ยินดีต้อนรับสู่ เทคนิคการนำเสนอที่ไม่ดี 101 เกือบทุกคนได้นั่งผ่านการนำเสนอที่ไม่ดีด้วยเทคนิคที่น่าสงสารและผู้จัดเตรียมที่ไม่ได้เตรียมไว้ นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่ผู้บรรยายอ่านคำต่อคำจากการนำเสนอพูดพึมพำผ่านคำพูดของตนหรือใช้ภาพเคลื่อนไหวจำนวนมากใน PowerPoint ต่อไปนี้เป็นงานนำเสนอต่างๆที่มีประสบการณ์และพร้อมสำหรับการแก้ปัญหา
อุปกรณ์ไม่ได้ทำงาน
หลายคนมีประสบการณ์ในสถานการณ์ที่มีการตัดสินผู้ชมและผู้จัดรายการได้รับการตั้งค่าและพร้อมที่จะเริ่มนำเสนอ ฉับพลันโปรเจ็กเตอร์ไม่ทำงาน ธรรมชาติผู้พรีเซนเตอร์ไม่ต้องกังวลเรื่องการตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มต้น
ในการแก้ไขเทคนิคการนำเสนอนี้ขอแนะนำให้ผู้จัดรายการตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดและฝึกซ้อมการนำเสนอโดยใช้โปรเจ็กเตอร์ที่ให้มานานก่อนที่จะถึงเวลาที่จะนำเสนอ การนำเครื่องมือเพิ่มเติมที่ต้องการเช่นหลอดโปรเจ็กเตอร์เป็นแนวคิดที่ดีพร้อมกับมีจุดติดต่อสำหรับช่างถ้าสิ่งที่ได้รับนอกเหนือจากการควบคุมของพรีเซนเตอร์ ถ้าเป็นไปได้ผู้นำเสนอสามารถตรวจสอบแสงในห้องที่พวกเขาจะนำเสนอก่อนเวลาในแฉโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้สามารถสลัวแสงได้ตามต้องการในระหว่างการพูดของพวกเขา
Underload ข้อมูล
พิธีกรอาจมีประสบการณ์ในการจดจำเฉพาะเนื้อหาในการนำเสนอเท่านั้น ในสถานการณ์สมมตินี้มีคนในกลุ่มผู้ชมอาจมีคำถามและความหวาดกลัวสามารถตั้งค่าได้เนื่องจากพรีเซนเตอร์ไม่ได้เตรียมไว้สำหรับคำถามทั้งหมดที่พวกเขารู้เกี่ยวกับหัวข้อคือสิ่งที่เขียนไว้บนสไลด์แล้ว
ในการแก้ไขสถานการณ์นี้ผู้จัดงานควรรู้ว่าเนื้อหานั้นเป็นอย่างไรเพื่อให้สามารถนำเสนอได้โดยไม่ต้องมีการเพิ่มประสิทธิภาพทางอิเล็กทรอนิกส์เช่น PowerPoint ผู้บรรยายสามารถใช้คำและวลีที่สำคัญซึ่งรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อให้ผู้ชมสนใจและสนใจผู้จัดรายการ สุดท้ายผู้พูดควรเตรียมตัวอย่างเต็มที่สำหรับคำถามและรู้คำตอบหรือมีแนวคิดในการแนะนำสมาชิกชม
ขาดโฟกัส
สิ่งที่ตรงกันข้ามกับเรื่อง underload ข้อมูลพิธีกรอาจพบว่าตัวเองรู้ มาก เกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขาข้ามไปทั่วทุกแห่ง ซึ่งจะสร้างสถานการณ์ที่ผู้ชมไม่มีความคิดที่จะทำตามหัวข้อของงานนำเสนอเนื่องจากไม่มีใคร
วิธีการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้หลักการ KISS ซึ่งแปลว่า "Keep It Simple Silly" เมื่อออกแบบงานนำเสนอผู้จัดงานสามารถติด 3 หรือ 4 คะแนนได้มากที่สุดเกี่ยวกับหัวข้อของพวกเขา จากนั้นผู้บรรยายสามารถขยายข้อมูลเพื่อให้ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะซึมซับและเข้าใจประเด็นหลักที่กำลังถูกผลักดัน
การอ่านโดยตรงจากหน้าจอ
