สร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวใน PowerPoint 2003 โดยใช้แผนผังองค์กร

01 จาก 10

เลือกสไลด์ Layout เนื้อหาสำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัวของคุณ

สไลด์ Layout เนื้อหาใน Microsoft PowerPoint © Wendy Russell

ต้นไม้ครอบครัวแบบง่าย

การออกกำลังกายนี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับเด็กเล็กในการสร้างต้นไม้ครอบครัวที่เรียบง่ายของครอบครัวในครอบครัวของพวกเขา แผนผัง องค์กร ของ PowerPoint ใช้เป็นวิธีที่สนุกในการผสานรวมเทคโนโลยีเข้ากับห้องเรียน

หมายเหตุ - สำหรับแผนภูมิแผนภูมิสำหรับครอบครัวแบบละเอียดให้ใช้หนึ่งในสองบทแนะนำเหล่านี้

เปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ จากเมนูหลักเลือก ไฟล์> บันทึก และบันทึกงานนำเสนอเป็น ต้นไม้สำหรับครอบครัว

ในช่องข้อความ ชื่อเรื่อง ของสไลด์แรกให้ป้อน [นามสกุลของคุณ] แผนภูมิต้นไม้ครอบครัว และพิมพ์ โดย [ชื่อของคุณ] ในช่องข้อความ คำบรรยาย

เพิ่มภาพนิ่งใหม่ ในงานนำเสนอ

เลือกสไลด์การจัดวางเนื้อหา

  1. ในบานหน้าต่างงาน สไลด์ โชว์ที่แสดงทางด้านขวาของหน้าจอให้เลื่อนไปที่ส่วนที่เรียกว่า เค้าโครงเนื้อหา ถ้าไม่ได้อยู่ในมุมมอง ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ชื่อในหน้านี้หรือไม่
  2. เลือกประเภทเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะสมจากรายการ (คุณสามารถเปลี่ยนความคิดได้ในภายหลัง)

02 จาก 10

ใช้แผนภูมิองค์กรของ PowerPoint สำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัว

ดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อเริ่ม Gallery Diagram © Wendy Russell
เริ่มต้นแผนผังหรือแกลเลอรีแผนภูมิองค์กร

วางเมาส์เหนือไอคอนเพื่อดู แผนผังหรือ ไอคอน แผนภูมิองค์กร ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเริ่มต้น ไดอะแกรมแกลลอรี่ ใน PowerPoint ซึ่งมีตัวเลือกประเภทแผนภูมิที่แตกต่างกัน 6 ตัว เราจะเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้สำหรับ Family Tree

03 จาก 10

เลือกแผนผังองค์กรในแผนผังไดอะแกรม

เลือกเค้าโครงแผนผังองค์กรที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัว © Wendy Russell
ไดอะล็อกกล่องโต้ตอบไดอะล็อก

ไดอะล็อกไดอะล็อกอาร์เรย์มี 6 แบบแผนภูมิที่แตกต่างกัน ตามค่าเริ่มต้นระบบจะเลือกแผนภูมิองค์กรหนึ่ง ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ ไดอะแกรมวงจร, แผนภาพเรเดียล, ไดอะแกรมปิรามิด, ไดอะแกรม Venn และแผนผังเป้าหมาย

ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นที่เลือกไว้และคลิกปุ่ม ตกลง เพื่อเริ่มต้นสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัว

04 จาก 10

ลบกล่องข้อความเสริมในแผนผังองค์กร

ลบกล่องข้อความยกเว้นกล่องข้อความหลัก © Wendy Russell
การเปลี่ยนแปลงแผนภูมิองค์กร

ลบกล่องข้อความสียกเว้นช่องหลักที่ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจคลิกที่ เส้นขอบ ของกล่องข้อความเหล่านั้นตามด้วยปุ่ม Delete ถ้าคุณคลิกเมาส์ภายในกล่องข้อความมากกว่าขอบ PowerPoint จะถือว่าคุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อความในกล่องข้อความ

คุณจะสังเกตเห็นว่าขนาดของข้อความจะเพิ่มขึ้นในกล่องทุกครั้งที่คุณลบกล่องข้อความ นี้ค่อนข้างปกติ

05 จาก 10

เพิ่มกล่องข้อความเสริมและชื่อครอบครัวของคุณ

เพิ่มกล่องข้อความ Assistant ในแผนผังองค์กร © Wendy Russell
เพิ่มประเภทกล่องข้อความ ผู้ช่วย

คลิกที่ช่องข้อความที่เหลือและพิมพ์ [Your Last Name] Family Tree สังเกตว่าเมื่อเลือกช่องข้อความ แถบเครื่องมือแผนผังองค์กร จะปรากฏขึ้น แถบเครื่องมือนี้มีตัวเลือกเกี่ยวกับกล่องข้อความ

ขณะที่เลือกกล่องข้อความต้นไม้สำหรับครอบครัวให้คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงของตัวเลือก Insert Shape เลือก ผู้ช่วย และกล่องข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ทำซ้ำนี้เพื่อเพิ่มผู้ช่วยที่สอง กล่องข้อความเหล่านี้จะถูกใช้เพื่อเพิ่มชื่อพ่อแม่ของคุณ

