คุณสามารถนำที่อยู่ที่ไม่ต้องการออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของอีเมลที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ผู้รับใน Outlook
Outlook เสร็จสิ้นที่อยู่ที่เก่าหรือ Mistyped?
Outlook จะ จดจำทุกแอดเดรสที่คุณพิมพ์ลงในฟิลด์ To :, Cc: หรือ Bcc: นี่เป็นสิ่งที่ดี: เมื่อคุณเริ่มต้นป้อนชื่อหรือที่อยู่ Outlook จะแนะนำที่อยู่ติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
น่าเสียดายที่ Outlook จะจำข้อมูลที่พิมพ์ผิดและเก่ารวมทั้งข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันและแนะนำให้พิจารณาอย่างไม่เป็นระเบียบ โชคดีที่การลบรายการที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏใน รายการเติมข้อความ ใน Outlook เป็นเรื่องง่าย
ลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อมูลอัตโนมัติใน Outlook
หากต้องการนำชื่อหรือที่ อยู่ อีเมล ออกจาก รายการเติมข้อความอัตโนมัติ ของ Outlook :
- สร้าง ข้อความอีเมล ใหม่ใน Outlook
- เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ที่คุณต้องการนำออก
- ใช้ปุ่มลูกศร ลง (↓) เพื่อเน้นรายการที่ต้องการ (ไม่ต้องการ)
- กด Del
- เคล็ดลับ : คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือรายการที่ต้องการลบและคลิก x ( ╳ ) ที่ปรากฏทางด้านขวา
ฉันสามารถแก้ไขรายชื่อ Autocomplete ใน Outlook ได้หรือไม่?
สำหรับการควบคุม ไฟล์ข้อมูลที่อยู่อีเมล ของ Outlook ในตัวควบคุมได้มากขึ้นลองใช้เครื่องมือเช่น Ingressor
หมายเหตุ : สิ่งนี้จะใช้ได้เฉพาะกับรายการเติมข้อความอัตโนมัติซึ่งดูแลโดย Outlook 2003 และ Outlook 2007
ฉันสามารถลบที่อยู่ทั้งหมดออกจากรายการการเติมข้อมูลอัตโนมัติของ Outlook ในครั้งเดียวได้หรือไม่?
เมื่อต้องการล้างรายการเติมข้อความใน Outlook ของรายการทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว:
- เลือก ไฟล์ ใน Outlook
- ตอนนี้เลือก ตัวเลือก
- เปิดประเภท จดหมาย
- คลิก Empty Auto-Complete List ภายใต้ Send messages
- ตอนนี้คลิก ใช่
วิธีการป้องกันการเติมข้อความอัตโนมัติในที่อยู่ Outlook ทั้งหมด (Outlook 2016)
เพื่อให้ Outlook สามารถแนะนำผู้รับเมื่อคุณพิมพ์ในฟิลด์ที่อยู่อีเมล:
- คลิก แฟ้ม ใน Outlook
- เลือก ตัวเลือก
- ไปที่ประเภท จดหมาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือก ใช้รายการอัตโนมัติสมบูรณ์เพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัดถึง, สำเนาและสำเนาลับ ใต้ ข้อความส่ง
วิธีการป้องกันการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook ทั้งหมด (Outlook 2007)
นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุด Outlook เพื่อแนะนำที่อยู่อีเมลขณะที่คุณพิมพ์:
- เลือก เครื่องมือ | ตัวเลือก ... จากเมนู
- ไปที่แท็บ Preferences
- คลิก ตัวเลือกอีเมล ...
- คลิก ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง ...
