ขั้นตอนแรกเสร็จสิ้น งานนำเสนอที่ยอดเยี่ยม ของคุณ ถูกสร้างขึ้น และพร้อมสำหรับช่วงเวลาสำคัญ ๆ ขณะนี้เป็นโอกาสของคุณที่จะส่องแสงเมื่อคุณส่งมอบให้กับผู้ชม นี่คือเคล็ดลับที่จะทำให้งานนำเสนอนี้ประสบความสำเร็จ
1. รู้จักข้อมูลของคุณ
การรู้ข้อมูลของคุณอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่จำเป็นต่อการนำเสนอของคุณและสิ่งที่สามารถทิ้งไว้ จะช่วยให้งานนำเสนอของคุณลื่นไหลไปตามธรรมชาติช่วยให้คุณสามารถปรับตัวให้เข้ากับคำถามหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดได้และจะช่วยให้คุณรู้สึกสะดวกสบายยิ่งขึ้นเมื่อพูดต่อหน้า ผู้ชม
2. อย่าจดจำ
นี่คือหลังจากทั้งหมดนำเสนอไม่ได้บรรยาย งานนำเสนอทุกชิ้นต้องมีสององค์ประกอบหลักคือชีวิตและพลังงาน ท่องจากหน่วยความจำและการนำเสนอของคุณจะเศร้าขาดทั้งสองปัจจัยเหล่านี้ คุณจะ สูญเสียผู้ชมของคุณไป ไม่ได้ แต่คุณจะกดดันให้ปรับตัวให้เข้ากับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งอาจทำให้สคริปต์สแปมของคุณหลุดออกไป
3. ฟังการนำเสนอของคุณ
ฟังการนำเสนอของคุณดังขึ้นพร้อมกับการนำเสนอภาพนิ่ง ถ้าเป็นไปได้ให้คนฟังในขณะที่คุณฝึกซ้อม ให้คนนั่งอยู่ด้านหลังห้องเพื่อให้คุณสามารถฝึกการพูดเสียงดังและชัดเจน ขอให้ผู้ฟังของคุณให้ความเห็นอย่างจริงใจเกี่ยวกับทักษะการนำเสนอของคุณ ทำการเปลี่ยนแปลงในกรณีที่จำเป็นและเรียกใช้ผ่านรายการทั้งหมดอีกครั้ง ทำซ้ำจนกว่าคุณจะรู้สึกพอใจกับกระบวนการนี้
4. ก้าวสู่ตัวเอง
เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติของคุณเรียนรู้ที่จะก้าวนำเสนอของคุณ โดยทั่วไปคุณควรใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีต่อภาพนิ่ง หากมีข้อ จำกัด ด้านเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา ในระหว่างการจัดส่งของคุณพร้อมที่จะปรับการก้าวของคุณในกรณีที่คุณต้องการ ชี้แจงข้อมูล สำหรับผู้ชมหรือตอบคำถาม
5. รู้จักห้อง
ทำความคุ้นเคยกับสถานที่ที่คุณจะพูด มาถึงก่อนเวลาเดินรอบพื้นที่พูดและนั่งอยู่ในที่นั่ง การดูการตั้งค่าจากมุมมองของผู้ชมจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะยืนอยู่ที่ไหนควรหันหน้าตรงไปตรงไหนและจะพูดจาดังมากแค่ไหน
6. รู้จักอุปกรณ์
หากคุณใช้ไมโครโฟนโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ผลดี เช่นเดียวกันกับโปรเจคเตอร์ ถ้าเป็นโปรเจ็กเตอร์ให้พกพาหลอดไฟสำรอง ตรวจดูว่าโปรเจ็กเตอร์สว่างพอที่จะเอาชนะแสงของห้องได้หรือไม่ ถ้าไม่หาวิธีการสลัวแสง
7. คัดลอกงานนำเสนอของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์
รันการนำเสนอของคุณจากฮาร์ดดิสก์มากกว่าซีดี การเรียกใช้งานรายการจากซีดีอาจทำให้งานนำเสนอของคุณลดลง
8. ใช้รีโมทคอนโทรล
อย่าซ่อนที่ด้านหลังของห้องด้วยโปรเจ็กเตอร์ ลุกขึ้นก่อนที่ผู้ชมของคุณจะได้เห็นและได้ยินคุณ นอกจากนี้เพียงเพราะคุณมีระยะไกลไม่เดินรอบห้อง - มันจะกวนใจผู้ชมของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณเป็นจุดโฟกัสของงานนำเสนอ
หลีกเลี่ยงการใช้เลเซอร์พอยเตอร์
บ่อยครั้งที่จุดแสงบนตัวชี้เลเซอร์มีขนาดเล็กเกินไปที่จะมองเห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณกังวลใจทั้งหมดจุดอาจจะยากที่จะจับตัวคุณไว้ในมือที่สั่นสะเทือน นอกจาก ภาพนิ่ง ควรเก็บเฉพาะวลีที่สำคัญ คุณอยู่ที่นั่นเพื่อกรอกรายละเอียดสำหรับผู้ชมของคุณ หากมีข้อมูลที่สำคัญในรูปแบบของ กราฟหรือกราฟ ที่คุณรู้สึกว่าผู้ชมต้องมีให้วางไว้ใน เอกสาร และอ้างอิงข้อมูลนั้นแทนที่จะต้องชี้เฉพาะรายละเอียดของภาพนิ่งไปยังผู้ชมของคุณ
10. อย่าพูดกับสไลด์ของคุณ
ผู้ ชม หลายคน ดูการนำเสนอมากกว่าผู้ชมของตน คุณทำสไลด์เพื่อให้คุณได้รู้ว่ามีอะไรอยู่บ้างแล้ว หันไปหาผู้ชมของคุณและติดต่อกับเขา จะทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาที่จะได้ยินสิ่งที่คุณกำลังพูดและพวกเขาจะพบว่างานนำเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น
11. เรียนรู้การนำการนำเสนอของคุณ
ผู้ชมมักจะถามเพื่อดูหน้าจอก่อนหน้าอีกครั้ง ฝึกการเคลื่อนที่ไปข้างหน้าและย้อนกลับผ่านภาพนิ่งของคุณ ด้วย PowerPoint คุณยังสามารถย้ายงานนำเสนอของคุณที่ไม่ใช่ลำดับ เรียนรู้ วิธีเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับไปยังภาพนิ่งบางอย่าง โดยไม่ต้องผ่านการนำเสนอทั้งหมด
12. มีแผนสำรองไว้
เกิดอะไรขึ้นถ้าโปรเจ็กเตอร์ของคุณเสียชีวิต? หรือคอมพิวเตอร์ล่ม หรือไดรฟ์ซีดีไม่ทำงาน? หรือซีดีของคุณได้ก้าวเข้ามา? สำหรับสองคนแรกคุณอาจไม่มีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการนำเสนอ AV ฟรี ดังนั้นคุณจึงมีสำเนาบันทึกย่อของคุณไว้กับคุณ ในช่วงสองปีที่ผ่านมาให้นำเสนอข้อมูลสำรองของคุณในแฟลชไดรฟ์ USB หรือส่งอีเมลสำเนาหรือดีกว่าให้ทำทั้งสองอย่าง