มีอะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2010?

01 จาก 08

ส่วนต่างๆของหน้าจอ PowerPoint 2010

ส่วนต่างๆของหน้าจอ PowerPoint 2010

สำหรับทุกคนที่ใช้ PowerPoint เป็นสิ่งที่ดีในการทำความคุ้นเคยกับส่วนต่างๆของหน้าจอ

หมายเหตุ - คลิกที่ภาพด้านบนเพื่อขยายภาพเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น

สำหรับผู้ที่เข้าร่วมกับ PowerPoint 2007 หน้าจอนี้จะดูคุ้นเคยมาก อย่างไรก็ตามมีบางส่วนของ PowerPoint 2010 เพิ่มเติมในแง่ของคุณสมบัติและการเพิ่มเติมเล็กน้อยในแง่ของการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคุณลักษณะที่มีอยู่ใน PowerPoint 2007

• แท็บไฟล์ - แท็บ ไฟล์ ใหม่ที่มุมซ้ายของ ริบบิ้น จะแทนที่ปุ่ม Office มีคุณลักษณะที่เหมือนกันหลายแห่งและมีการเพิ่มคุณลักษณะใหม่ ๆ
• Ribbon - ริบบิ้นจะแทนที่แถบเครื่องมือใน PowerPoint รุ่นเก่าก่อน PowerPoint 2007
• แถบเครื่องมือด่วน - แถบเครื่องมือนี้จะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ PowerPoint 2010 นี่คือแถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้เพื่อที่คุณจะได้เพิ่มไอคอนสำหรับคุณลักษณะที่คุณใช้บ่อย ๆ
• แท็บบนริบบิ้น - แท็บเหล่านี้บนริบบิ้นเป็นส่วนหัวของกลุ่มงาน แท็บเหล่านี้มีลักษณะคล้ายกับส่วนหัวของเมนูใน PowerPoint รุ่นเก่า
• ปุ่มวิธีใช้ - ไอคอนเครื่องหมายคำถามเล็ก ๆ นี้คือวิธีการเข้าถึงความช่วยเหลือสำหรับ PowerPoint 2010
• สไลด์ / กรอบ เค้าร่าง - บานหน้าต่าง สไลด์ / เค้าร่าง อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง บานหน้าต่าง สไลด์ แสดง ภาพขนาดย่อ ของแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ กรอบ เค้าร่าง แสดงโครงร่างข้อความของข้อมูลทั้งหมดในสไลด์
• หมายเหตุ - ส่วน Notes เป็นที่สำหรับลำโพงที่จะจดคำแนะนำหรือข้อมูลอ้างอิงสำหรับการนำเสนอของเขา เฉพาะผู้จัดรายการเท่านั้นที่จะเห็นบันทึกย่อเหล่านี้
• แถบสถานะ - แถบสถานะ แสดงลักษณะปัจจุบันของงานนำเสนอเช่นหมายเลขภาพนิ่งปัจจุบันและ ชุดรูปแบบการออกแบบที่ ใช้ แถบ เครื่องมือเครื่องมือทั่วไปที่ มีขนาดเล็กช่วยให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆที่ผู้จัดนำเสนอใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

02 จาก 08

แท็บแฟ้มใหม่แทนที่ปุ่ม Office ใน PowerPoint 2010

แท็บไฟล์ PowerPoint 2010

หมายเหตุ - คลิกที่ภาพด้านบนเพื่อขยายภาพเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น

เมื่อคุณคลิกแท็บ ไฟล์ ของริบบิ้นคุณจะเห็นด้วยกับสิ่งที่ Microsoft เรียกใช้มุมมอง Backstage เป็นที่สำหรับค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์นี้เช่นผู้เขียนและตัวเลือกสำหรับการบันทึกพิมพ์และดูรายละเอียดการตั้งค่า

คำพูดเก่า ๆ ว่า "มีอะไรเก่าใหม่ใหม่" มาถึงใจ ฉันเดาว่าปุ่ม Office ที่นำมาใช้ใน PowerPoint 2007 ไม่ประสบความสำเร็จ ผู้ใช้ Microsoft Office ใช้ตัวเลือก File ในเมนูเก่าและ ริบบิ้น ใหม่ก็แตกต่างกันมากพอ ดังนั้นการกลับมาของแท็บ แฟ้ม บนริบบิ้นจะปลอบโยนผู้ใช้จำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ไม่ได้ข้ามไปที่ bandwagon ของ Office 2007

การคลิกครั้งแรกบนแท็บ ไฟล์ แสดงส่วน ข้อมูล โดยมีตัวเลือกสำหรับ:

• ปกป้องงานนำเสนอด้วยการตั้งค่าสิทธิ์
• ตรวจสอบปัญหาและเตรียมความพร้อมสำหรับการแบ่งปันงานนำเสนอ
• การจัดการเวอร์ชันโดยระบุจำนวนของงานนำเสนอนี้ที่คุณสร้างไว้และอนุญาตให้ลบออกได้

03 จาก 08

แท็บการเปลี่ยนผ่านใน Ribbon ของ PowerPoint 2010

แท็บการเปลี่ยนผ่านใน Ribbon ของ PowerPoint 2010

การเปลี่ยนสไลด์ ถือเป็นส่วนหนึ่งของ PowerPoint เสมอ อย่างไรก็ตามแท็บ Transitions ใหม่กับ ริบบิ้น PowerPoint 2010