- ตรวจสอบว่าไม่ได้เลือก ชื่อที่แนะนำในขณะที่กรอกข้อมูลในถึง, สำเนาและสำเนาลับ
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
- คลิก OK อีกครั้ง
ลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook Mail บนเว็บ
Outlook Mail บนเว็บจะวาดคำแนะนำการเติมข้อความอัตโนมัติจากหลายแหล่ง ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาขั้นตอนต่าง ๆ จำเป็นต้องลบรายการ
สำหรับบุคคลใน Outlook Mail ของคุณบนเว็บรายการ People จะเป็นการลบที่อยู่ออกจากรายชื่อติดต่อ:
- เปิด People
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการนำออกใน Search People
- เลือกผู้ติดต่อที่มีที่อยู่
- ตอนนี้ให้เลือก แก้ไข ในแถบเครื่องมือด้านบน
- ไฮไลต์และลบที่อยู่ที่ล้าสมัยหรือที่ไม่พึงประสงค์
- คลิก บันทึก
สำหรับที่อยู่ที่มาจากอีเมลที่คุณได้รับหรือส่ง:
- เริ่มต้นอีเมลใหม่ใน Outlook Mail บนเว็บ
- เริ่มพิมพ์ที่อยู่ที่คุณต้องการนำออกในฟิลด์ To
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รายการป้อนข้อความอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ
- คลิกสีดำ x ( x ) ที่ปรากฏทางด้านขวา
คุณสามารถทิ้งข้อความได้
ลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook สำหรับ Mac
หากต้องการลบที่อยู่อีเมลจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ข้อมูลในช่องที่อยู่ใน Outlook for Mac:
สำหรับที่อยู่ที่ ปรากฏเฉพาะในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ (และไม่อยู่ในสมุดที่อยู่ของ Outlook for Mac):
- เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ใน Outlook for Mac
- กด Command-N ตัวอย่างเช่นใน Outlook for Mac Mail
- เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่คุณต้องการนำออกจากการดำเนินการโดยอัตโนมัติ
- คลิก x ( ⨂ ) ถัดจากรายการที่คุณต้องการลบ
- เคล็ดลับ : คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อไฮไลต์รายการป้อนข้อมูลอัตโนมัติที่คุณต้องการนำออกแล้วกด Del
- หมายเหตุ : ที่อยู่สำหรับคนที่ปรากฏใน Outlook คนจะไม่แสดง x ( ⨂ )
สำหรับที่อยู่ที่ มาจากสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ (People) :
- ไปที่ People in Outlook for Mac
- กด Command-3 ตัวอย่างเช่น
- ตรวจสอบว่าริบบิ้นที่ บ้าน ทำงานอยู่
- คลิกช่อง ค้นหา ข้อมูล ติดต่อ
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ต้องการ
- กด Enter
- ตอนนี้ให้ดับเบิลคลิกที่รายชื่อผู้ที่คุณต้องการแก้ไขหรือนำที่อยู่อีเมลออก
- เคล็ดลับ : คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ผู้ติดต่อใน People ได้โดยตรงหรือใช้ฟิลด์ Search This Folder
- หากต้องการแก้ไขที่อยู่ที่สะกดผิด:
- 1. คลิกอีเมลแอดเดรสที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง
- 2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
- 3. กดปุ่ม Enter
- หากต้องการลบที่อยู่อีเมลล้าสมัย:
- 1. เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือที่อยู่ที่คุณต้องการนำออก
- 2. คลิกที่วงกลม ลบอีเมลหรือที่อยู่เว็บ ลบเครื่องหมาย ( ⊖ ) ที่ปรากฏอยู่ด้านหน้า
- คลิก บันทึกและปิด
ฉันสามารถลบที่อยู่จากรายการการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook for iOS และ Android ได้หรือไม่?
ไม่ปัจจุบันยังไม่มีวิธีนำที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ในฟิลด์ที่อยู่โดยใช้ Outlook สำหรับ iOS และ Android
คุณสามารถลบหรือแก้ไขรายชื่อติดต่อได้แน่นอนเพื่อให้การเติมข้อความอัตโนมัติเหล่านี้หายไปอย่างน้อย
(รายการอัตโนมัติอัตโนมัติของ Outlook ที่ทดสอบกับ Outlook 2003, 2007 และ Outlook 2016, Outlook for iOS 2 รวมทั้ง Outlook for Mac 2016)