สร้างมาโคร PowerPoint แบบง่ายเพื่อปรับขนาดรูปภาพ

01 จาก 08

สร้าง Macro PowerPoint - ตัวอย่างสถานการณ์

คุณถ่ายภาพที่ยอดเยี่ยมด้วยกล้องถ่ายรูปตัวใหม่ของคุณ คุณใช้ ความละเอียด สูงเพื่อให้ ภาพ ที่คมชัดและชัดเจน รูปภาพทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน อย่างไรก็ตามรูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับภาพนิ่งเมื่อคุณแทรกภาพเหล่านั้นลงใน PowerPoint คุณจะเร่งกระบวนการปรับขนาดได้อย่างไรโดยไม่ต้องทำงานที่น่าเบื่อสำหรับแต่ละภาพ

คำตอบ - สร้าง มาโคร เพื่อทำงานให้กับคุณ

หมายเหตุ - กระบวนการนี้ทำงานได้ในทุกเวอร์ชันของ PowerPoint 97 - 2003

ขั้นตอนในการสร้างมาโคร

1. เลือก แทรก> รูปภาพ> จากไฟล์ ... จากเมนู
2. ค้นหารูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกปุ่ม แทรก
3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับรูปภาพแต่ละรูปของคุณ อย่ากังวลว่ารูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับ สไลด์ ณ จุดนี้

02 จาก 08

ฝึกขั้นตอน PowerPoint Macro - ปรับขนาดรูปภาพ

ก่อนที่คุณจะสร้างมาโครเพื่อทำให้งานโดยอัตโนมัติคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้องการทำอะไร

ในตัวอย่างนี้เราจำเป็นต้องปรับขนาดภาพทั้งหมดของเราตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด ลองปรับขนาดรูปภาพในภาพนิ่งเดียวจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ขั้นตอนในการปรับขนาดภาพ

1. คลิกขวาที่รูปและเลือก รูปแบบรูปภาพ ... จากเมนูทางลัด (หรือคลิกที่ภาพจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Format Picture บนแถบเครื่องมือ Picture)
2. ในกล่องโต้ตอบ Format Picture ให้คลิกแท็บ Size และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจากตัวเลือกที่มีอยู่
3. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง

03 จาก 08

ฝึกขั้นตอน PowerPoint Macro - เข้าเมนู Align or Distribute

ในสถานการณ์นี้เราต้องการให้การจัดตำแหน่งภาพของเราสัมพันธ์กับภาพนิ่ง เราจะจัดแนวภาพไว้ตรงกลางของภาพนิ่งทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

จาก แถบเครื่องมือรูปวาดให้ เลือก วาด> จัดหรือแจกจ่าย และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ ภาพนิ่ง หากไม่มีเครื่องหมายถูกให้คลิกที่ตัวเลือก Relative to Slide และจะใส่เครื่องหมายถูกข้างตัวเลือกนี้ เครื่องหมายถูกนี้จะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะเลือกที่จะลบออกในภายหลัง

04 จาก 08

บันทึกแมโคร PowerPoint

เมื่อภาพทั้งหมดถูกแทรกลงในภาพนิ่งแล้วให้กลับไปที่ภาพนิ่งภาพแรก ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณได้ทำไว้ก่อนหน้านี้ในทางปฏิบัติ คุณจะทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้อีกครั้งเพื่อบันทึกมาโคร

เลือก Tools> Macro> Record New Macro ... จากเมนู

05 จาก 08

กล่องโต้ตอบบันทึกแมโคร - ตั้งชื่อแมโคร PowerPoint

กล่องโต้ตอบ Record Macro มีกล่องข้อความสามช่อง

1. ชื่อแมโคร - ปอนชื่อแมโครนี้ ชื่อจะประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข แต่ต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรและไม่สามารถมีช่องว่างได้ ใช้เครื่องหมายขีดล่างเพื่อระบุช่องว่างในชื่อมาโคร
2. Store macro In - คุณสามารถเลือกที่จะจัดเก็บมาโครใน งานนำเสนอ ปัจจุบันหรือ งานนำเสนอแบบเปิด อื่น ๆ ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกงานนำเสนอแบบเปิดอื่น
3. คำอธิบาย - เป็นตัวเลือกไม่ว่าคุณจะป้อนข้อมูลใด ๆ ในกล่องข้อความนี้ ฉันเชื่อว่าจะเป็นประโยชน์ในการกรอกข้อมูลในช่องข้อความนี้เพื่อจ๊อกกิ้งหน่วยความจำหากคุณควรดูมาโครนี้ในภายหลัง

