บัญชี Windows ของคุณได้รับการป้องกันโดยใช้รหัสผ่านและเนื่องจาก ไฟล์ PST ของคุณ - ที่ Outlook เก็บอีเมลรายชื่อติดต่อและข้อมูลปฏิทินทั้งหมดไว้ในบัญชี Windows ของคุณจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเช่นกัน
สิ่งที่เกี่ยวกับ แฟ้ม PST เก็บ คุณอาจจะบินไปรอบ ๆ แม้ว่า? จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้บุคคลบางคนเข้าใช้งานหรือบางส่วนของ Outlook ของคุณ?
Outlook ค่อนข้างสะดวกช่วยให้คุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ PST แต่ละไฟล์ได้
ป้องกันการเข้าถึงแฟ้ม Outlook PST ด้วยรหัสผ่าน
เมื่อต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังแฟ้ม PST ใน Outlook:
- ตรวจสอบว่าบานหน้าต่างโฟลเดอร์สามารถมองเห็นได้ใน Outlook:
- เปิดริบบิ้น VIEW ในมุมมอง จดหมาย
- เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ | ปกติ ในส่วน เค้าโครง
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนรากของไฟล์ PST ที่คุณต้องการปกป้องด้วยรหัสผ่าน
- เลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ... จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- คลิก ขั้นสูง ...
- คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน ...
- หากมีการกำหนดรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ไว้ก่อนหน้านี้:
- พิมพ์รหัสผ่านที่มีอยู่ภายใต้ รหัสผ่านเก่า: .
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์ PST ภายใต้ รหัสผ่านใหม่
- พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งภายใต้ ตรวจสอบ
- คุณสามารถลบรหัสผ่านได้โดยปล่อยให้ทั้ง รหัสผ่านใหม่: และ ยืนยัน
- เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook:
- ตรวจสอบว่าได้ทำ เครื่องหมายที่รหัสผ่านนี้ไว้ในรายการรหัสผ่าน แล้ว
- โปรดทราบว่าไฟล์ PST จะไม่ได้รับการป้องกันภายใน Outlook คนที่สามารถเปิด Outlook ยังสามารถเปิดไฟล์ PST ได้
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
- ตอนนี้ให้คลิก OK อีกครั้ง
ป้องกันการเข้าถึงไฟล์ PST ใน Outlook 2003 และ Outlook 2007
เพื่อป้องกันไฟล์ PST ด้วยรหัสผ่านใน Outlook 2003 และ Outlook 2007:
- เลือกไปที่ | รายการโฟลเดอร์ จากเมนู
- คลิกที่รายการรากของไฟล์ PST ที่ต้องการโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา
- หากคุณต้องการปกป้องเฉพาะโฟลเดอร์อีเมลบางรหัสด้วยรหัสผ่านคุณสามารถ ย้ายไปยังไฟล์ PST ที่เพิ่งสร้างใหม่ และกำหนดรหัสผ่านเฉพาะสำหรับไฟล์นั้น
- เลือก คุณสมบัติสำหรับ ... จากเมนู
- คลิก ขั้นสูง ...
- คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน ...
- ใส่รหัสผ่านที่ต้องการตามทั้ง รหัสผ่านใหม่: และ ยืนยันรหัสผ่าน: .
- หากมีการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST แล้วให้ป้อนวลีนั้นภายใต้ รหัสผ่านเก่า: .
- หากคุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ PST ที่ไม่ได้ป้องกันไว้ก่อนหน้านี้ให้เว้นฟิลด์ รหัสผ่านเก่า: ว่างไว้
- เมื่อต้องการลบรหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST ให้ป้อน รหัสผ่านเก่า: และปล่อยให้ทั้งสอง รหัสผ่านใหม่: และ ยืนยันรหัสผ่าน: ว่างเปล่า
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
- คลิก ยกเลิก แล้ว
ลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST
เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST ใน Outlook:
- ตรวจสอบว่าคุณสามารถเห็นบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook:
- เปิดริบบัว VIEW
- เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ | ปกติ ในส่วน เค้าโครง
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาบน root สำหรับไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการเปิดโดยไม่มีรหัสผ่านในอนาคต
- เลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ... จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- คลิก ขั้นสูง ...
- คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน ...
- ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของไฟล์ PST ภายใต้ รหัสผ่าน เดิม
- ตรวจสอบว่าทั้ง รหัสผ่านใหม่: และฟิลด์ ยืนยัน เป็นแบบว่าง
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
- คลิก OK อีกครั้ง
ลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากแฟ้ม PST
เมื่อต้องการลบชุดรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใน Outlook 2003 และ 2007:
- เลือกไปที่ | รายการโฟลเดอร์ จากเมนูใน Outlook
- คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนรากของไฟล์ PST ที่คุณต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- เลือก คุณสมบัติ ... จากเมนูที่ปรากฏ
- คลิก ขั้นสูง ...
- คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน ... ตอนนี้
- พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันภายใต้ รหัสผ่านเก่า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รหัสผ่านใหม่: ว่างเปล่า
- ตรวจ สอบ ให้แน่ใจว่า รหัสผ่านยืนยัน: ว่างเปล่าเช่นกัน
- คลิก ตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
- คลิก ตกลง