เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นที่อยู่อีเมลไม่ใช่ค่าดีฟอลต์ใน Outlook
ในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่คุณควรแยกชื่อผู้รับอีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค กระบวนการนี้ไม่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นใน Outlook แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถแยกอีเมลผู้รับด้วยเครื่องหมายจุลภาคเมื่อส่งอีเมล
ทำไมตัวคั่นด้วยจุลภาคไม่ทำงานใน Outlook
ถ้าคุณได้ลองใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกผู้รับใน Outlook คุณอาจได้รับข้อความ "ชื่อไม่สามารถแก้ไขได้" หมายความว่า Outlook ไม่เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการ นั่นเป็นเพราะ Outlook คิดว่าเครื่องหมายจุลภาคจะแยกชื่อออกจากชื่อ หากคุณป้อน she@example.com มาร์ก ใน Outlook จะมีลักษณะคล้ายกับ Mark she@exampl.com
อย่างไรก็ตามคุณสามารถแจ้งให้ Outlook ทราบว่าเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นที่อยู่อีเมลไม่ใช่ชื่อ
ทำให้ Outlook 2010, 2013 และ 2016 อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกผู้รับอีเมลหลายราย
หากต้องการให้ Outlook เห็นจุลภาคในการแยกผู้รับอีเมลหลายราย:
- เลือก File > Option ใน Outlook
- เปิดประเภท จดหมาย และไปที่ส่วน ส่งข้อความ
- ใส่เช็คที่อยู่ติดกับ เครื่องหมายจุลภาคเพื่อใช้แยกผู้รับข้อความหลาย ๆ
- คลิก ตกลง
ทำให้ Outlook 2003 และ 2007 อนุญาตให้เครื่องหมาย Commas แยกผู้รับอีเมลหลายราย
เพื่อให้ Outlook 2003 และ Outlook 2007 รู้จักจุลภาคในการแยกผู้รับหลายรายในอีเมล:
- เลือก Tools > Options ... จากเมนูใน Outlook
- ไปที่แท็บ Preferences
- คลิก E-mail Options ... ภายใต้ E-Mail
- เลือก ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง ... ภายใต้การ จัดการข้อความ
- วางเครื่องหมายถัดจาก อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นที่อยู่ ใต้ เมื่อส่งข้อความ
- คลิก ตกลง
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง