ผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานส่วนใหญ่ชอบทักษะ การนำเสนอ พื้นฐานของ PowerPoint ที่ กำหนดว่าซอฟต์แวร์อยู่ในตำแหน่งใดในองค์กรมากที่สุด การดึงภาพนิ่งพร้อมกับการจัดรูปแบบมาตรฐานรูปภาพแบบสแตติกและผลการเปลี่ยนแปลงภาพนิ่งทำให้เกิดการแชร์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้จะเป็นแบบอนุรักษ์นิยมก็ตาม
ภาพถ่ายและกราฟิก
ความแพร่หลายของ PowerPoint มาจากการนำเสนอข้อมูลภาพ: คุณจะเห็นสไลด์ที่สรุปประเด็นสำคัญหรือผลการวิจัยที่น่าสนใจแทนการอ่านเอกสารสีขาว เนื่องจากซอฟต์แวร์ถูกออกแบบมาเพื่อวางภาพด้านหน้าและกลางจึงทำให้บล็อกข้อความไม่ใหญ่นัก รูปภาพและกราฟิกเป็นสิ่งที่ทำให้ภาพนิ่งน่าสนใจสำหรับผู้ชม ทำให้ ภาพสไลด์ ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นเช่นโดยการเน้นภาพและลดขนาดตัวอักษรเช่นคุณสามารถทำกิจกรรม สำเร็จการศึกษา ได้
(PowerPoint ไม่ เฉพาะ สำหรับสำนักงาน!)
ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ
การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจต้องใช้เวลาสักเล็กน้อย แจ๊สงานนำเสนอของคุณโดยใช้ ภาพเคลื่อนไหว การรวมกันระหว่างการเลื่อนภาพขั้นสูงและภาพเคลื่อนไหวเพื่อการเปลี่ยนภาพระหว่างองค์ประกอบบนภาพนิ่งเดียวกันจะไม่เพียง แต่ทำให้ดวงตาบนหน้าจอเท่านั้น แต่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการการเปลี่ยนภาพและหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่มากเกินไปก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะพูดถึงเรื่องนี้
เพลงการเล่าเรื่องและการกำหนดเวลา
คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถ ฝังเพลงหรือเล่นเสียงรอบข้าง ในขณะที่สไลด์โชว์ของคุณก้าวหน้าได้ทั้งหมด? นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการบรรยายพิเศษในงานนำเสนอเพื่อให้ข้อความของคุณมีอยู่แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำได้ก็ตาม คนส่วนใหญ่ให้คำบรรยายของพวกเขาเมื่อพวกเขามอบงานนำเสนอ แต่ฝังคำบรรยายของคุณไว้คุณจะพูดในสิ่งที่คุณต้องการ แต่คุณจะมีพร้อมสำหรับการส่งออกงานนำเสนอที่เล่าเรื่องไปยังรูปแบบวิดีโอสำหรับการเผาไหม้ลงในดีวีดีหรือฝังลงในเว็บไซต์ .
ตัวเลือกการพิมพ์ใน PowerPoint
คุณอาจต้องการงานพิมพ์สำหรับตัวคุณเองพร้อมกับ โน้ตของผู้บรรยาย งานพิมพ์ที่จะใช้เป็นเอกสารประกอบการบรรยายสำหรับผู้ชมหรืองานพิมพ์เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเสนอความคิดเห็น แม้ว่า PowerPoint จะได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการดูในหน้าจอในโหมดการนำเสนอการใช้บันทึกย่อของลำโพงที่จัดรูปแบบและการเลือกชุดตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อคุณพิมพ์งานนำเสนอหรือส่งออกไปยัง PDF จะช่วยเพิ่มคุณภาพและประโยชน์ของการทำสำเนากระดาษ
แมโครสไลด์หลักและเว็บเพจ
คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างใน PowerPoint มักใช้เป็นตัวประหยัดเวลาเช่นการสร้างมาโครหรือ เทมเพลตการออกแบบ ของคุณเองพร้อมกับโลโก้ บริษัท ของคุณ การพัฒนาเอกสารเหล่านี้ไม่ยุ่งยากเท่าที่จะเป็นไปได้ PowerPoint excels ใช้เนื้อหาซ้ำ
ทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นแบบพกพา
การนำเสนอบนท้องถนนก่อให้เกิดละครของตัวเองเมื่อไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่ฝังอยู่หายไปหรือเครื่องผู้เข้าพักที่คุณใช้ไม่ได้โหลด PowerPoint รุ่นใหม่อยู่ ใช้เครื่องมือพกพาของ PowerPoint ในการรวบรวมงานนำเสนอเพื่อการดูจากระยะไกลรวมทั้ง PowerPoint Viewer และระฆังและนกหวีดทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นที่โต๊ะทำงานของคุณเอง