วิธีการตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

ค้นหาว่าโฟลเดอร์อีเมลของคุณมีขนาดใหญ่มากใน Outlook และดำเนินการอย่างไรหากมี ขนาดใหญ่เกินไป สำหรับตัวเอง

Outlook ของคุณช้าและไม่น่าเชื่อเมื่อเร็ว ๆ นี้?

การจัดการอีเมลใน Outlook กลายเป็นเรื่องช้าและไม่สามารถใช้งานได้หรือฮาร์ดดิสก์ของคุณหดตัวและคุณสงสัยว่ามีหมื่นหมื่นสามพันเก้าสิบเอ็ดอีเมลพร้อมกับสิ่งที่แนบมาถึงยี่สิบพันรายการ (และบางส่วนอาจเกี่ยวข้อง) หรือไม่?

โฟลเดอร์ใดที่ถูกตำหนิถึงแม้ว่าอีเมลที่ใหญ่จะซ่อนอยู่ที่ไหน?

โชคดีที่ Outlook มาพร้อมกับเครื่องมือขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณทราบว่าช่องว่างของแต่ละโฟลเดอร์มีอยู่ในดิสก์เท่าใด

ตรวจสอบโฟลเดอร์ Outlook & # 39; ขนาด

เมื่อต้องการดูขนาดของโฟลเดอร์ใน Outlook:

1. คลิกที่รากของบัญชีหรือ ไฟล์ PST ที่ คุณต้องการตรวจสอบด้วยปุ่มขวาของเมาส์
2. เลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ... จากเมนู
3. คลิก ขนาดโฟลเดอร์ ....

ตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณ & # 39; ขนาดใน Outlook 2003 และ 2007

เมื่อต้องการดูขนาดของโฟลเดอร์ Outlook 2003 หรือ Outlook 2007:

ทีละขั้นตอนภาพรวมของเกม

1. เลือก เครื่องมือ | การล้างข้อมูลเมล ... จากเมนู
2. คลิก ดูขนาดกล่องจดหมาย ... .
3. คลิก ปิด (สองครั้ง) เพื่อปิดมุมมองขนาดของกล่องจดหมายอีกครั้ง

ฉันสามารถเรียงลำดับโฟลเดอร์ตามขนาดได้หรือไม่?

ก็สงสารมุมมอง ขนาดโฟลเดอร์ ไม่อนุญาตให้คุณจัดเรียงรายการโฟลเดอร์ตามขนาด

ลดขนาดของแฟ้ม Outlook โดยเก็บจดหมาย

การเก็บถาวรข้อความที่เข้าถึงได้ ง่าย หรือเก่า เป็นวิธีที่ง่ายในการเก็บโฟลเดอร์ Outlook และขนาดไฟล์ทั้งหมดไว้ให้ได้ Outlook สามารถ ทำการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

ค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

หากต้องการให้ Outlook รวบรวมอีเมลที่ใหญ่ที่สุดที่พบในโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ:

1. คลิกใน กล่องค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน ในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถกด Ctrl-E
2. ตรวจสอบว่า Ribbon ค้นหา สามารถมองเห็นและขยายได้
3. คลิก Search Tools ในส่วน Options ของ ribbon Search
4. เลือก ค้นหาขั้นสูง ... จากเมนูที่ปรากฏ
5. ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก ข้อความ ภายใต้ Look
6. หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์มากกว่ากล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามที่ปัจจุบันเปิดอยู่ในหน้าต่างหลักของ Outlook):
   1. คลิก เรียกดู ...
   2. ตรวจสอบว่าได้เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาไว้ใน โฟลเดอร์: .
      • โดยปกติให้ตรวจสอบโฟลเดอร์รากของบัญชีหรือไฟล์ PST ที่คุณต้องการรวมไว้ในการค้นหาของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่โฟลเดอร์ ย่อยของ Search ด้วยเช่นกัน
      • ขออภัย Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณทำการค้นหาในบัญชีและไฟล์ PST
   3. คลิก ตกลง
7. เปิดแท็บ More Choices
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก มากกว่าที่กำหนด ไว้ใน ขนาด (กิโลไบต์)
9. ป้อนข้อมูลบางอย่างเช่น 5000 (~ 5 MB) ภายใต้ ขนาด (กิโลไบต์)
   • คุณสามารถเลือกจำนวนที่มากกว่าหรือน้อยกว่าได้แน่นอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มากหรือน้อย
10. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้
11. เมื่อต้องการจัดเรียงผลการค้นหาตามขนาด:
    1. คลิก ตามวันที่ ในส่วนหัวของผลการค้นหา
    2. เลือก ขนาด จากเมนูที่ปรากฏ

ตอนนี้ให้ดับเบิลคลิกที่รายการใด ๆ เพื่อเปิดและจัดการกับข้อมูลดังกล่าวตามที่เห็นสมควร นอกจากนี้คุณสามารถคลิกที่เครื่องหมาย x ( x ) สีแดงในผลการค้นหาเพื่อลบข้อความใด ๆ ได้ทันที

(ปรับปรุงเมษายน 2556 ทดสอบกับ Outlook 2003, 2007, 2010 และ Outlook 2016)