ไฟล์ PST คืออะไร?

วิธีการเปิดแก้ไขและแปลงไฟล์ PST

ไฟล์ที่ มี นามสกุล. pst เป็น ไฟล์ ข้อมูลส่วนบุคคลของ Outlook ที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ใน Microsoft Outlook และ / หรือ Microsoft Exchange อาจรวมถึงข้อความที่ติดต่อเอกสารแนบที่อยู่และอื่น ๆ

ไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลของ Outlook ไฟล์มีขนาดไฟล์ จำกัด 2 GB หลังจากนั้นโปรแกรมอีเมลจะมีผลต่อการทำงาน คุณสามารถสร้างไฟล์ PST ขนาดเล็กลงพร้อมกับเครื่องมือกู้คืนข้อมูลขนาดใหญ่ที่เรียกว่า PST2GB จะตัดอะไรที่ผ่านมา 2 GB และสร้างไฟล์ PST ใหม่ที่มีขนาดเหมาะสม

หมายเหตุ: แฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์ของ Outlook (.OST) คล้ายกับ PSTs ยกเว้นว่ารองรับไฟล์ขนาดใหญ่และใช้เป็นแคชสำหรับคุณลักษณะ Cached Exchange Mode ของ MS Outlook

วิธีการเปิดไฟล์ PST

ไฟล์ PST มักเปิดอยู่ในโปรแกรมอีเมลที่สามารถใช้ข้อมูลเช่น Microsoft Outlook (เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดำเนินการด้านล่าง) หรือ Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook Express สามารถนำเข้าไฟล์ PST ได้เช่นกัน แต่ไม่สามารถบันทึกข้อมูลลงในไฟล์ PST เช่น Outlook ได้

เมื่อต้องการเปิดไฟล์ PST ใน Microsoft Entourage บนเครื่อง Mac ให้ใช้เครื่องมือนำเข้า PST ของ Microsoft สำหรับ Entourage

คุณสามารถเปิดไฟล์ PST โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอีเมล Microsoft โดยใช้ PST Viewer Pro เนื่องจากไม่ใช่โปรแกรมอีเมลที่แท้จริงคุณจึงสามารถใช้เพื่อค้นหาและเปิดอีเมลหรือแปลงและดึงข้อความออกจากไฟล์ PST ได้

Email Open View Pro เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือเด่นที่สามารถเปิดไฟล์ PST ได้ สนับสนุนการสำรวจไฟล์ PST โดยไม่ใช้โปรแกรมรับส่งเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถส่งออกข้อความในรูปแบบอื่น ๆ เช่น EML / EMLX , MSG หรือ MHT สามารถแยกเฉพาะอีเมลหรือไฟล์แนบได้เช่นเดียวกับสร้างดัชนี HTML ของข้อความทั้งหมด

หากคุณมีไฟล์ PST ที่เสียหายหรือไฟล์ที่ไม่เปิดให้ลองใช้ Remo Repair Outlook (PST)

เคล็ดลับ: คุณตั้งใจจะลบไฟล์ PST หรือลบข้อมูลใน รูปแบบ หรือไม่? ลองค้นหาด้วย เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลฟรี เก่า Outlook PST ไฟล์เป็นหนึ่งในไฟล์ที่สำคัญจริงๆที่ง่ายต่อการลืมสำรอง

วิธีการแปลงไฟล์ PST

ไฟล์ PST ในรูปแบบเดิมที่มีนามสกุล. PST ไม่สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมได้หลากหลาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถแยกหรือแปลงเพื่อทำให้อีเมลฝังตัวทำงานได้ในโปรแกรมอื่น ๆ

ตัวอย่างเช่นวิธีที่ดีที่สุดในการรับไฟล์ PST บน Gmail หรือโทรศัพท์ของคุณคือการตั้งค่าบัญชีอีเมลเดียวกัน (บัญชี Gmail หรือบัญชีที่คุณใช้บนโทรศัพท์) จากนั้นนำเข้าไฟล์ PST เพื่อให้ทั้งสอง รวม จากนั้นเมื่อคุณซิงค์อีเมลไคลเอ็นต์กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลอีเมลจะถูกส่งไปยัง Gmail, Outlook, Yahoo หรือบริการอีเมลอื่น ๆ ที่คุณใช้กับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