04 จาก 08

จิตรกรแอนิเมชั่นยังใหม่กับ PowerPoint 2010

แนะนำตัวจิตรกรแอนิเมชั่น

จิตรกรแอนนิเมชั่น เป็นหนึ่งใน "ตอนนี้ทำไมเราถึงไม่คิดเรื่องนี้มาก่อน?" ชนิดของเครื่องมือ Microsoft ได้สร้างเครื่องมือที่ทำงานคล้ายกับ ฟอร์แมตฟอร์แม ทซึ่งได้รับการตราบเท่าที่ฉันได้ใช้ผลิตภัณฑ์ Office ใด ๆ

จิตรกรแอนิเมชั่ จะคัดลอกคุณสมบัติการแสดงภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดของวัตถุ; วัตถุอื่นสไลด์อื่นภาพนิ่งหลายรูปแบบหรือการนำเสนออื่น นี่เป็นโปรแกรมประหยัดเวลาจริงเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคุณสมบัติภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดเหล่านี้แยกต่างหากสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ โบนัสเพิ่มเติมคือจำนวนคลิกเมาส์น้อยลง

เกี่ยวข้อง - การใช้ PowerPoint 2010 Animation Painter

05 จาก 08

แชร์งานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณและทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน

กระจายคุณลักษณะการนำเสนอภาพนิ่งใน PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 มีความสามารถในการแชร์งานนำเสนอของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ตกับทุกคนในโลก การส่งลิงก์ไปยัง URL ของงานนำเสนอของคุณผู้ชมทั่วโลกของคุณสามารถปฏิบัติตามในเบราว์เซอร์ที่เลือกได้ ผู้ชมไม่จำเป็นต้องมี PowerPoint ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์

06 จาก 08

ลดขนาด Ribbon ของ PowerPoint 2010

ลดขนาด Ribbon ของ PowerPoint 2010

นี่เป็นคุณลักษณะเล็กน้อย แต่ผู้ใช้ PowerPoint หลายคนพบว่าต้องการดูงานนำเสนอบนหน้าจอมากขึ้นและต้องการเรียกคืนอสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าบางอย่าง

ใน PowerPoint 2007 คุณสามารถซ่อนริบบิ้นได้ดังนั้นคุณลักษณะนี้จึงอยู่ที่นั่นเสมอ ด้วยรุ่นนี้ไมโครซอฟท์เพิ่งเปิดตัวปุ่มเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำได้โดยการคลิกเมาส์น้อยลง

07 จาก 08

เพิ่มวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณ

ฝังวิดีโอหรือลิงก์ไปยังวิดีโอ

PowerPoint 2010 มีตัวเลือกในการฝังหรือลิงก์ไปยังวิดีโอ (ซึ่งปัจจุบันอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ) ลงในงานนำเสนอหรือเชื่อมโยงไปยังวิดีโอในเว็บไซต์เช่น YouTube

การฝังวิดีโอ ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะช่วยประหยัดความปวดร้าวได้หากคุณย้ายหรือส่งงานนำเสนอไปที่อื่น การฝังวิดีโอหมายถึงการอยู่เสมอกับงานนำเสนอดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจำต้องส่งไฟล์วิดีโอไปด้วย วิดีโออาจเป็นประเภท "ภาพยนตร์" จริงหรือคุณสามารถฝังภาพ GIF แบบภาพเคลื่อนไหวได้

การเชื่อมโยงไปยังวิดีโอ

• บนคอมพิวเตอร์ของคุณ - ลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอโดยรวม อย่างไรก็ตามคุณจะเสี่ยงต่อการลืมคัดลอกไฟล์วิดีโอเมื่อคุณย้ายงานนำเสนอไปยังตำแหน่งอื่น
• ในเว็บไซต์ เช่น YouTube ช่วยให้คุณสามารถฝังโค้ดของวิดีโอลงในงานนำเสนอของคุณได้ วิดีโอไม่ได้อยู่ในงานนำเสนอของคุณดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูวิดีโอเสมอ

08 ใน 08

สร้างวิดีโอการนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณ

เปิดการนำเสนอ PowerPoint 2010 ลงในวิดีโอ

สุดท้าย Microsoft ได้ตระหนักถึงความต้องการในการแปลงงานนำเสนอให้เป็นวิดีโอโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ผู้ใช้ PowerPoint ได้รับการถามเรื่องนี้เป็นเวลาหลายปีมาแล้วและในที่สุดคุณลักษณะนี้จะปรากฏใน PowerPoint 2010

• สร้างวิดีโอการนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณ

ข้อดีของการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ลงในวิดีโอ

1. รูปแบบวิดีโอ WMV สามารถอ่านได้โดยคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่
2. คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อแปลงงานนำเสนอให้เป็นรูปแบบแฟ้มอื่น ๆ (เช่น AVI หรือ MOV เป็นต้น) หากคุณเลือก
3. การเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว เสียงและคำบรรยายจะถูกฝังลงในวิดีโอ
4. วิดีโอสามารถเผยแพร่ไปยังเว็บไซต์หรือส่งอีเมล ไม่สามารถแก้ไขได้ดังนั้นงานนำเสนอทั้งหมดจะยังคงเป็นแบบที่ผู้เขียนตั้งใจไว้
5. คุณสามารถควบคุมขนาดไฟล์ของวิดีโอโดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
6. ผู้ชมเป้าหมายไม่จำเป็นต้องมี PowerPoint ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อดูวิดีโอ

กลับไปที่ คู่มือผู้เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint 2010