หมายเหตุ - เนื่องจากแผนผังองค์กรใช้เป็นหลักในโลกธุรกิจคำว่า Assistant และ Subordinate ไม่ได้สะท้อนถึงการใช้งานของพวกเขาในโครงการนี้จริงๆ อย่างไรก็ตามเราจำเป็นต้องใช้กล่องข้อความประเภทนี้เพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่เราต้องการใน Family Tree นี้

06 จาก 10

เพิ่มชื่อผู้ปกครองของคุณในแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว

เพิ่มชื่อผู้ปกครองลงในกล่องข้อความต้นไม้ครอบครัวในแผนผังองค์กร © Wendy Russell
เพิ่มผู้ปกครองในแผนภูมิสำหรับครอบครัว

เพิ่มชื่อและนามสกุลของคุณแม่ในกล่องข้อความเดียว เพิ่มชื่อและนามสกุลของพ่อในกล่องข้อความอื่นของแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว

หากกล่องข้อความใด ๆ ยาวเกินไปสำหรับช่องให้คลิกที่ปุ่ม Fit Text บนแถบเครื่องมือ Organization Chart

07 จาก 10

กล่องข้อความรองสำหรับพี่น้องในแผนภูมิสำหรับครอบครัว

ใช้ช่องรองเพื่อเพิ่มชื่อของพี่น้องในแผนภูมิสำหรับครอบครัว © Wendy Russell
เพิ่ม Siblings ในแผนภูมิสำหรับครอบครัว

เลือกกล่องข้อความหลักของครอบครัวโดยคลิกที่เส้นขอบ

ใช้แถบเครื่องมือแผนภูมิองค์กรคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงข้างตัว Insert Shape เลือก ผู้ใต้บังคับบัญชา ทำซ้ำนี้สำหรับพี่น้องแต่ละคนในครอบครัว เพิ่มชื่อของพี่น้องในช่องข้อความเหล่านี้

หมายเหตุ - หากคุณไม่มีพี่น้องบางทีคุณอาจต้องการเพิ่มชื่อสัตว์เลี้ยงลงในแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว

08 จาก 10

ใช้ตัวเลือกรูปแบบอัตโนมัติเพื่อแต่งต้นไม้ครอบครัว

กำหนดรูปแบบต้นไม้ครอบครัวโดยอัตโนมัติ © Wendy Russell
ตัวเลือกรูปแบบอัตโนมัติสำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัว

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิของคุณเพื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือแผนภูมิองค์กร

ปุ่ม Autoformat ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือจะเปิด คลังภาพสไตล์องค์กร

คลิกที่ตัวเลือกต่างๆและการแสดงตัวอย่างจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้นไม้ครอบครัวของคุณจะมีลักษณะอย่างไร

เลือกตัวเลือกและคลิกที่ปุ่ม OK เพื่อใช้การออกแบบนี้กับแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณ

09 จาก 10

สร้างโครงร่างสีของคุณเองสำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัว

รูปแบบ AutoShape กล่องโต้ตอบ ทำการเปลี่ยนแปลงสีและบรรทัดที่นี่สำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัว © Wendy Russell
เปลี่ยนสีของกล่องข้อความและประเภทของสาย

Autoformat เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดรูปแบบแผนผังองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากสีและประเภทเส้นไม่เป็นที่พอใจคุณสามารถเปลี่ยนค่าเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ - หากคุณได้ใช้ชุดรูปแบบรูปแบบอัตโนมัติแล้วคุณจะต้องคืนโทนสีให้กับการตั้งค่าเริ่มต้น

ใช้ตัวเลือกสีของคุณเอง

ดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ Format AutoShape จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้คุณอาจทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในเวลาเดียวกันเช่นประเภทบรรทัดและสีของกล่องข้อความ

เคล็ดลับ - เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงในกล่องข้อความมากกว่าหนึ่งกล่องในแต่ละครั้งให้ กด แป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์ในขณะที่คุณคลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความแต่ละกล่องที่คุณต้องการเปลี่ยน ใช้การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ การเปลี่ยนแปลงใหม่ที่คุณเลือกจะใช้กับกล่องข้อความทั้งหมดเหล่านี้

10 จาก 10

ตัวอย่างสีสำหรับแผนภูมิต้นไม้ของ PowerPoint

โครงร่างสีสำหรับแผนภูมิต้นไม้ของ PowerPoint © Wendy Russell
สองรูปลักษณ์ที่แตกต่างกัน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองแบบที่แตกต่างกันของรูปลักษณ์ที่คุณสามารถทำได้สำหรับแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณโดยการสร้างโทนสีของคุณเองหรือใช้คุณลักษณะ Autoformat ในแผนภูมิองค์กรของ PowerPoint

บันทึกแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณ

วิดีโอ - สร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวโดยใช้ PowerPoint