หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการนำเสนอที่คาดเดาได้เหล่านี้
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอคือวิธีที่แน่ชัดเพื่อทำให้ ผู้ชม ของคุณหลับหรือส่งพวกเขาไปที่ประตู? แม้การนำเสนอที่ดีที่สุดอาจถูกทำลายโดยผู้นำเสนอที่ไม่ดีจากคนที่พูดพึมพำกับคนที่พูดเร็วเกินไปกับคนที่ไม่ได้เตรียมพร้อม แต่อาจไม่มีอะไรเป็นที่ระคายเคืองเป็นคนที่ misuses และละเมิด ซอฟต์แวร์นำเสนอ อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่นำเสนอบ่อยๆ 10 ข้อ
01 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 1 - คุณไม่รู้จักหัวข้อของคุณ!
คุณจดจำเนื้อหา (และแสดงให้เห็นโดยวิธีการ) มีคนซักถาม ชุดตกใจคุณไม่เคยเตรียมพร้อมสำหรับคำถามและสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้คือสิ่งที่เขียนขึ้นบนสไลด์
สถานการณ์ที่ดีขึ้นรู้จักเนื้อหาของคุณได้เป็น อย่างดีเพื่อให้ คุณสามารถนำเสนอได้โดยไม่ต้องมีการเพิ่มประสิทธิภาพแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่น PowerPoint ไม่มีอะไรจะทำลายความน่าเชื่อถือของคุณเป็นผู้นำเสนอได้เร็วกว่าที่คุณไม่ทราบทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ ใช้คำและวลีที่สำคัญและรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ผู้ชมสนใจและสนใจ เตรียมพร้อมสำหรับคำถามและ รู้คำตอบ
02 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 2 - สไลด์ไม่ใช่การนำเสนอของคุณ
สมาชิกผู้ชมบอกว่าเธอไม่สามารถอ่านสไลด์ได้ คุณบอกกับเธอว่าคุณจะอ่านหนังสือเหล่านั้นและดำเนินการต่อในขณะที่มองขึ้นหน้าจอ สไลด์แต่ละภาพของคุณเต็มไปด้วยข้อความในคำพูดของคุณ ทำไมพวกเขาต้องการคุณ?
สถานการณ์ที่ดีขึ้นโปรดจำไว้เสมอว่า คุณ เป็นการนำเสนอ สไลด์โชว์ควรใช้เป็นคำพูดของคุณเท่านั้น ลดความซับซ้อนของเนื้อหาโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับข้อมูลสำคัญ เก็บจุดที่สำคัญที่สุดไว้ใกล้ด้านบนของภาพนิ่งเพื่อให้อ่านได้ง่ายในแถวหลัง มุ่งเน้นไปที่หัวข้อเดียวสำหรับงานนำเสนอนี้และใช้กระสุนไม่เกินสี่ภาพต่อภาพนิ่ง พูดกับผู้ชม ไม่ใช่ไปที่หน้าจอ
- พูดเพื่อความสำเร็จ
03 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 3 - TMI (ข้อมูลมากเกินไป)
คุณรู้ มาก เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกระโดดจากที่นี่ไปที่นั่นและพูดถึงทุกอย่างเกี่ยวกับเครื่องมือใหม่ ๆ ของคุณและไม่มีใครสามารถทำตามหัวข้อของงานนำเสนอได้
สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ใช้หลักการ KISS (Keep It Simple Silly) เมื่อออกแบบงานนำเสนอ ติดสามหรือมากที่สุดสี่จุดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณและอธิบายเกี่ยวกับพวกเขา ผู้ชมจะมีแนวโน้มที่จะเก็บรักษาข้อมูลไว้
04 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 4 - เทมเพลตการออกแบบที่ออกแบบมาไม่ดีหรือออกแบบธีม
คุณได้ยินสีฟ้าเป็นสีที่ดีสำหรับ เทมเพลต การออกแบบ หรือ ธีมการออกแบบ คุณพบเทมเพลต / ธีมที่น่าสนใจจริงๆบนอินเทอร์เน็ตพร้อมฉากชายหาด น้ำสีฟ้าใช่ไหม? แต่น่าเสียดายที่งานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับเครื่องมือใหม่ที่น่าสนใจบางอย่างเพื่อแสดงให้เห็นในแบบแผน Woodcarvers
สถานการณ์ที่ดีขึ้นเลือกการออกแบบที่เหมาะสมกับผู้ชม รูปแบบที่เรียบง่ายและสะอาดเหมาะสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ เด็กเล็กตอบสนองต่องานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสีสันและมี รูปร่าง หลากหลาย รูปแบบ
- ธีมการออกแบบใน PowerPoint 2010
- ธีมการออกแบบใน PowerPoint 2007
- การใช้แม่แบบการออกแบบใน PowerPoint (เวอร์ชันก่อนหน้า)
05 จาก 10
ความผิดพลาดในการนำเสนอ # 5 - การเลือกสีที่ทำให้ประหยัดพลังงาน
ผู้ชมไม่ชอบการผสมสีผิดปกติ บางส่วนมีความไม่สงบและสีแดงและสีเขียวคอมโบไม่สามารถแยกแยะได้โดยผู้ที่มีตาบอดสี
สถานการณ์ที่ดีขึ้นความคมชัดที่ดีกับพื้นหลังเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้ข้อความของคุณอ่านง่าย
- ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังที่สว่างดีที่สุด ปิดสีขาวหรือสีเบจอ่อนได้ง่ายกว่าตาสีขาวทั่วไป พื้นหลังสีเข้มมีประสิทธิภาพมากหากข้อความมีน้ำหนักเบาเพื่อการอ่านง่าย
- พื้นผิวที่มีลวดลายหรือพื้นผิวทำให้ข้อความอ่านยาก
- เก็บ โทนสี ให้คงที่
- สีพื้นหลังใน PowerPoint 2010
- สีพื้นหลังใน PowerPoint 2007
- พื้นหลังสีใน PowerPoint (เวอร์ชันก่อนหน้า)
06 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 6 - ตัวเลือกแบบแย่ ๆ
แบบอักษรชนิดเล็ก ๆ อาจดูดีเมื่อคุณนั่งอยู่ห่างจากจอมอนิเตอร์ไป 18 นิ้ว คุณไม่ได้พิจารณาผู้หญิงที่นั่งอยู่ห่างจากหน้าจอ 200 ฟุตซึ่งไม่สามารถอ่านได้
สถานการณ์ที่ดีขึ้นติดง่ายต่อการอ่านแบบอักษรเช่น Arial หรือ Times New Roman หลีกเลี่ยงแบบอักษรประเภทสคริปต์ที่อ่านได้ยากบนหน้าจอ ใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบ - หนึ่งสำหรับหัวเรื่องอื่นสำหรับเนื้อหาและไม่น้อยกว่าแบบอักษร 30 pt เพื่อให้คนที่ด้านหลังของห้องสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย
- 10 เคล็ดลับแบบอักษรสำหรับพิธีกร
07 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 7 - ภาพถ่ายและกราฟภายนอก
คุณคิดว่าไม่มีใครจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่ได้ทำวิจัยมากในหัวข้อของคุณหากคุณเพิ่มรูปภาพจำนวนมากและกราฟที่ดูซับซ้อน
สถานการณ์ที่ดีขึ้น"เวลาเป็นเงิน" เป็นจริงในโลกปัจจุบัน ไม่มีใครอยากเสียเวลานั่งผ่านงานนำเสนอที่ไม่มีสาร ใช้รูปภาพ แผนภูมิ และแผนผังเพื่อเน้นประเด็นสำคัญของงานนำเสนอของคุณ พวกเขาเพิ่มการแบ่งที่ดีไปยังเนื้อหาและเมื่อใช้อย่างถูกต้องเท่านั้นที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอปากเปล่าได้ แสดงภาพประกอบไม่ได้ตกแต่ง
- เพิ่มรูปภาพหรือคลิปอาร์ตลงในสไลด์ PowerPoint 2010
- เพิ่มรูปภาพหรือคลิปอาร์ตลงในสไลด์ PowerPoint 2007
- เพิ่มรูปภาพหรือคลิปอาร์ตลงในสไลด์ PowerPoint (เวอร์ชันก่อนหน้า)
08 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 8 - มีภาพนิ่งมากเกินไป
การล่องเรือในวันหยุดของคุณยอดเยี่ยมมากจนได้ถ่ายรูป 500 รูปและวางไว้ใน อัลบั้มรูปดิจิตอล เพื่อสร้างความประทับใจให้เพื่อนของคุณ หลังจากสไลด์ 100 ภาพแรกได้ยินเสียงกรนในห้อง
สถานการณ์ที่ดีขึ้นตรวจสอบว่าผู้ชมของคุณยังคงมุ่งเน้นโดยการรักษาจำนวนภาพนิ่งให้น้อยที่สุด 10 ถึง 12 เป็นจำนวนมาก สัมปทานบางประเภทสามารถทำเป็นอัลบั้มรูปได้เนื่องจากภาพส่วนใหญ่จะแสดงบนหน้าจอเป็นเวลาสั้น ๆ เป็นคนใจดี คิดว่า คุณ สนุกกับภาพวันหยุดของทุกคนมากแค่ไหน!
09 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 9 - ภาพเคลื่อนไหวที่แตกต่างกันในทุกสไลด์
คุณพบ ภาพเคลื่อนไหว และเสียงที่เจ๋งและใช้แล้ว 85% ในการนำเสนอของคุณเพื่อสร้างความประทับใจให้ทุกคนด้วยไหวพริบของคุณ ยกเว้น - ผู้ชมไม่ทราบว่าจะดูที่ไหนและสูญเสียข้อความของงานนำเสนอของคุณโดยสิ้นเชิง
สถานการณ์ที่ดีขึ้นภาพเคลื่อนไหวและ เสียง ใช้ดีสามารถทำให้ความสนใจ แต่ไม่ทำให้ผู้ชมหันเหความสนใจมากเกินไป ออกแบบงานนำเสนอด้วยปรัชญา "ไม่มาก" อย่าให้ผู้ชมของคุณประสบปัญหาเรื่องภาพเคลื่อนไหวเกิน
- เกี่ยวกับภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint 2010
- ภาพเคลื่อนไหวที่กำหนดเองใน PowerPoint 2007
- ใช้ภาพเคลื่อนไหวที่กำหนดเองใน PowerPoint (เวอร์ชันก่อนหน้า)
10 จาก 10
ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ # 10 - ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์
ผู้ชมจะได้รับการตัดสิน คุณพร้อมที่จะเริ่มงานนำเสนอแล้ว - เดาว่าอะไร โปรเจ็กเตอร์ไม่ทำงาน คุณไม่ได้สนใจที่จะตรวจสอบก่อนหน้านี้
สถานการณ์ที่ดีขึ้น
ตรวจสอบอุปกรณ์ ทั้งหมด และซ้อมนำเสนอของคุณโดยใช้โปรเจคเตอร์ นี้เป็น เวลานานก่อนเวลาของคุณในการนำเสนอ พกพาโปรเจคเตอร์เสริม ถ้าเป็นไปได้ตรวจสอบแสงสว่างในห้องที่คุณจะนำเสนอก่อนที่คุณจะอยู่ในไฟแก็ซ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าควรหรี่ไฟถ้าห้องสว่างเกินไป