เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บและวิดีโอฟรีช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กประหยัดค่าใช้จ่าย
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานของพวกเขาการประหยัดเงินเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ซึ่งหมายความว่าบางครั้งเจ้าของเลือกที่จะส่งอีเมลแทนการโทรติดต่อของพวกเขาเพื่อประหยัดค่าโทรศัพท์รายเดือนของพวกเขา อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องรักษากระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดเช่นการติดต่อกับซัพพลายเออร์โทรหาลูกค้าและติดต่อกับลูกค้า สิ่งเหล่านี้อาจหมายถึงค่าโทรศัพท์ที่แพงมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนเหล่านี้อยู่ต่างประเทศ
ด้วยเหตุนี้ธุรกิจจำนวนมากจึงใช้ Skype ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางออนไลน์ที่รู้จักกันดีที่สุดโดยมีผู้ใช้ทั่วโลกเกือบ 30 ล้านราย ได้รับการคัดเลือกโดยผู้ใช้ที่บ้านและธุรกิจทำให้ผู้ใช้สามารถติดต่อสื่อสาร Skype-to-Skype ได้ฟรีหรือ Skype กับโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือโดยมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อย
ถ้าคุณทำงานหรือเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและกำลังมองหา เครื่องมือการประชุมแบบออนไลน์ หรือวิธีที่ไม่แพงในการติดต่อคุณแน่นอนคุณควรจะลองใช้ Skype บางส่วนของผลประโยชน์หลัก ๆ ได้แก่ :
1. ราคา - หากคุณวางแผนที่จะใช้ Skype เพียงเพื่อโทรติดต่อผู้ใช้ Skype คนอื่น ๆ แล้วไม่เสียค่าใช้จ่าย - คุณยังสามารถมีการ ประชุมแบบออนไลน์ ได้เล็กน้อย Skype ยังช่วยให้คุณสามารถประชุมทางวิดีโอกับบุคคลอื่นโดยใช้แผนบริการฟรี ข้อเสียเปรียบเพียงประการเดียวคือคุณไม่สามารถมีการ ประชุมวิดีโอ ขนาดใหญ่ในแผนบริการฟรีเนื่องจากคุณสามารถแฮงเอาท์วิดีโอกับผู้ใช้รายหนึ่งได้ตลอดเวลาเท่านั้น ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนที่จะต้องจ่ายเว้นแต่คุณจะเลือกแผนรายเดือน นอกจากนี้คุณยังสามารถประหยัดค่าโทรศัพท์ได้ด้วยการเชิญคนอื่น ๆ ที่คุณต้องการโทรบ่อยเพื่อเข้าร่วม Skype อีกด้วย หากคุณต้องการโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือคุณสามารถเลือกแผนการชำระเงินเมื่อคุณเดินทางซึ่งคิดค่าบริการเป็นจำนวนเล็กน้อยสำหรับการโทรประเภทนี้โดยปกติแล้วหากคุณใช้หมายเลขโทรศัพท์ระหว่างประเทศบ่อยครั้งการใช้ Skype อาจทำงานได้ ออกถูกกว่าการใช้โทรศัพท์สำนักงานของคุณ
2. ความง่ายดายในการใช้งาน - Skype สามารถติดตั้งติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก มีส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายจริงๆทุกคนไม่ว่าจะอยู่ในระดับความรู้ด้านเทคโนโลยีสามารถเรียนรู้การใช้งานได้ การเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่การส่ง ข้อความโต้ตอบแบบทันที และ การวางสาย ทำได้โดยคลิกปุ่ม นอกจากนี้ยังง่ายมากที่จะทราบว่า Skype ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องหรือไม่เนื่องจากเครื่องมือนี้มีหมายเลขการทดสอบซึ่งผู้ใช้สามารถตรวจสอบว่าเสียงและไมโครโฟนทำงานได้ถูกต้องหรือไม่ นี่เป็นเรื่องใหญ่เนื่องจากไม่มีการคาดเดาว่า Skype ติดตั้งอย่างถูกต้องหรือไม่
3. เป็นตำแหน่งที่คุณอยู่ - ด้วย Skype เวอร์ชันต่างๆที่พร้อมใช้งานคุณสามารถใช้งานได้จากทุกที่จากเกือบทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรือ สมาร์ทโฟน คุณก็สามารถใช้ Skype กับคุณและโทรฟรีหรือ โทรศัพท์ราคาถูกได้ จากทุกที่ทั่วโลก นี่เป็นประโยชน์หากคุณต้องการออกไปและบ่อยครั้งสำหรับงานของคุณเนื่องจากคุณยังคงสามารถรับสายปกติได้จากทุกที่ที่คุณอยู่ผ่าน Skype ตราบเท่าที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนการโทรเพียงเพราะคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน นี่เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากมักไม่มีพนักงานจำนวนมากที่พร้อมใช้งานหรือโทรออกได้ตลอดเวลา
4. ความน่าเชื่อถือ - ในช่วงต้นของ VoIP วัน คุณภาพการโทร ไม่ดีและการโทรลดลงบ่อยๆ ประเภทของเทคโนโลยีนี้ไม่ได้เป็นตัวเลือกสำหรับธุรกิจเนื่องจากไม่เพียง แต่เป็นที่น่ารำคาญมากที่มีการโทรลดลงตลอดเวลา แต่ไม่เป็นมืออาชีพในการเลือกบริการที่มีคุณภาพไม่ดีดังกล่าว อย่างไรก็ตาม VoIP ดีขึ้นอย่างมากนับ แต่นั้นเป็นต้นมาและ Skype มีความน่าเชื่อถือมาก ตราบเท่าที่ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ของคุณ มีเสถียรภาพ คุณสามารถคาดหวังว่าการโทรของคุณจะไม่ลดลง นอกจากนี้หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดีสำหรับคู่สัญญาใด ๆ Skype จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเพื่อให้ทราบว่าการโทรอาจลดลง Skype ยังกระตุ้นให้ผู้ใช้ให้คะแนนการโทรของพวกเขาเมื่อทำเสร็จแล้วและ Skype จะพัฒนาความน่าเชื่อถือของบริการอย่างต่อเนื่อง
5. คุณภาพการโทร - เป็นธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญคือต้องเลือกบริการที่ไม่แพงซึ่งมีคุณภาพสูง - นี่คือสิ่งที่ Skype มอบให้จริงๆ การโทรติดต่อกับผู้ใช้ Skype รายอื่น ๆ และโทรศัพท์บ้านมีความชัดเจนตราบเท่าที่ผู้โทรมี ชุดหูฟัง ที่ดีพร้อมไมโครโฟนคุณภาพสูง การโทรไปยังโทรศัพท์พื้นฐานและโทรศัพท์มือถือเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วและโดยปกติแล้วจะไม่ประสบปัญหาเช่นเสียงสะท้อนหรือคำพูดที่ถูกตัดออก ส่วนใหญ่ราวกับว่าผู้ใช้กำลังพูดคุยกับคนที่อยู่ถัดจากพวกเขา และสิ่งที่ดีกว่าการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งและยาวนาน?