แก้ไขการตั้งค่าความปลอดภัยแมโครสำหรับ Microsoft Office Word

มาโครสำหรับ MS Word เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่คุณต้องพิจารณาการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ มาโคร เป็นบันทึกที่กำหนดเองของคำสั่งที่กำหนดเองและการดำเนินการที่จะดำเนินการใน Word ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงงานที่ทำบ่อยๆ เมื่อบันทึกมาโครคุณสามารถกำหนดมาโครให้กับชุดแป้นพิมพ์ลัดหรือไปยังปุ่มเหนือริบบิ้น

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและข้อควรระวัง

ข้อเสียเปรียบของการใช้มาโครคือมีความเสี่ยงบางอย่างที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณเริ่มใช้มาโครที่ดาวน์โหลดมาจากอินเทอร์เน็ตบ่อยครั้งมาโครจากแหล่งที่ไม่รู้จักอาจมีรหัสและกระบวนการที่เป็นอันตราย

โชคดีที่มีวิธีป้องกันคอมพิวเตอร์ของคุณจากมาโครที่เป็นอันตรายไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 หรือ 2013 ระดับความปลอดภัยของ Macro เริ่มต้นใน Word จะถูกตั้งค่าเป็น "สูง" การตั้งค่านี้หมายความว่าถ้ามาโครทำ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดสองประการต่อไปนี้ Microsoft Office Word จะไม่อนุญาตให้เรียกใช้

1. มาโครที่คุณกำลังพยายามรันต้องถูกสร้างขึ้นโดยใช้สำเนาของ Microsoft Office Word ที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. มาโครที่คุณกำลังพยายามเรียกใช้ต้องมีลายเซ็นดิจิทัลจากแหล่งข้อมูลที่ได้รับการยืนยันและเชื่อถือ

สาเหตุที่มาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้เกิดขึ้นเนื่องจากผู้ใช้รายงานโค้ดที่เป็นอันตรายใน Macros ไปยัง Microsoft ในอดีต แม้ว่าการตั้งค่าเริ่มต้นนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปกป้องผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่จะทำให้คุณใช้แมโครจากแหล่งอื่น ๆ ที่อาจไม่มีใบรับรองดิจิทัลได้ยากขึ้นนิดหน่อย มี แต่วิธีแก้ปัญหาสำหรับพวกเราที่ต้องการการรักษาความปลอดภัยหละหลวมมากขึ้น

เมื่อแก้ไขระดับความปลอดภัยของแมโครใน Word รุ่นใด ๆ ฉันขอแนะนำให้คุณไม่ใช้การตั้งค่าต่ำและเลือกการตั้งค่า Medium นี่คือสิ่งที่เราจะสอนให้คุณทำกับ Word ทุกเวอร์ชัน

Word 2003

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย Macro จากระดับสูงไปกลางใน Word 2003 และรุ่นก่อนหน้าให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกเมนู "Tools" จากนั้นเลือก "Options"
2. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ "ความปลอดภัย" จากนั้นคลิก "ความปลอดภัยของมาโคร"
3. จากนั้นเลือก "Medium" จากแท็บ "Security Level" แล้วกด "OK"

หลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าคุณจะต้องปิด Microsoft Office Word เพื่อที่จะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

Word 2007

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย Macro จาก High ไป Medium โดยใช้ Trust Center ใน Word 2007 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง
2. เลือก "Word Options" ที่ด้านล่างของรายการด้านขวา
3. เปิด "Trust Center"
4. คลิกที่ "ปิดใช้งานแมโครมาโครทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือน" เพื่อให้มาโครปิดใช้งาน แต่คุณจะได้หน้าต่างป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานมาโครทีละรายหรือไม่
5. คลิกที่ปุ่ม "OK" สองครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วรีสตาร์ท Microsoft Office Word 2007

Word 2010 และต่อมา

ถ้าคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าความปลอดภัยของแมโครใน Word 2010, 2013 และ Office 365 คุณมีหลายตัวเลือก

• ตัวเลือกที่ 1
  • หากเปิดเอกสารที่เปิดใช้งานมาโครไว้คุณจะเห็นแถบสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าจอโดยใช้ปุ่ม "เปิดใช้งานเนื้อหา" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเปิดใช้แมโครสำหรับเอกสารนั้นสำหรับการใช้งานครั้งเดียว
• ทางเลือกที่ 2
  • หากคุณเห็นแถบ "เปิดใช้เนื้อหา" สีเหลืองคุณสามารถทำเอกสารว่า "เอกสารที่เชื่อถือได้" เพื่อให้แมโครในเอกสารนั้นได้รับอนุญาตเสมอ หากคุณต้องการให้มาโครในเอกสารให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กดปุ่ม "ไฟล์" เมื่อคุณเห็นแถบคำเตือน
2. คลิกที่ "Enable Content" ในส่วน "Security Warning"
3. คลิกที่ "Always" ในส่วน "Enable All Content" เพื่อทำเครื่องหมายว่าเอกสารเชื่อถือได้

• ทางเลือกที่ 3
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยของแมโครใน "Trust Center" ได้เช่นเดียวกับวิธีการของ Word 2007

1. กด "ไฟล์" ที่มุมบนซ้าย
2. กดปุ่ม "Options"
3. คลิกที่ "Trust Center" จากนั้นเลือก "Trust Center Settings"
4. ในหน้าผลลัพธ์ให้คลิก "การตั้งค่ามาโคร"
5. คลิกที่ "ปิดใช้งานแมโครมาโครทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือน" เพื่อให้มาโครปิดใช้งาน แต่คุณจะได้หน้าต่างป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานมาโครทีละรายหรือไม่
6. คลิกที่ปุ่ม "OK" สองครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
7. รีสตาร์ท Word เพื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงของคุณ