก ตกลง

คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ ค้นหาที่บันทึกไว้ ซึ่งแสดงจดหมายจากคนที่คุณรู้จักในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา สำหรับการค้นหานี้ให้อ่านเกณฑ์

• ผู้ส่งอยู่ในสมุดที่อยู่ส่วนตัวของฉัน และ
• อายุในวันน้อยกว่า 8 ในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ตรงทั้งหมดต่อไป นี้แล้ว