10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการนำเสนอ

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการนำเสนอที่คาดเดาได้เหล่านี้

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอคือวิธีที่แน่ชัดเพื่อทำให้ ผู้ชม ของคุณหลับหรือส่งพวกเขาไปที่ประตู? แม้การนำเสนอที่ดีที่สุดอาจถูกทำลายโดยผู้นำเสนอที่ไม่ดีจากคนที่พูดพึมพำกับคนที่พูดเร็วเกินไปกับคนที่ไม่ได้เตรียมพร้อม แต่อาจไม่มีอะไรเป็นที่ระคายเคืองเป็นคนที่ misuses และละเมิด ซอฟต์แวร์นำเสนอ อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่นำเสนอบ่อยๆ 10 ข้อ

01 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 1 - คุณไม่รู้จักหัวข้อของคุณ!

รูปภาพใหม่ / รูปภาพ Iconica / Getty

คุณจดจำเนื้อหา (และแสดงให้เห็นโดยวิธีการ) มีคนซักถาม ชุดตกใจคุณไม่เคยเตรียมพร้อมสำหรับคำถามและสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้คือสิ่งที่เขียนขึ้นบนสไลด์

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
รู้จักเนื้อหาของคุณได้เป็น อย่างดีเพื่อให้ คุณสามารถนำเสนอได้โดยไม่ต้องมีการเพิ่มประสิทธิภาพแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่น PowerPoint ไม่มีอะไรจะทำลายความน่าเชื่อถือของคุณเป็นผู้นำเสนอได้เร็วกว่าที่คุณไม่ทราบทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ ใช้คำและวลีที่สำคัญและรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ผู้ชมสนใจและสนใจ เตรียมพร้อมสำหรับคำถามและ รู้คำตอบ

02 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 2 - สไลด์ไม่ใช่การนำเสนอของคุณ

สมาชิกผู้ชมบอกว่าเธอไม่สามารถอ่านสไลด์ได้ คุณบอกกับเธอว่าคุณจะอ่านหนังสือเหล่านั้นและดำเนินการต่อในขณะที่มองขึ้นหน้าจอ สไลด์แต่ละภาพของคุณเต็มไปด้วยข้อความในคำพูดของคุณ ทำไมพวกเขาต้องการคุณ?

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
โปรดจำไว้เสมอว่า คุณ เป็นการนำเสนอ สไลด์โชว์ควรใช้เป็นคำพูดของคุณเท่านั้น ลดความซับซ้อนของเนื้อหาโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับข้อมูลสำคัญ เก็บจุดที่สำคัญที่สุดไว้ใกล้ด้านบนของภาพนิ่งเพื่อให้อ่านได้ง่ายในแถวหลัง มุ่งเน้นไปที่หัวข้อเดียวสำหรับงานนำเสนอนี้และใช้กระสุนไม่เกินสี่ภาพต่อภาพนิ่ง พูดกับผู้ชม ไม่ใช่ไปที่หน้าจอ

03 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 3 - TMI (ข้อมูลมากเกินไป)

คุณรู้ มาก เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกระโดดจากที่นี่ไปที่นั่นและพูดถึงทุกอย่างเกี่ยวกับเครื่องมือใหม่ ๆ ของคุณและไม่มีใครสามารถทำตามหัวข้อของงานนำเสนอได้

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ใช้หลักการ KISS (Keep It Simple Silly) เมื่อออกแบบงานนำเสนอ ติดสามหรือมากที่สุดสี่จุดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณและอธิบายเกี่ยวกับพวกเขา ผู้ชมจะมีแนวโน้มที่จะเก็บรักษาข้อมูลไว้

04 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 4 - เทมเพลตการออกแบบที่ออกแบบมาไม่ดีหรือออกแบบธีม

คุณได้ยินสีฟ้าเป็นสีที่ดีสำหรับ เทมเพลต การออกแบบ หรือ ธีมการออกแบบ คุณพบเทมเพลต / ธีมที่น่าสนใจจริงๆบนอินเทอร์เน็ตพร้อมฉากชายหาด น้ำสีฟ้าใช่ไหม? แต่น่าเสียดายที่งานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับเครื่องมือใหม่ที่น่าสนใจบางอย่างเพื่อแสดงให้เห็นในแบบแผน Woodcarvers

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
เลือกการออกแบบที่เหมาะสมกับผู้ชม รูปแบบที่เรียบง่ายและสะอาดเหมาะสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ เด็กเล็กตอบสนองต่องานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสีสันและมี รูปร่าง หลากหลาย รูปแบบ

05 จาก 10

ความผิดพลาดในการนำเสนอ # 5 - การเลือกสีที่ทำให้ประหยัดพลังงาน

ผู้ชมไม่ชอบการผสมสีผิดปกติ บางส่วนมีความไม่สงบและสีแดงและสีเขียวคอมโบไม่สามารถแยกแยะได้โดยผู้ที่มีตาบอดสี

