เมื่อคุณลบอีเมลใน Outlook จะไปที่ถังขยะเช่นโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณ ลบ โฟลเดอร์ รายการ ที่ถูกลบข้อความที่ถูกลบทั้งหมดจะหายไป แต่ก็ยังอยู่ใน ไฟล์ PST ของคุณ
แม้ว่า Outlook จะเรียกคืนพื้นที่ว่างในแบ็คกราวน์เป็นระยะ ๆ คุณสามารถเริ่มดำเนินการด้วยตนเองได้เช่นกัน นี่เป็นวิธีที่ดีหลังจากที่คุณล้างข้อมูลในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ทิ้งเป็นครั้งแรกหลังจากมีสแปมเป็นจำนวนมากหรือถ้าคุณเพิ่งย้ายอีเมลที่ เก็บไว้ในคลัง ของคุณเป็นปีไป
กระชับไฟล์ PST เพื่อลดขนาดใน Outlook
เมื่อต้องการเริ่มต้นด้วยตนเอง reclaiming เสียเนื้อที่ในแฟ้ม Outlook PST:
- เลือก ไฟล์ | การจัดการไฟล์ข้อมูล ... จากเมนูใน Outlook
- เน้นไฟล์ PST ที่ต้องการ
- คลิก การตั้งค่า ...
- ตอนนี้คลิก Compact Now