การเปลี่ยนส่วนขยายอย่างรวดเร็วจะเป็นเคล็ดลับ
คนส่วนใหญ่ที่ทำงานใน PowerPoint จะบันทึกไฟล์ดังกล่าวเป็น งานนำเสนอ PowerPoint ด้วยนามสกุล. pptx เมื่อคุณเปิดรูปแบบนี้คุณสามารถดูสไลด์เครื่องมือและตัวเลือกสำหรับงานที่คุณสามารถทำในงานนำเสนอ เมื่อคุณบันทึกไฟล์เดียวกันนี้ในรูปแบบ PowerPoint Show ด้วยนามสกุล. ppsx คุณจะมีไฟล์ที่เล่นเมื่อคุณดับเบิลคลิกและไม่แสดงเมนูแท็บริบบิ้นหรือภาพขนาดย่อที่คุณเห็นในไฟล์ของงานนำเสนอ
ไฟล์ PPSX จะส่งทางอีเมลทุกวันทั่วโลก บ่อยครั้งที่พวกเขามีข้อความแรงบันดาลใจหรือภาพที่สวยงาม การคลิกที่ลิงก์ที่แนบมาจะเป็นการเปิดการแสดงโดยอัตโนมัติและจะทำงานโดยไม่หยุดชะงักไปจนสุด แล้วคุณสามารถพิมพ์เนื้อหาของงานนำเสนอได้อย่างไร?
เชื่อหรือไม่ว่าข้อแตกต่างในรูปแบบทั้งสองนี้คือส่วนขยาย เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาของงานนำเสนอได้สองวิธี
เปิด PowerPoint แสดงไฟล์ใน PowerPoint
- แทนที่จะคลิกสองครั้งที่ไฟล์ PPSX เพื่อเปิดการกระทำที่เริ่มการแสดงแทนที่จะเปิดงานนำเสนอเหมือนกับว่าคุณกำลังจะแก้ไข
- ใน PowerPoint คลิก ไฟล์ > เปิด
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์โดยคลิกที่ภาพขนาดย่อในคอลัมน์ด้านซ้าย
- ใช้คำสั่ง File > Print ตามปกติเพื่อเปิดหน้าต่าง Print
- ทำการปรับแต่งใด ๆ ที่คุณต้องการและพิมพ์ภาพนิ่ง
เปลี่ยนส่วนขยายในไฟล์แสดงผลของ PowerPoint
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ PPSX โดยเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น. pptx
- บันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกขวาที่ชื่อไฟล์และเลือกตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ จากเมนูทางลัด
- เปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก. ppsx เป็น. pptx แล้วคลิก บันทึก ตอนนี้คุณได้เปลี่ยนไฟล์การแสดงนี้เป็นไฟล์นำเสนอที่ทำงานแล้ว
- เปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ที่เปลี่ยนชื่อใหม่
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์โดยคลิกที่ภาพขนาดย่อในคอลัมน์ด้านซ้าย
- ใช้คำสั่ง File > Print ตามปกติเพื่อเปิดหน้าต่าง Print
- ทำการปรับแต่งใด ๆ ที่คุณต้องการและพิมพ์ภาพนิ่ง
หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้งาน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า 2007 จะมีนามสกุลเป็น. pps และ. ppt
สิ่งที่ต้องทำถ้าคุณไม่สามารถดูส่วนขยายของแฟ้ม
ถ้าคุณไม่เห็นส่วนขยายในไฟล์ PowerPoint คุณจะไม่ทราบว่าคุณมีงานนำเสนอหรือไฟล์โชว์หรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นส่วนขยายของไฟล์หรือไม่ก็ตามก็คือการตั้งค่าใน Windows และไม่ใช่ใน PowerPoint เมื่อต้องการกำหนดค่า Windows 10 เพื่อแสดงส่วนขยายของแฟ้ม:
- คลิก เริ่ม และเลือก File Explorer
- คลิกแท็บ มุมมอง ใน File Explorer และเลือกปุ่ม ตัวเลือก
- เลือกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบนของหน้าต่าง ตัวเลือกโฟลเดอร์
- ยกเลิกการเลือก ซ่อนส่วนขยายสำหรับชนิดแฟ้มที่รู้จัก เพื่อดูนามสกุลไฟล์
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง