ไฟล์ Outlook PST มีขนาด จำกัด หรือไม่?

เก็บโฟลเดอร์ Outlook PST ไว้ขนาดเล็กเพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

ทุกเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ใช้ ไฟล์ PST เพื่อเก็บอีเมลรายชื่อติดต่อ ข้อมูลปฏิทิน และข้อมูล Outlook อื่น ๆ เมื่อเวลาผ่านไปไฟล์เหล่านี้มีขนาดใหญ่ขึ้นและเมื่อทำเช่นนี้ประสิทธิภาพของ Outlook ก็จะได้รับผลกระทบ การเก็บรักษาไฟล์ PST ขนาดเล็ก ๆ ไม่ว่าจะเป็นการลบข้อมูลเก่าหรือการเก็บข้อมูลไว้จะทำให้ Outlook มีประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

ไฟล์ PST มีอยู่สองประเภท

ขีด จำกัด ขนาดของ PST สำหรับ Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ใช้รูปแบบไฟล์ PST ที่สามารถจัดเก็บข้อมูล Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานที่สามารถใช้แทนตัวอักษรได้มากที่สุดในคอมพิวเตอร์ไฟล์ PST เหล่านี้ไม่มีขีด จำกัด ขนาด แต่ควรใช้ขีด จำกัด 20GB ถึง 50GB

สำหรับเหตุผลด้านประสิทธิภาพและความเสถียรเราไม่แนะนำให้ใช้ไฟล์ Outlook 2003 และ Outlook 2007 เกินกว่า 20GB

จำกัด ขนาดของ PST สำหรับ Outlook 97 ถึง 2002

Outlook เวอร์ชัน 97 ถึง 2002 ใช้รูปแบบไฟล์ PST ที่ จำกัด ไว้สำหรับ US English ต้องเข้ารหัสตัวอักษรภาษาต่างประเทศ ไฟล์ PST มีขีด จำกัด ของฮาร์ดดิสก์ 2GB ที่ไม่สามารถเพิ่มได้

เนื่องจาก ไฟล์ PST ของคุณเข้าถึงขีด จำกัด หรือขนาดสูงสุดที่แนะนำคุณสามารถย้ายข้อความเก่าไปยังไฟล์ PST ที่เก็บถาวรแยกต่างหากหรือลบออกได้ ตรวจสอบขนาดของไฟล์โดยใช้ ขนาดทั้งหมดที่ ระบุในกล่องโต้ตอบ ขนาดโฟลเดอร์

วิธีการเก็บข้อความ PST ใน Outlook 2007

เพื่อ จัดเก็บข้อความ PST หรือข้อมูลอื่น ๆ ใน Outlook 2007:

1. เลือก File > Data File Management จากเมนู Outlook
2. คลิก เพิ่ม
3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ ถ้าคุณคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงที่เก็บถาวรใน Outlook 2002 หรือเวอร์ชันเก่าให้เลือก Office Outlook Personal Folders File (.pst)
4. คลิก ตกลง
5. ป้อนชื่อไฟล์ ที่เก็บรายเดือนหรือรายปีมีความหมาย แต่คุณสามารถเลือกชื่อที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด อย่างไรก็ตามวางแผนที่จะเก็บไฟล์ขนาดเล็กไว้ใต้หน่วยความจำ 2GB ไฟล์ขนาดใหญ่ไม่ได้มีประสิทธิภาพ
6. คลิก ตกลง
7. พิมพ์ชื่อไฟล์ PST ที่เก็บถาวรภายใต้ ชื่อ หรือป้องกันไฟล์ด้วย รหัสผ่าน
8. คลิก ตกลง และ ปิด

ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ PST ที่เก็บถาวรแล้วคุณสามารถลากและวางโฟลเดอร์ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์รากที่ปรากฏอยู่ใต้ Mail Folders นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์รากที่ตั้งชื่อตามที่เก็บ PST ของคุณเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูให้ชื่อโฟลเดอร์เลือก จดหมายและรายการที่โพสต์ (หรืออีกหมวดหมู่ที่เหมาะสม) และคลิก ตกลง จากนั้นลากและวางอีเมลหรือกลุ่มอีเมลไปยังโฟลเดอร์

วิธีการเก็บข้อความ PST ใน Outlook 2016

1. คลิก ไฟล์
2. ในหมวดข้อมูลให้คลิก การตั้งค่าบัญชี
3. เลือก การตั้งค่าบัญชี ... และไปที่แท็บ ไฟล์ข้อมูล
4. คลิก เพิ่ม
5. พิมพ์ชื่อของที่เก็บถาวรภายใต้ ชื่อไฟล์
6. เลือกรูปแบบที่ต้องการในส่วน บันทึกเป็น โดยปกติ Outlook Data File เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
7. หรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
8. คลิก ตกลง
9. คลิก ปิด

ย้ายข้อความเก่าไปยังไฟล์ Archive Archive เช่นเดียวกับ Outlook 2007

คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เก็บถาวร แต่ไม่ยากที่จะ กู้คืนที่เก็บข้อมูล Outlook PST