วิธีใช้ Microsoft Publisher

01 จาก 07

Microsoft Publisher คืออะไรและทำไมฉันต้องใช้?

Microsoft Publisher เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่รู้จักกันดีในชุดโปรแกรม Office แต่ไม่ได้ให้ประโยชน์ใด ๆ เป็น โปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อปที่ เรียบง่าย แต่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องเรียนรู้โปรแกรมที่ซับซ้อนใด ๆ คุณสามารถทำอะไรก็ได้ใน Microsoft Publisher จากวัตถุง่ายๆเช่นป้ายกำกับและการ์ดอวยพรไปยังรายการที่ซับซ้อนเช่นจดหมายข่าวและโบรชัวร์ ต่อไปนี้เราจะแสดงข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างสิ่งพิมพ์ใน Publisher เราจะนำคุณผ่านการสร้างการ์ดอวยพรเป็นตัวอย่างซึ่งครอบคลุมงานพื้นฐานที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างสิ่งพิมพ์ง่ายๆ

วิธีสร้างการ์ดอวยพรใน Microsoft Publisher

บทแนะนำนี้จะนำคุณไปสู่การสร้างการ์ดวันเกิดแบบง่ายๆเป็นตัวอย่างของวิธีใช้ Publisher เราใช้ Publisher 2016 แต่กระบวนการนี้จะมีผลในปี 2013 เช่นกัน

02 จาก 07

การสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่

เมื่อคุณเปิด Publisher คุณจะเห็นเทมเพลตที่เลือกในหน้าจอ Backstage ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มการพิมพ์ของคุณรวมทั้งเทมเพลตเปล่าถ้าคุณต้องการเริ่มต้นจากขั้นตอนแรก หากต้องการสร้างการ์ดวันเกิดใหม่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกลิงก์ Built-In ที่ด้านบนของหน้าจอ Backstage
2. จากนั้นคลิกที่ การ์ดอวยพร ในหน้าจอแบบฝังใน
3. คุณจะเห็นการ์ดอวยพรประเภทต่างๆในหน้าจอถัดไป หมวดหมู่วันเกิดควรอยู่ที่ด้านบน สำหรับตัวอย่างนี้คลิกที่เทมเพลต Birthday เพื่อเลือก
4. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม สร้าง ในบานหน้าต่างด้านขวา

การ์ดอวยพรเปิดขึ้นพร้อมกับหน้าเว็บที่แสดงไว้ทางด้านซ้ายและเลือกหน้าแรกและพร้อมที่จะแก้ไข อย่างไรก็ตามก่อนที่จะปรับแต่งการ์ดวันเกิดของฉันคุณต้องบันทึกไว้

03 จาก 07

บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

คุณสามารถบันทึกสิ่งตีพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์หรือบัญชี OneDrive ได้ สำหรับตัวอย่างนี้ฉันจะบันทึกการ์ดวันเกิดไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. คลิกที่แท็บ File บน Ribbon
2. คลิก บันทึกเป็น ในรายการรายการที่อยู่ด้านซ้ายของหน้าจอ Backstage
3. คลิก พีซีนี้ ภายใต้หัวข้อบันทึกเป็น
4. จากนั้นคลิก เรียกดู
5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกการ์ดวันเกิดของคุณ
6. ป้อนชื่อในช่อง ชื่อแฟ้ม โปรดเก็บนามสกุล. pub ไว้ในชื่อไฟล์
7. จากนั้นคลิก บันทึก

04 จาก 07

การเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ในสิ่งพิมพ์ของคุณ

หน้าของการ์ดวันเกิดของคุณจะแสดงเป็นรูปขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าต่างผู้เผยแพร่โฆษณาโดยเลือกหน้าแรกที่พร้อมให้คุณปรับแต่ง เทมเพลตการ์ดวันเกิดนี้มี "Happy Birthday" ที่ด้านหน้า แต่ฉันต้องการเพิ่ม "Dad" ในข้อความนั้น เมื่อต้องการเพิ่มข้อความหรือเปลี่ยนข้อความในกล่องข้อความให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกที่กล่องข้อความเพื่อใส่เคอร์เซอร์ไว้ด้านใน
2. วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความโดยใช้เมาส์หรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ ในการแทนที่ข้อความคุณสามารถคลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนหรือคุณสามารถใช้ปุ่ม Backspace เพื่อลบข้อความ
3. จากนั้นพิมพ์ข้อความใหม่