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ความคมชัดที่ดีกับพื้นหลังเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้ข้อความของคุณอ่านง่าย

06 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 6 - ตัวเลือกแบบแย่ ๆ

แบบอักษรชนิดเล็ก ๆ อาจดูดีเมื่อคุณนั่งอยู่ห่างจากจอมอนิเตอร์ไป 18 นิ้ว คุณไม่ได้พิจารณาผู้หญิงที่นั่งอยู่ห่างจากหน้าจอ 200 ฟุตซึ่งไม่สามารถอ่านได้

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ติดง่ายต่อการอ่านแบบอักษรเช่น Arial หรือ Times New Roman หลีกเลี่ยงแบบอักษรประเภทสคริปต์ที่อ่านได้ยากบนหน้าจอ ใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบ - หนึ่งสำหรับหัวเรื่องอื่นสำหรับเนื้อหาและไม่น้อยกว่าแบบอักษร 30 pt เพื่อให้คนที่ด้านหลังของห้องสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย

07 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 7 - ภาพถ่ายและกราฟภายนอก

คุณคิดว่าไม่มีใครจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่ได้ทำวิจัยมากในหัวข้อของคุณหากคุณเพิ่มรูปภาพจำนวนมากและกราฟที่ดูซับซ้อน

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
"เวลาเป็นเงิน" เป็นจริงในโลกปัจจุบัน ไม่มีใครอยากเสียเวลานั่งผ่านงานนำเสนอที่ไม่มีสาร ใช้รูปภาพ แผนภูมิ และแผนผังเพื่อเน้นประเด็นสำคัญของงานนำเสนอของคุณ พวกเขาเพิ่มการแบ่งที่ดีไปยังเนื้อหาและเมื่อใช้อย่างถูกต้องเท่านั้นที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอปากเปล่าได้ แสดงภาพประกอบไม่ได้ตกแต่ง

08 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 8 - มีภาพนิ่งมากเกินไป

การล่องเรือในวันหยุดของคุณยอดเยี่ยมมากจนได้ถ่ายรูป 500 รูปและวางไว้ใน อัลบั้มรูปดิจิตอล เพื่อสร้างความประทับใจให้เพื่อนของคุณ หลังจากสไลด์ 100 ภาพแรกได้ยินเสียงกรนในห้อง

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ตรวจสอบว่าผู้ชมของคุณยังคงมุ่งเน้นโดยการรักษาจำนวนภาพนิ่งให้น้อยที่สุด 10 ถึง 12 เป็นจำนวนมาก สัมปทานบางประเภทสามารถทำเป็นอัลบั้มรูปได้เนื่องจากภาพส่วนใหญ่จะแสดงบนหน้าจอเป็นเวลาสั้น ๆ เป็นคนใจดี คิดว่า คุณ สนุกกับภาพวันหยุดของทุกคนมากแค่ไหน!

09 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 9 - ภาพเคลื่อนไหวที่แตกต่างกันในทุกสไลด์

คุณพบ ภาพเคลื่อนไหว และเสียงที่เจ๋งและใช้แล้ว 85% ในการนำเสนอของคุณเพื่อสร้างความประทับใจให้ทุกคนด้วยไหวพริบของคุณ ยกเว้น - ผู้ชมไม่ทราบว่าจะดูที่ไหนและสูญเสียข้อความของงานนำเสนอของคุณโดยสิ้นเชิง

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ภาพเคลื่อนไหวและ เสียง ใช้ดีสามารถทำให้ความสนใจ แต่ไม่ทำให้ผู้ชมหันเหความสนใจมากเกินไป ออกแบบงานนำเสนอด้วยปรัชญา "ไม่มาก" อย่าให้ผู้ชมของคุณประสบปัญหาเรื่องภาพเคลื่อนไหวเกิน

10 จาก 10

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 10 - ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์

ผู้ชมจะได้รับการตัดสิน คุณพร้อมที่จะเริ่มงานนำเสนอแล้ว - เดาว่าอะไร โปรเจ็กเตอร์ไม่ทำงาน คุณไม่ได้สนใจที่จะตรวจสอบก่อนหน้านี้

สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ตรวจสอบอุปกรณ์ ทั้งหมด และซ้อมนำเสนอของคุณโดยใช้โปรเจคเตอร์ นี้เป็น เวลานานก่อนเวลาของคุณในการนำเสนอ พกพาโปรเจคเตอร์เสริม ถ้าเป็นไปได้ตรวจสอบแสงสว่างในห้องที่คุณจะนำเสนอก่อนที่คุณจะอยู่ในไฟแก็ซ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าควรหรี่ไฟถ้าห้องสว่างเกินไป