คลิกที่ปุ่ม OK เฉพาะ เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อเนื่องจากการบันทึกเริ่มทำงานทันทีเมื่อคุณคลิกตกลง

06 จาก 08

ขั้นตอนในการบันทึกแมโคร PowerPoint

เมื่อคุณคลิก OK ในกล่องโต้ตอบ Record Macro PowerPoint จะเริ่มบันทึกทุกครั้งที่คลิกเมาส์และคีย์ stroke ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างมาโครของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Stop บน แถบเครื่องมือ Record Macro

หมายเหตุ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้วางเครื่องหมายไว้ข้าง Relative to Slide ในเมนู Align or Distribute ตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 3

1. ขั้นตอนในการจัดเรียงรูปภาพเป็นภาพนิ่ง
   
   • คลิก วาด> จัดตำแหน่งหรือกระจาย> จัดตำแหน่งศูนย์ เพื่อจัดแนวภาพในแนวนอนบนภาพนิ่ง
   • คลิก วาด> จัดตำแหน่งหรือกระจาย> จัดตำแหน่งกลาง เพื่อจัดแนวภาพให้เป็นแนวตั้งบนภาพนิ่ง
2. ขั้นตอนในการปรับขนาดภาพ (ดูขั้นตอนที่ 2)
   • คลิกขวาที่รูปและเลือก รูปแบบรูปภาพ ... จากเมนูทางลัด (หรือคลิกที่ภาพจากนั้นคลิกที่ปุ่ม Format Picture บนแถบเครื่องมือ Picture)
   • ในกล่องโต้ตอบ Format Picture ให้คลิกแท็บ Size และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจากตัวเลือกที่มีอยู่
   • คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง

คลิกปุ่ม หยุด เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว

07 จาก 08

เรียกใช้แมโคร PowerPoint

ตอนนี้คุณได้บันทึกแมโครเสร็จแล้วคุณสามารถใช้เพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัตินี้ได้ ก่อน อื่นให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งภาพกลับไปยังสถานะเดิมก่อนที่คุณจะบันทึกมาโครหรือหากต้องการเลื่อนไปยังสไลด์ที่สอง

ขั้นตอนในการเรียกใช้มาโคร

1. คลิกภาพนิ่งที่ต้องการให้มาโครทำงาน
2. เลือก เครื่องมือ> มาโคร> แมโคร ... . กล่องโต้ตอบมาโครจะเปิดขึ้น
3. เลือกมาโครที่คุณต้องการเรียกใช้จากรายการที่แสดง
4. คลิกที่ปุ่ม Run

ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละสไลด์จนกว่าคุณจะปรับขนาดทั้งหมด

08 ใน 08

ภาพนิ่งที่เสร็จสิ้นหลังจากใช้งานแมโคร PowerPoint ของ PowerPoint

สไลด์ใหม่ ภาพถูกปรับขนาดและวางตัวเป็นศูนย์กลางในภาพนิ่งหลังจากใช้แมโคร PowerPoint

โปรดทราบว่างานนี้เป็นเพียงการสาธิตเกี่ยวกับวิธีการสร้างและเรียกใช้แมโครใน PowerPoint เพื่อทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ

จริงๆแล้วการปรับขนาดรูปภาพของคุณเป็นวิธีที่ดีกว่า ก่อนที่จะ แทรกลงในสไลด์ PowerPoint ซึ่งจะลดขนาดไฟล์และงานนำเสนอจะทำงานได้ราบรื่นมากขึ้น บทแนะนำนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว