วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบจดหมายใน Outlook

จัดระเบียบโฟลเดอร์ Outlook โฟลเดอร์ย่อยและหมวดหมู่ต่างๆ

ทุกคนที่ได้รับอีเมลจำนวนมากจะได้รับประโยชน์จากการสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook.com และ Outlook 2016 ไม่ว่าคุณจะเลือกติดป้ายกำกับว่า "ลูกค้า" "ครอบครัว" "ตั๋วเงิน" หรือตัวเลือกอื่น ๆ ก็จะทำให้กล่องจดหมายของคุณง่ายขึ้น และช่วยจัดระเบียบจดหมายของคุณ ถ้าคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ย่อย - พูดหนึ่งสำหรับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัวของคุณ - ภายในโฟลเดอร์คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ Outlook ยังมีหมวดหมู่ที่คุณสามารถกำหนดให้กับอีเมลแต่ละฉบับ ใช้โฟลเดอร์อีเมลโฟลเดอร์ย่อยและหมวดหมู่ที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบบัญชี Outlook Mail ของคุณ

การย้ายข้อความใน Outlook ออกจาก Inbox

ถ้าคุณต้องการเก็บอีเมลไว้ในที่อื่นที่ไม่ใช่ Inbox หลักคุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook การเพิ่มโฟลเดอร์เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถตั้งชื่อตามที่คุณเลือกและ จัดระเบียบโฟลเดอร์ ตามลำดับชั้นโดยใช้ โฟลเดอร์ย่อย ในการจัดระเบียบข้อความคุณสามารถใช้ หมวดหมู่

วิธีการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook.com

หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ระดับบนสุดใหม่ใน Outlook.com ให้เข้าสู่บัญชีของคุณทางเว็บจากนั้นให้ทำดังนี้

1. เลื่อนเมาส์ไปที่ กล่องขาเข้า บนแผงนำทางทางด้านซ้ายของหน้าจอหลัก
2. คลิก เครื่องหมายบวก ที่อยู่ถัดจาก กล่องจดหมาย
3. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใหม่ในฟิลด์ที่ปรากฏที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์
4. คลิก Enter เพื่อบันทึกโฟลเดอร์

วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ Outlook.com ที่มีอยู่:

1. คลิกขวา (หรือ Control-click ) ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่
2. เลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น
3. พิมพ์ชื่อที่ต้องการของโฟลเดอร์ใหม่ในฟิลด์ที่ให้ไว้
4. คลิก Enter เพื่อบันทึกโฟลเดอร์ย่อย

คุณยังสามารถคลิกและลากโฟลเดอร์ในรายการและวางไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์อื่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย

หลังจากสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วคุณสามารถคลิกที่อีเมลและใช้ตัวเลือก Move to ที่ด้านบนของหน้าจอ Mail เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใหม่

วิธีการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook 2016

การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใน Outlook 2016 จะคล้ายกับกระบวนการเว็บ:

1. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของ Outlook Mail คลิกขวาที่พื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์
2. คลิก โฟลเดอร์ใหม่
3. ใส่ชื่อโฟลเดอร์
4. กด Enter

คลิกและลากแต่ละข้อความจากกล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ) ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณจัดไว้เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า กฎใน Outlook เพื่อกรองอีเมลจากผู้ส่งบางรายไปยังโฟลเดอร์เพื่อไม่ให้คุณดำเนินการด้วยตนเอง

ใช้หมวดหมู่เพื่อรหัสสีข้อความของคุณ

คุณสามารถใช้รหัสสีเริ่มต้นหรือปรับแต่งค่าเหล่านี้ได้โดยตั้งค่ากำหนดหมวดหมู่ของคุณ ใน Outlook.com คุณจะไปที่เมนู การตั้งค่า > ตัวเลือก > Mail > เค้าโครง > ประเภท ที่นี่คุณสามารถเลือกสีและหมวดหมู่และระบุว่าคุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่างโฟลเดอร์หรือไม่ซึ่งคุณคลิกเพื่อนำไปใช้กับอีเมลแต่ละฉบับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงหมวดหมู่ที่ใช้ได้จากไอคอนเพิ่มเติม

หากต้องการใช้สีหมวดหมู่กับอีเมลโดยใช้ไอคอนเพิ่มเติม:

1. คลิกที่ อีเมล ในรายการข้อความ
2. คลิกไอคอน เพิ่มเติมที่ แนวนอนสามจุดที่ด้านบนของหน้าจอ
3. เลือก หมวดหมู่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิกที่ รหัสสี หรือหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้กับอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏถัดจากอีเมลในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิดอยู่

กระบวนการนี้มีลักษณะคล้ายกันใน Outlook ค้นหาไอคอน หมวดหมู่ ใน ริบบิ้น และวางเครื่องหมายในช่องถัดจากสีที่คุณต้องการใช้หรือเปลี่ยนชื่อ จากนั้นคลิกอีเมลแต่ละรายการและใช้รหัสสี คุณสามารถใช้รหัสสีมากกว่าหนึ่งสีในอีเมลแต่ละฉบับหากคุณเป็นบุคคลที่มีการจัดระเบียบโดยเฉพาะ