การพิมพ์ใน PowerPoint 2007

01 จาก 09

ตัวเลือกการพิมพ์ใน PowerPoint 2007

การพิมพ์ใน PowerPoint 2007

หมายเหตุ - คลิกที่นี่เพื่อ พิมพ์ใน PowerPoint 2003

มีตัวเลือกการพิมพ์หลายรูปแบบใน PowerPoint 2007 รวมทั้งการพิมพ์ภาพนิ่งทั้งหมดบันทึกย่อสำหรับลำโพงโครงร่างของงานนำเสนอหรือพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายให้กับผู้ชม

ตัวเลือกการพิมพ์ที่แตกต่างกันสามแบบ

คลิกที่ปุ่ม Office และวางเมาส์เหนือ Print ซึ่งจะแสดงตัวเลือกการพิมพ์ที่แตกต่างกันสามแบบ

1. พิมพ์ - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อไปที่ไดอะล็อกบ็อกซ์พิมพ์โดยตรง
   
   
2. Quick Print - PowerPoint จะส่งงานนำเสนอไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณทันที นี่เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเพราะคุณไม่มีตัวเลือกในการเลือกสิ่งที่ต้องการพิมพ์ โดยค่าเริ่มต้น PowerPoint จะพิมพ์ทันทีโดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์ครั้งล่าสุดที่ทำในเซสชันนี้
   
   
3. การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ - จะนำคุณไปยังหน้าต่าง แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขภาพนิ่งได้อย่างรวดเร็ว

ในการเปิดกล่องโต้ตอบการ พิมพ์ และเลือกสิ่งที่ต้องการและวิธีการพิมพ์งานนำเสนอของคุณให้คลิก ปุ่ม Office> พิมพ์> พิมพ์ หรือใช้ปุ่มลัดของ Ctrl + P

หมายเหตุ - เพียงแค่คลิก ปุ่ม Office> Print จะเปิดกล่องโต้ตอบ Print โดยอัตโนมัติ

02 จาก 09

ตัวเลือกการพิมพ์ในไดอะล็อกบ็อกซ์การพิมพ์ PowerPoint 2007

ภาพรวมของตัวเลือกการพิมพ์

1. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง ถ้าคุณมีเครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องติดตั้งให้ใช้ลูกศรแบบหล่นลงเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง
   
   
2. เลือก ช่วงการพิมพ์ คุณสามารถเลือกภาพนิ่งทั้งหมดได้เพียงภาพนิ่งปัจจุบันหรือเลือกภาพนิ่งที่จะพิมพ์ ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกรายการสไลด์ที่ต้องการ
   
   
3. เลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ หากคุณพิมพ์มากกว่าหนึ่งชุดสามารถพิมพ์และจัดเรียงแต่ละชุดได้โดยเลือกที่กล่องจัด เรียง
   
   
4. พิมพ์สิ่งที่ พื้นที่มีสี่ตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง - สไลด์เอกสารประกอบคำบรรยายหน้าบันทึกย่อหรือมุมมองเค้าร่าง
   
   
5. คุณสามารถเลือกปรับขนาดกระดาษเพื่อให้พอดีกับกระดาษพิเศษและวางเฟรมต่างๆไว้รอบภาพนิ่งได้ในมุมมอง เอกสารประกอบคำบรรยาย
   
   
6. วิธีที่ดีในการประหยัดหมึกและกระดาษคือการ ดูตัวอย่าง งานพิมพ์ก่อนส่งไปยังเครื่องพิมพ์ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด
   
   
7. เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้วให้กดปุ่ม OK

03 จาก 09

การพิมพ์สไลด์ทั้งหมดใน PowerPoint 2007

เมื่อต้องการพิมพ์ภาพนิ่งทั้งหมด

1. คลิก ปุ่ม Office> พิมพ์
2. เลือกสไลด์ที่จะพิมพ์
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก สไลด์ ในกล่อง พิมพ์สิ่ง ต่างๆ
4. เลือกตัวเลือก Scale เพื่อให้พอดีกับกระดาษ
5. เลือกสีเทาขาวหรือสีดำและสีขาวบริสุทธิ์
6. ดูตัวอย่าง (ตัวเลือก)
7. คลิกที่ OK

04 จาก 09

การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายใน PowerPoint 2007

A Take Home Package

การพิมพ์ เอกสารประกอบอาหาร ใน PowerPoint 2007 จะสร้างแพคเกจการใช้งานนำเสนอสำหรับผู้ชม คุณสามารถเลือกพิมพ์ภาพนิ่งหนึ่งภาพ (ภาพขนาดเต็ม) ไปจนถึงภาพนิ่งขนาดเล็กจำนวน 9 ภาพต่อหน้า

ขั้นตอนในการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย

1. คลิก ปุ่ม Office> พิมพ์
2. เลือก เอกสารประกอบคำบรรยาย จากกล่องแบบหล่นลง พิมพ์อะไร
3. เลือกจำนวนภาพนิ่งต่อหน้าและไม่ว่าคุณต้องการกรอบรอบภาพนิ่ง การจัดกรอบภาพนิ่งช่วยเพิ่มสัมผัสที่ดีให้กับงานพิมพ์
4. ควรเลือก เครื่องชั่งให้พอดีกับกระดาษ
5. คลิกที่ OK

บทความที่เกี่ยวข้อง - แปลง PowerPoint เป็น Word

05 จาก 09

เอกสารประกอบการพิมพ์สำหรับการจดบันทึกใน PowerPoint 2007

ออกจากห้องสำหรับบันทึกย่อในเอกสารประกอบคำบรรยาย

สามารถจัดพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายแบบ PowerPoint 2007 พร้อมพื้นที่สำหรับจดบันทึกเพื่อให้ผู้ชมสามารถจดจุดสำคัญที่อยู่ถัดจากสไลด์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกตัวเลือกเพื่อพิมพ์ภาพนิ่ง 3 ภาพต่อหน้า

ขั้นตอนในการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับการจดบันทึก

1. คลิก ปุ่ม Office> พิมพ์
2. เลือก เอกสารประกอบคำบรรยาย ในส่วนพิมพ์สิ่งที่:
3. เลือกภาพนิ่ง 3 ภาพต่อหน้า
4. ปรับให้พอดีกับกระดาษ
5. เลือกภาพนิ่งแบบสไลด์
6. คลิก ตกลง

บทความที่เกี่ยวข้อง - แปลง PowerPoint เป็น Word

06 จาก 09

หน้าเอกสารประกอบคำบรรยายพร้อมห้องบันทึกย่อ

ตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของ PowerPoint สำหรับโน้ต

หน้าเอกสารประกอบคำบรรยายตัวอย่างนี้จะแสดงพื้นที่สำหรับบันทึกย่อทางด้านขวาของสไลด์แต่ละภาพเพื่อให้ผู้ชมสามารถจดจุดสำคัญที่อยู่ถัดจากภาพนิ่ง

บทความที่เกี่ยวข้อง - แปลง PowerPoint เป็น Word

07 จาก 09

หมายเหตุของลำโพงใน PowerPoint 2007

หน้าหมายเหตุสำหรับลำโพงเท่านั้น

โน้ตของลำโพงสามารถพิมพ์ด้วยภาพนิ่งแต่ละตัวเพื่อช่วยในการนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint 2007 ภาพนิ่งแต่ละภาพจะพิมพ์ด้วยขนาดย่อบนหน้าเดียวพร้อมกับบันทึกย่อของลำโพงด้านล่าง

1. เลือก ปุ่ม Office> พิมพ์
2. เลือกหน้าเว็บที่จะพิมพ์
3. เลือก หน้าบันทึกย่อ จากรายการ พิมพ์ แบบเลื่อนลง
4. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ
5. การดูหน้าบันทึกย่อเป็นความคิดที่ดี
6. คลิก ตกลง

หมายเหตุ - โน้ตของลำโพงสามารถส่งออกเพื่อใช้ในเอกสาร Microsoft Word ได้ด้วยการเลือก ปุ่ม Office> เผยแพร่> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word

08 จาก 09

การพิมพ์ในมุมมองเค้าร่าง

มุมมองเค้าร่างใน PowerPoint 2007 จะแสดงเฉพาะข้อความของสไลด์เท่านั้น มุมมองนี้มีประโยชน์เมื่อจำเป็นต้องมีเพียงข้อความเท่านั้นสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนในการพิมพ์ Outlines

1. เลือก ปุ่ม Office> พิมพ์
2. เลือกช่วงหน้าในการพิมพ์
3. เลือก เค้าร่างมุมมอง จากกล่องแบบหล่นลง พิมพ์สิ่งที่
4. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ หากต้องการ
5. คลิก ตกลง

หมายเหตุ - เค้าร่างสามารถส่งออกเพื่อใช้ในเอกสาร Microsoft Word ได้ด้วยการเลือก ปุ่ม Office> เผยแพร่> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

09 จาก 09

Color, Grayscale หรือ Pure Black and White Printouts ใน PowerPoint 2007

ตัวเลือกการพิมพ์ 3 แบบ

มีตัวเลือกสำหรับงานพิมพ์สีหรือสีที่แตกต่างกันสามแบบ

• งานพิมพ์สี
  การพิมพ์สีเป็นตัวเลือกเริ่มต้น อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจไม่สามารถใช้งานได้ หากคุณเลือกตัวเลือก สี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สีงานพิมพ์จะคล้ายกับ แต่ไม่มีคุณภาพเทียบเท่ากับการพิมพ์ในโทนสีเทา
  
  
• งานพิมพ์สีเทา
  หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่ต้องพิมพ์สีให้เลือก Grayscale จะพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าเว็บด้วยเฉดสีเทา วัตถุจะปรากฏ crisper และ cleaners ถ้าเลือก Grayscale สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สีแทนการพิมพ์โดยใช้ตัวเลือก สี เริ่มต้น
  
  
• งานพิมพ์ขาวดำเพียว
  ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นสีดำและสีขาวตามชื่อ ไม่มีเฉดสีเทา เป็นผลให้หลายวัตถุใน รูปแบบการออกแบบ ของภาพนิ่งเช่นลายนูนและเงาหล่นจะไม่พิมพ์ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดำแม้ว่าคุณจะเลือกสีเทาเป็นสีเดิมของข้อความก็ตาม

10 บทแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน - คู่มือสำหรับผู้ เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint 2007