ทำไมคุณไม่ควรใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท สำหรับอีเมลส่วนบุคคล

นายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสหรัฐฯอาจประสบปัญหาด้านค่าใช้จ่ายทางอีเมล - รวมถึงข้อความส่วนตัวที่ส่งโดยพนักงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท และเครือข่าย

ทำให้ บริษัท ต่างๆต้องตรวจสอบทุกอย่างที่คุณทำในคอมพิวเตอร์ของที่ทำงานและวิธีที่คุณสื่อสารโดยเฉพาะ ไม่เพียง แต่เว็บไซต์บางแห่งที่ถูกกรองออกไปและกิจกรรมบนเว็บอื่น ๆ ของคุณได้รับการจัดทำเป็นอย่างละเอียด อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับจะถูกสแกนด้วย เป็นประจำ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ที่สามารถคาดการณ์จดหมายทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและจัดทำเป็นรายการ

ในปี 2548 เช่น 1 ใน 4 บริษัท ในสหรัฐอเมริกายกเลิกสัญญาการจ้างงานเพื่อใช้อีเมลที่ไม่ถูกต้องตามการสำรวจสถาบัน AMA / ePolicy Institute

อย่าใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท สำหรับอีเมลส่วนบุคคล

เมื่อ บริษัท ตรวจสอบการกดแป้นพิมพ์ทุกครั้งคุณควรทำเช่นกัน

• อย่าใช้คอมพิวเตอร์ บริษัท บัญชีอีเมลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกสำหรับอีเมลส่วนตัว
  • หากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลที่ทำงานไว้ที่บ้านให้ใช้บัญชีแยกต่างหากสำหรับข้อความส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีส่วนตัวใช้เซิร์ฟเวอร์ออก (SMTP) อื่น (โดยปกติคือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ) เพื่อส่งจดหมาย
  • บริการอีเมลฟรี มีความเป็นส่วนตัว อย่าใช้พวกเขาในคอมพิวเตอร์ของ บริษัท หรือเครือข่ายของ บริษัท (พูด Wi-Fi) สำหรับอีเมลส่วนตัวแม้ว่า
• คุณไม่สามารถคาดหวังความเป็นส่วนตัวสำหรับจดหมายที่แตะโครงสร้างพื้นฐานของ บริษัท : คอมพิวเตอร์ เครือข่าย แบบมีสายหรือ ไร้สาย หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมล (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes)

นอกสหรัฐอเมริกาความเป็นส่วนตัวของอีเมลในที่ทำงานอาจแตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่นในประเทศในสหภาพยุโรปสถานการณ์เกือบตรงกันข้าม: บริษัท ต่างๆอาจประสบปัญหาในการตรวจสอบการสื่อสารของพนักงาน ไม่ต้องพึ่งพาที่แม้ว่า!