วิธีการอัตโนมัติ cc: และ Bcc: อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook

Outlook สามารถสำเนาคาร์บอน (cc) หรือตาบอด carob (สำเนา) ไปยังที่อยู่ใด ๆ ที่คุณระบุในทุกๆข้อความที่คุณส่งโดยใช้เกณฑ์ใดก็ตามที่คุณกำหนด

ต้องการปกป้องคลังของคุณหรือไม่?

โฟลเดอร์ Sent Items ของ Outlook เหมาะสำหรับเก็บสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งมา แม้ว่าจะเหมาะสำหรับบางสถานการณ์ก็ตาม แต่ถ้าคุณต้องการจัดเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ในบัญชีอีเมลอื่นหรือคุณจำเป็นต้องคัดลอกสำเนาเจ้านายของคุณในชุดข้อความต่อเนื่องหรือไม่?

ด้วยกฎง่ายๆคุณสามารถทำให้ Outlook ส่ง Cc: สำเนาจดหมายทั้งหมดที่คุณสร้างไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ (หรือมากกว่าหนึ่ง) โดยอัตโนมัติ

สำเนาอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook

เพื่อให้ Outlook ส่งสำเนาอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งไปยังที่อยู่ (หรือที่อยู่) บางแห่งผ่าน Cc:

1. คลิก ไฟล์ ใน Outlook Inbox ของคุณ
2. ไปที่หมวดหมู่ ข้อมูล
3. ตรวจสอบว่าได้เลือกบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าสำเนาสำเนาอัตโนมัติไว้ภายใต้ ข้อมูลบัญชีผู้ ใช้
4. คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
5. ไปที่แท็บ กฎของอีเมล
6. คลิก กฎใหม่ ... .
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ใช้กฎสำหรับข้อความที่ฉันส่งแล้ว (ในส่วน เริ่มต้นจากกฎที่ว่าง ) สำหรับ ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต
8. คลิก ถัดไป>
9. คลิก ถัดไป> อีกครั้ง
   • คุณสามารถเลือกเกณฑ์สำหรับข้อความที่คุณต้องการคัดลอกผ่าน Cc; ถ้าคุณไม่เลือกอะไรอีเมลทั้งหมดจะถูกเพิ่มเป็นสำเนาถึง: ผู้รับ
10. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์:
    1. คลิก ใช่ ภายใต้ กฎนี้จะใช้กับทุกๆข้อความที่คุณส่ง ถูกต้องหรือไม่? .
11. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีการเลือกข้อความ Cc ไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะใน ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ
12. คลิก บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ภายใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ
13. คลิกสองครั้งที่ผู้รับ (หรือรายการ) จากสมุดที่อยู่ของคุณหรือป้อนที่อยู่อีเมลโดยตรงภายใต้ To -> ; ที่อยู่เหล่านี้จะได้รับสำเนาสำเนา: สำเนา
    • แยกอีเมลแอดเดรสใต้ To -> ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ( ; )

1. คลิก ตกลง
2. ตอนนี้คลิก Next>
3. มีข้อยกเว้นใด ๆ สำหรับกฎการส่ง Cc: มีข้อยกเว้นใด ๆ หรือไม่? .
4. คลิก ถัดไป>
5. โดยปกติให้นำหน้าที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ที่ป้อนภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ด้วยเช่น "Automatic cc"
6. นอกจากนี้โปรดตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ เรียกใช้กฎนี้ในข้อความที่อยู่ใน "กล่องขาเข้า" อยู่แล้ว
7. คลิก เสร็จสิ้น
8. ตอนนี้ให้คลิก OK

จดหมาย Cc โดยอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดใน Outlook 2007

เมื่อต้องการส่งสำเนาจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ:

1. เลือก เครื่องมือ | กฎและการแจ้งเตือน ... จากเมนู
2. คลิก กฎใหม่ ... .
3. เน้น ข้อความตรวจสอบหลังจากส่ง
4. คลิก ถัดไป>
5. คลิก ถัดไป> อีกครั้งเพื่อคัดลอกจดหมายทั้งหมดที่คุณส่ง
   1. คุณสามารถกำหนดชุดค่าผสมของเกณฑ์เพื่อคัดลอกเฉพาะบางข้อความก่อนคลิก ถัดไป>
6. หากคุณระบุเกณฑ์การกรองไม่ได้ให้คลิก ใช่
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อความ Cc ไปยังบุคคลหรือรายการแจกจ่าย อยู่ภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือกการดำเนินการ
8. คลิก บุคคลหรือ รายการแจกจ่าย ตาม ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ
9. คลิกสองครั้งที่ติดต่อหรือรายการจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลภายใต้ To ->
   1. แยกที่อยู่หลายแห่งด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
10. คลิก ตกลง
11. คลิก ถัดไป>
12. คลิก ถัดไป> อีกครั้ง
13. วางที่อยู่อีเมลที่ป้อนไว้ใน ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ด้วย "Cc:"
14. คลิก เสร็จสิ้น
15. คลิก ตกลง

โดยอัตโนมัติ Bcc: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook

คุณสามารถส่ง สำเนาลับ อัตโนมัติ: สำเนา (ผู้รับซึ่งแตกต่างจาก Cc: ผู้รับจะถูกซ่อนจากที่อยู่อื่น ๆ ทั้งหมด) ใน Outlook โดยใช้ส่วนเสริม Bcc อัตโนมัติ