เครื่องมือ Email Open View Pro ที่ฉันกล่าวมาข้างต้นเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแปลงข้อมูล PST เป็นรูปแบบอื่น ๆ (คุณสามารถแปลงอีเมลทุกครั้งหรือเฉพาะบางสิ่งที่คุณต้องการ) นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกอีเมลตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไปภายในไฟล์ PST เป็น PDF หรือรูปแบบภาพจำนวนมาก

Stellar PST to MBOX Converter for Mac เป็นโปรแกรมที่สามารถแปลงไฟล์ PST เป็นไฟล์ MBOX (รูปแบบ E-Mail Mailbox) เพื่อให้สามารถใช้กับ Apple Mail ได้

การจัดการไฟล์ PST ใน MS Outlook

โฟลเดอร์ดีฟอลต์สำหรับไฟล์ PST ใน Windows ส่วนใหญ่คือ:

C: \ Users \ Documents \ Outlook Files \

นี่คือที่ที่ Windows เก็บอีเมลสมุดที่อยู่ ฯลฯ อย่างไรก็ตามคุณอาจแตกต่างออกไปซึ่งคุณสามารถดูได้จากด้านล่าง

การสำรองข้อมูลและการคัดลอกไฟล์ PST ของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายไฟล์ PST ของคุณได้ทุกที่ที่ต้องการและยังทำสำเนาสำรองของไฟล์ PST ในกรณีที่ไฟล์ปัจจุบันของคุณถูกลบหรือได้รับความเสียหาย อย่างไรก็ตามคุณต้องค้นหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์ PST ซึ่งคุณสามารถดูได้จากหน้าจอ การตั้งค่าบัญชี ของคุณ

การเดินทางมีน้อยแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ MS Outlook แต่นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าวกับเวอร์ชันล่าสุด:

  1. เปิด ไฟล์> ข้อมูล> การตั้งค่าบัญชีและเครือข่ายสังคม> การตั้งค่าบัญชี ...
  2. ในแท็บ แฟ้มข้อมูล คลิกหรือกดเลือกบรรทัด แฟ้มข้อมูล Outlook
  3. เลือก เปิดตำแหน่งไฟล์ ...
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ปิดตัวลงแล้วคุณสามารถคัดลอกไฟล์ PST ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ฟังก์ชันการส่งออกในตัวของ Outlook เพื่อบันทึกไฟล์ PST ลงใน ฮาร์ดดิสก์ได รฟ์ หรือที่อื่น ๆ ใช้ แฟ้ม> เปิดและส่งออก> นำเข้า / ส่งออก> ส่งออกไปยังแฟ้ม> แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) สำหรับตัวเลือกนั้น

การเพิ่มไฟล์ PST ลงใน Outlook

คุณสามารถคืนค่าแฟ้ม PST ใน Outlook หรือเพิ่มไฟล์ PST เพื่อให้คุณสามารถสลับระหว่างไฟล์ข้อมูลเพื่ออ่านจดหมายอื่นหรือคัดลอกข้อความไปยังบัญชีอีเมลอื่นได้ง่าย

กลับไปที่ขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น แต่เลือกปุ่ม เพิ่ม ... ในไฟล์ PST เป็นไฟล์ข้อมูลอื่น ถ้าคุณต้องการเป็นแฟ้มข้อมูลดีฟอลต์ที่ Outlook ใช้อยู่ให้เลือกเพียงอย่างใดอย่างหนึ่งที่คุณต้องการและคลิกหรือกดปุ่ม Set as Default

ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ของคุณ?

ส่วนขยายของแฟ้ม. pst มีความคล้ายคลึงกับส่วนขยายของแฟ้มอื่น ๆ แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องและไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมเดียวกับที่กล่าวข้างต้น

ตัวอย่างเช่นไฟล์ PSD , PSF และ PSB ใช้กับ Adobe Photoshop แต่แชร์สองตัวเดียวกันกับไฟล์ PST

ตัวอย่างอื่น ๆ ได้แก่ PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, รหัสผ่าน Depot 3-5 หรือ Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index หรือ PCSX2 Memory Card) และ PTS (Pro Tools เซสชัน)