ลองนึกภาพการตั้งค่าที่ผู้ชมยกมือขึ้นและกล่าวว่าเธอไม่สามารถอ่านสไลด์ได้ ในกรณีนี้พรีเซนเตอร์อาจบอกกับเธอว่าพวกเขาจะอ่านสไลด์โดยตรงกับเธอ ในฐานะที่เป็นผู้ดำเนินรายการที่จะทำเช่นนั้นพวกเขามองขึ้นไปที่หน้าจอและแต่ละภาพนิ่งจะเต็มไปด้วยข้อความของคำพูดของพวกเขา ปัญหาคือผู้จัดรายการไม่จำเป็นต้องใช้ถ้าสไลด์ให้ข้อมูลทั้งหมดสำหรับสมาชิก
ลดความซับซ้อนของเนื้อหาเป็นกุญแจสำคัญที่นี่ ผู้บรรยายสามารถเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ใกล้ด้านบนของสไลด์เพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายในแถวหลัง นอกจากนี้ยังสามารถมุ่งเน้นไปที่หัวข้อเดียวและใช้สัญลักษณ์กระสุนไม่เกิน 4 ภาพต่อภาพนิ่ง เป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้จัดรายการที่จะพูดกับผู้ชมไม่ใช่ที่หน้าจอ
ใช้ Visual Aids ในการแทนที่เนื้อหาที่ไม่เหมาะสม
ผู้บรรยายอาจคิดว่าไม่มีใครจะสังเกตเห็นว่าพวกเขาไม่ได้ทำวิจัยเกี่ยวกับหัวข้อของตนมากนักหากเพิ่มอุปกรณ์ช่วยภาพเช่นภาพกราฟที่ซับซ้อนและแผนภาพอื่น ๆ
ข้อผิดพลาดนี้ใหญ่มาก ผู้จัดงานต้องสร้างงานนำเสนอที่มีเนื้อหาและหัวข้อที่มีการวิจัยอย่างดีที่ผู้ชมกำลังมองหา การแสดงจุดที่มีเนื้อหาที่แท้จริงเป็นรูปแบบที่ดีในการปฏิบัติตามและควรใช้เนื้อหาภาพเช่น แผนภูมิรูปภาพและแผนภูมิ นอกเหนือจากเนื้อหาเพื่อขับเคลื่อนจุดสำคัญของการสาธิต หลังจากทั้งหมดแล้วเครื่องช่วยการมองภาพจะช่วยแบ่งเบาเนื้อหาได้ดี แต่ต้องใช้อย่างถูกต้องเพื่อ เพิ่มการนำเสนอปากเปล่าโดยรวม
การตั้งค่าแบบอักษรบนสไลด์ขนาดเล็กเกินไป
แบบอักษรของสคริปต์ขนาดเล็กอาจดูดีเมื่อผู้ชมนั่งห่างจากจอภาพเพียงไม่กี่นิ้ว อย่างไรก็ตามผู้จัดรายการที่ไม่พิจารณาผู้ชมที่มีสายตาไม่ดีหรือผู้ที่นั่งห่างไกลจากหน้าจอจะพลาดผู้ชมที่มีส่วนร่วมซึ่งมีศักยภาพในการอ่านสไลด์
เหมาะสำหรับผู้จัดงานที่ต้องการติดตั้ง แบบอักษรที่อ่านได้ง่าย เช่น Arial หรือ Times New Roman ผู้จัดงานควรหลีกเลี่ยงแบบอักษรประเภทสคริปต์ซึ่งมักจะอ่านได้ยากบนหน้าจอ นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอแนะให้ผู้จัดทำ ใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบ - หนึ่งสำหรับหัวเรื่องและอีกส่วนหนึ่งสำหรับเนื้อหา สุดท้ายผู้จัดทำควรใช้ไม่น้อยกว่าแบบอักษร 30 pt เพื่อให้คนที่ด้านหลังห้องสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย
การเลือกแม่แบบการออกแบบที่น่าสงสารหรือซับซ้อน
ผู้จัดงานบางครั้งตัดสินใจในการนำเสนอของพวกเขาขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาได้ยิน ตัวอย่างเช่นสมมติผู้จัดรายการที่ได้ยินว่าสีน้ำเงินเป็นสีที่ดีสำหรับ เทมเพลต การออกแบบ หรือ ธีมการออกแบบ พวกเขาอาจพบ เทมเพลตเทมเพลตที่น่าสนใจ บนอินเทอร์เน็ตและไปหามัน แต่น่าเสียดายที่ในตอนท้ายงานนำเสนอก็มีเนื้อหาเกี่ยวกับบริบทที่ไม่ตรงกับรูปลักษณ์ของงานนำเสนอด้วยภาพ
สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายเมื่อผู้จัดงาน ตัดสินใจเลือกเทมเพลตการออกแบบ ที่เหมาะสมสำหรับผู้ชม รูปแบบที่เรียบง่ายและสะอาดเหมาะสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจตัวอย่างเช่นในขณะที่เด็ก ๆ ตอบได้ดีกับงานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสีสันและมี รูปร่างหลากหลายรูปแบบ
รวมสไลด์จำนวนมากเกินไป
พิธีกรบางคนไปลงน้ำโดยมีจำนวนภาพนิ่ง ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการถึงผู้จัดรายการที่เพิ่งไปล่องเรือในวันหยุดอันแสนวิเศษและรวมภาพถ่ายชายหาดทั้งหมด 500 รูปไว้ในภาพนิ่งของพวกเขา ผู้จัดงานที่ใช้ภาพนิ่งมากเกินไปหรือเนื้อหาส่วนบุคคลมากเกินไปจำเป็นต้องได้ยินเสียงกรนในห้อง
ผู้จัดงานควรให้ความสำคัญกับผู้ชมที่มุ่งเน้นการรักษาจำนวนสไลด์ให้น้อยที่สุด ขอแนะนำให้ใช้สไลด์ 10 ถึง 12 ภาพ บางคนจะได้รับสัมปทานสำหรับอัลบั้มรูปเนื่องจากภาพส่วนใหญ่จะแสดงบนหน้าจอเพียงชั่วระยะเวลาสั้น ๆ และจะต้องมีการเรียกตามคำตัดสินซึ่งขึ้นอยู่กับว่าผู้ชมรู้สึกและตอบสนองอย่างไร
การสูญเสียข้อความด้วยภาพเคลื่อนไหว
ผู้บรรยายสามารถลืมการนำเสนอของพวกเขาเมื่อใช้ ภาพเคลื่อนไหว และเสียงมากเกินไปโดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างความประทับใจให้กับทุกคน ไม่สามารถทำงานได้ส่วนใหญ่เพราะผู้ชมไม่รู้ว่าจะดูที่ไหนและจะสูญเสียข้อความในการนำเสนอ
ในขณะที่ ภาพเคลื่อนไหวและเสียง ที่ใช้งานได้ดีสามารถเพิ่มความสนใจให้กับผู้จัดงานได้ มิฉะนั้นความเย้ายวนใจนี้จะหันเหความสนใจของผู้ชม ผู้บรรยายสามารถออกแบบการนำเสนอด้วยปรัชญา "น้อยมาก" มากขึ้นเพื่อให้ผู้ชมไม่ได้รับความ อึกทึกครึกโครม
เลือกชุดสีผิดปกติ
พิธีกรบางคนชอบการผสมสีผิดปกติเข้าด้วยกัน แต่งานนำเสนอ PowerPoint ไม่ใช่เวลาที่จะใช้งาน ตัวอย่างเช่นชุดค่าผสมสีส้มและสีฟ้าทำให้ผู้ชมรู้สึกไม่สงบและอาจมีคนที่ไม่สามารถมองเห็นสีแดงและสีเขียวเนื่องจากการตาบอดสี
ผู้บรรยายควรใช้ความคมชัดที่ดีกับพื้นหลังเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่าย นี่เป็นเคล็ดลับ:
- ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังที่มีแสงสว่างจะดีที่สุด แต่หลีกเลี่ยงพื้นหลังสีขาว ให้ปรับโทนโดยใช้สีเบจหรือสีอ่อนอื่นที่จะดูได้ง่าย พื้นหลังสีเข้มมีประสิทธิภาพมาก แต่ทำให้ข้อความมีสีอ่อนสำหรับการอ่านง่าย
- พื้นผิวที่มีลวดลายหรือพื้นผิวทำให้ข้อความอ่านยาก
- เก็บ โทนสี ให้คงที่
บรรทัดด้านล่าง
ผู้ จัด รายการต้องมีส่วนร่วมกับผู้ชมและรู้จักหัวข้อของตน ผู้จัดงานควรเก็บงานนำเสนอให้กระชับและรวมเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น พวกเขาควรใช้การเพิ่มประสิทธิภาพอิเล็กทรอนิกส์เช่น PowerPoint เป็นสิ่งที่แนบมากับงานนำเสนอเพื่อ เสริมสร้างจุด ไม่ใช่เป็นไม้ยันรักบี้ ผู้จัดงานควรจำไว้ว่าการนำเสนอภาพนิ่งไม่ใช่งานนำเสนอคืองานนำเสนอ