สงสัยว่าจะใช้ Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด? ลองใช้เคล็ดลับและความลับต่อไปนี้
ที่ไหนมีทุกชั่วโมง Gone? ใช้ Outlook เร็วกว่าเดิม
คุณใช้เวลามากพอใน Outlook ดีกว่าไม่เสียมัน
เปลี่ยนค่าเริ่มต้น ตามที่คุณต้องการและใช้ ใช้ แป้นพิมพ์ลัดหรือสอง ; ตั้งค่าตัวกรองสำหรับระบบอัตโนมัติ ตรวจสอบว่า Outlook ทำงานด้วยความเร็วสูงสุดและเวลาของคุณใน Outlook จะใช้จ่ายได้ดี
กำลังมองหาเคล็ดลับเพิ่มเติมและเทคนิค?
- เคล็ดลับ Outlook ยอดนิยม
- เคล็ดลับทั้งหมดของ Outlook
01 จาก 23
ข้อความไฟล์ด้วยคลิกเดียว
ทำสิ่งที่คุณทำบ่อยๆได้บ่อยขึ้น: หาวิธีตั้งค่า Outlook เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ไม่บ่อยเพียงคลิกเดียว มากกว่า "
02 จาก 23
ปรับปรุงการสนทนา
ทำไมต้องยอมแพ้โฟลเดอร์อีเมลและความคิดของคุณที่เต็มไปด้วยข้อความมากมายที่ยกมาจากที่อื่น? ดูวิธีใช้ Outlook เพื่อล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ: จะย้ายหรือลบอีเมลที่ซ้ำซ้อนทั้งหมดด้วยตัวเอง มากกว่า "
03 จาก 23
ส่งอีเมลอีกครั้ง
ส่งอีเมลอีกครั้งใน Outlook เพื่อใช้เนื้อหาหัวเรื่องหรือผู้รับอีกครั้ง (หรือเพียงส่งอีกครั้ง) แทนการเริ่มต้นด้วยหน้าจอว่างเปล่า มากกว่า "
04 จาก 23
เก็บไฟล์ Outlook ไว้ขนาดเล็กและรวดเร็ว
ถ้าคุณต้องการให้ Outlook ของคุณเร็วและรวดเร็วให้เก็บ ขนาดไฟล์ PST หลักไว้ (ที่ Outlook เก็บอีเมลรายชื่อปฏิทินและอื่น ๆ ) เล็ก: ย้าย จดหมายเก่า ไปยังไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหากตัวอย่างเช่น มากกว่า "
05 จาก 23
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับหยุดพักในสำนักงาน
มีการตอบกลับใน Outlook ในนามของคุณพูดเพื่อกำหนดความคาดหวัง นี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาไม่เพียง แต่การจับขึ้นหลังจากวันหยุดพักผ่อน แต่ทุกวันทำงานเดียวเช่นกัน มากกว่า "
06 จาก 23
ย้ายอีเมลได้อย่างรวดเร็วไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตั้งค่าการจัดเก็บโฟลเดอร์ไว้เพียงคลิกเดียวก็ตาม Outlook ช่วยให้คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถถ่ายโอนข้อความโดยใช้อะไรก็ได้เช่นแป้นพิมพ์หรือปุ่มที่มีประโยชน์บนริบบิ้น มากกว่า "
07 จาก 23
สร้างและใช้แม่แบบอีเมล
คุณกำลังเขียนข้อความที่คล้ายกันอีกหรือไม่? ดูวิธีใช้ Outlook เพื่อบันทึกอีเมลดังกล่าวเป็นเทมเพลตสำหรับใช้งานในอนาคต คุณจะสามารถส่งอีเมลฉบับเดียวกันหรือที่คล้ายกันได้มากขึ้นเรื่อย ๆ ด้วยความเร็วที่น่าอิจฉา มากกว่า "
08 จาก 23
เปลี่ยนรูปแบบอักษรและขนาดของ Outlook Face เริ่มต้น
แบบอักษร Outlook ใช้เมื่อคุณเขียนข้อความหรืออ่านอีเมลกว้างเกินไป, สูง, เล็ก, เล็ก, ใหญ่หรือสีฟ้า? ดูวิธีตั้งค่าแบบอักษรแบบอักษรและสีที่ถูกต้องเพื่อใช้เป็น ค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมล ใน Outlook มากกว่า "
09 จาก 23
ลบและปิดการสนทนา
คุณต้องลุยผ่านอีเมลมากเกินไปในการสนทนามากเกินไปทั้งที่ไม่เกี่ยวข้องโดยสิ้นเชิง? Outlook สามารถช่วย: ค้นหาวิธีใช้ Outlook เพื่อลบบทสนทนาทั้งหมดและลบอีเมล์ในอนาคตในหัวข้อเดียวกันโดยอัตโนมัติด้วย มากกว่า "
10 จาก 23
กรองจดหมายของผู้ส่งหนึ่งไปยังโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ
เริ่มต้นด้วยอีเมลใดก็ได้ตั้งค่า ตัวกรอง Outlook ที่จะย้ายข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวกันไปยัง โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง โดยอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ มากกว่า "
11 จาก 23
ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้อง
ทำไมเราถึงพูดถึงเรื่องนี้ตอนนี้? การสนทนาเริ่มต้นได้อย่างไร? ฉันพูดอะไร? ใน Outlook การค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย มากกว่า "
12 จาก 23
ตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความใหม่ที่คุณกำลังเขียนเริ่มต้นด้วยข้อความจากที่อยู่อีเมลที่เลือกไว้ใน Outlook แล้ว มากกว่า "
13 จาก 23
ค้นหาภายในข้อความ
ต้องการหาอะไรบางอย่างในอีเมลที่ยาวไม่เทอะทะใช่หรือไม่? ค้นหาวิธีใช้ Outlook เพื่อค้นหาข้อความภายในข้อความอีเมล มากกว่า "
14 จาก 23
ตั้งเวลาอีเมลที่จะนำส่งภายหลัง
อย่าส่งอีเมลนี้มาก่อน ... คุณสามารถแจ้งให้ Outlook ส่งข้อความเฉพาะในหรือหลังวันที่กำหนด มากกว่า "
15 จาก 23
ยกเลิกการลบข้อความได้อย่างรวดเร็ว
คุณเพิ่งลบอีเมลใน Outlook ที่ยังไม่ได้หมายถึงการมุ่งหน้าไปที่โฟลเดอร์ " Deleted Items " หรือไม่? ไม่ต้องห่วง! นี่เป็นวิธีง่ายๆในการรับอีเมลฉบับนั้นกลับมาในทันที มากกว่า "
16 จาก 23
ตั้งค่ารายการการแจกจ่าย
สร้าง รายชื่อผู้รับจดหมายของ คุณ เอง ใน Outlook และส่งข้อความไปยังกลุ่มคนได้อย่างง่ายดาย มากกว่า "
17 จาก 23
ลบเอกสารแนบจากข้อความ
เก็บข้อความเอาไว้ ขนาดใหญ่ ดูวิธีใช้ Outlook เพื่อลบไฟล์ที่แนบมา (หลังจากบันทึกไว้ที่อื่น) จากข้อความอีเมล ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตัดขนาดกล่องจดหมายได้มาก มากกว่า "
18 จาก 23
ค้นหาจดหมายทั้งหมดจากผู้ส่งได้อย่างรวดเร็ว
Outlook มีข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งและจะแสดงให้กับเคล็ดลับนี้อย่างรวดเร็ว มากกว่า "
19 จาก 23
ตั้งค่าโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด"
ดูอีเมลทั้งหมด (ส่ง, รับ, เก็บ, ยื่น, ... ) สำหรับบัญชีในที่เดียวใน Outlook มากกว่า "
20 จาก 23
ให้ Outlook Highlight Mail ถูกส่งถึงคุณเท่านั้น
เมื่อคุณเป็นผู้รับ แต่เพียงผู้เดียวข้อความนั้นมักมีความสำคัญมากกว่ากรณีที่คุณเป็นหนึ่งใน 45 คนในสาย Cc: ดูวิธีทำให้ Outlook เน้นข้อความที่มีเฉพาะคุณในบรรทัดถึง: มากกว่า "
21 จาก 23
แก้ไขข้อความอีเมลที่ได้รับ
แทนที่จะส่งต่ออีเมลให้กับตัวคุณเองหรือจดบันทึกไว้ที่อื่นใน Outlook (หรืออาจอยู่ภายนอก) คุณสามารถแก้ไขอีเมลได้ทันที มากกว่า "
22 จาก 23
cc โดยอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่ง
Outlook สามารถส่งสำเนาคาร์บอนของทุกข้อความที่คุณเขียนลงในที่อยู่อีเมลอื่นได้ มากกว่า "
23 จาก 23
ขยาย Outlook ด้วย Add-On ที่ประหยัดเวลา
Add-ons เช่น ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen และ Auto-Mate สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ Outlook ของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญโดยวางข้อมูลที่ถูกต้องให้ใกล้เคียงกับเคล็ดลับของนิ้วมือของคุณกรองข้อมูลได้อย่างชาญฉลาดทำงานอัตโนมัติซ้ำ ๆ และอื่น ๆ มากกว่า "