05 จาก 07

การเพิ่มข้อความใหม่ในสิ่งพิมพ์ของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความใหม่ลงในสิ่งตีพิมพ์ของคุณ ฉันจะเพิ่มกล่องข้อความใหม่ตรงกลางของ Page 2. ในการเพิ่มกล่องข้อความใหม่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกหน้าที่คุณต้องการเพิ่มข้อความลงในบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. จากนั้นคลิกแท็บ แทรก บนริบบิ้นและคลิกปุ่ม วาดกล่องข้อความ ในส่วนข้อความ
3. เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายกากบาทหรือเครื่องหมายบวก คลิกและลากเพื่อวาดช่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่มข้อความของคุณ
4. ปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อวาดกล่องข้อความเสร็จสิ้น เคอร์เซอร์จะถูกวางไว้ภายในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ เริ่มพิมพ์ข้อความของคุณ
5. แท็บ รูปแบบ จะมีอยู่ใน Ribbon เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ภายในกล่องข้อความและคุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยน Font และ Alignment ตลอดจนรูปแบบอื่น ๆ ได้
6. เมื่อต้องการปรับขนาดกล่องข้อความให้คลิกและลากที่จับในมุมและบนขอบ
7. หากต้องการย้ายกล่องข้อความให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบหนึ่งจนกว่าจะกลายเป็นไม้กางเขนที่มีลูกศร จากนั้นคลิกและลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งอื่น
8. เมื่อคุณปรับแต่งข้อความเรียบร้อยแล้วคลิกนอกกรอบข้อความเพื่อยกเลิกการเลือก

06 จาก 07

การเพิ่มรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

ณ จุดนี้คุณอาจต้องการเพิ่ม Pizzazz บางอย่างลงในการ์ดวันเกิดของคุณด้วยรูปภาพอื่น หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บ หน้าแรก หากยังไม่ได้ใช้งาน
2. คลิกปุ่ม รูปภาพ ในส่วนออบเจ็กต์
3. ในกล่องโต้ตอบที่แสดงให้คลิกในช่องทางด้านขวาของ Bing Image Search
4. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหาซึ่งในกรณีของฉันคือ "โดนัท" จากนั้นกด Enter
5. การเลือกภาพจะปรากฏขึ้น คลิกภาพที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกปุ่ม แทรก
6. คลิกและลากภาพที่แทรกเพื่อย้ายที่ที่คุณต้องการและใช้ด้ามจับที่ด้านข้างและมุมเพื่อปรับขนาดภาพตามต้องการ
7. กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

07 จาก 07

พิมพ์สิ่งตีพิมพ์ของคุณ

ขณะนี้ถึงเวลาที่คุณต้องการพิมพ์การ์ดวันเกิด ผู้จัดพิมพ์จัดเรียงหน้าของการ์ดเพื่อให้คุณสามารถพับกระดาษและหน้าเว็บทั้งหมดจะอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม หากต้องการพิมพ์บัตรของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บ แฟ้ม
2. คลิก พิมพ์ ในรายการรายการทางด้านขวาของหน้าจอ Backstage
3. เลือก เครื่องพิมพ์
4. เปลี่ยน การตั้งค่า หากคุณต้องการ ฉันยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการ์ดนี้
5. คลิก พิมพ์

คุณเพิ่งประหยัดเงินหลายเหรียญโดยการทำบัตรอวยพรของคุณเอง ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานแล้วคุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์ประเภทอื่น ๆ เช่นป้ายกำกับใบปลิวอัลบั้มรูปและแม้แต่ตำราอาหาร มีความสุข!