พนักงานออฟฟิศหลายคนต้องการทักษะการเผยแพร่เดสก์ท็อปในการทำงานของตน
ก่อนยุค 80 บริษัท ใด ๆ ที่ต้องการแบบฟอร์มหรือสิ่งพิมพ์ที่ได้รับการออกแบบมาซึ่งมีรูปแบบ interoffice mailers โดยตรงคู่มือพนักงานจดหมายข่าวหรือสิ่งตีพิมพ์อื่น ๆ ที่ธุรกิจจำเป็นต้องทำเพื่อธุรกิจ - ต้องการบริการของ นักออกแบบกราฟิกมืออาชีพ บริษัท ตัวแทนโฆษณา หรือฝ่ายออกแบบในองค์กรของ บริษัท การพิมพ์เชิงพาณิชย์ซึ่งทั้งหมดใช้ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่มีราคาแพงและยากที่จะเรียนรู้ซึ่งจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพในการทำงาน
เมื่อเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเป็นครั้งแรกปรากฏในรูปของ Aldus PageMaker (ต่อมาคือ Adobe Pagemaker) ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่เผยแพร่ได้โดยสามารถทำงานบนเดสก์ท็อปราคาไม่แพง เนื่องจากเส้นโค้งการเรียนรู้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับสามเณรในไม่ช้าทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปมาตรฐานและซอฟต์แวร์สามารถสร้างจดหมายข่าวและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ของตนเองได้
ซอฟต์แวร์การเผยแพร่เดสก์ท็อปคือเครื่องมือการติดต่อสื่อสาร
ในขั้นต้นซอฟต์แวร์การเผยแพร่เดสก์ท็อปมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงรูปแบบการออกแบบกราฟิกของนักออกแบบกราฟิก อย่างไรก็ตามในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเนื่องจากวิธีการออกแบบและการสื่อสารมีการเปลี่ยนแปลงบทบาทของซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อป ก่อนการระเบิดของเวิลด์ไวด์เว็บซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ทอปเป็นเพียงเครื่องมือสื่อสารการพิมพ์เท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้ในการจัดเตรียมไฟล์ดิจิทัลสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ ในฐานะที่เป็นบุคคลและธุรกิจที่สื่อสารกันแบบดิจิทัลมากขึ้นซอฟต์แวร์การออกแบบกราฟิกและซอฟต์แวร์การเผยแพร่เดสก์ท็อปจึงได้รับการตอบสนองตามความต้องการด้านการสื่อสารเหล่านั้น
การเผยแพร่สก์ท็อปใน Office
ไม่เฉพาะนักออกแบบกราฟิกเท่านั้นซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อปจะอยู่ในออฟฟิศบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับการออกแบบกราฟิก นายจ้างวันนี้มักคาดหวังว่าพนักงานจะสร้างจดหมายข่าวพนักงานสร้างบันทึกช่วยจำและรูปแบบธุรกิจสร้างคู่มือ PDF ออกแบบหน้าเว็บและดำเนินงานด้านการพิมพ์และการสื่อสารดิจิทัลที่มีอยู่ในมือของ บริษัท ออกแบบกราฟิกหรือภายในองค์กร แผนกออกแบบ ผู้จัดการฝ่ายขายพนักงานขายพนักงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและอื่น ๆ ทั้งหมดจัดการบางส่วนของการเผยแพร่เดสก์ท็อปเนื่องจากซอฟต์แวร์การเผยแพร่เดสก์ท็อปและซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานสำนักงานเหล่านั้นสามารถทำงานได้ดีขึ้น
ซอฟต์แวร์การเผยแพร่เดสก์ท็อปสมัยใหม่เป็นเครื่องมือทางเทคโนโลยีเพื่อการสื่อสารที่ดีขึ้นส่งข้อมูลและประหยัดเวลา ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างชิ้นส่วนสำหรับการตลาดและการสื่อสารภายในได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
แบบฟอร์มสำนักงานและสิ่งพิมพ์ทั่วไป
แม้ว่า Pagemaker จะไม่ได้อยู่ในบริเวณนั้นอีกต่อไป (ถูกแทนที่ด้วย Adobe InDesign) คอมพิวเตอร์จำนวนมากจะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์การออกแบบหน้าบางแบบ คุณจะพบ Microsoft Publisher บนคอมพิวเตอร์ Windows และหน้าของ Apple ใน Mac ซึ่งทั้งสองแบบมาพร้อมกับเทมเพลตธุรกิจเพื่อทำให้การจัดทำเอกสารเป็นเรื่องง่ายตั้งแต่เริ่มต้น Microsoft Word เป็นมาตรฐานในสำนักงานส่วนใหญ่และมีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ โครงการหลายโครงการที่พนักงานจับต้องได้รับการจ้างจากแหล่งภายนอก ได้แก่
- จดหมายข่าวของพนักงาน
- เว็บไซต์ของ บริษัท
- คู่มือพนักงาน
- แบบฟอร์มการจ้างงาน
- ส่งจดหมายโดยตรง
- ใบแจ้งหนี้
- แบบฟอร์มใบเสนอราคา
- รายงานทางการเงิน
- ข้อเสนอโครงการ
- ใบปลิว
- ใบรับรอง
- โบรชัวร์ของ บริษัท
บริษัท ยังคงต้องการนักออกแบบกราฟิกที่มีพรสวรรค์สำหรับงานพิมพ์หรือเว็บที่มีความซับซ้อนสูง นักออกแบบเหล่านั้นนำทักษะมาสู่ตารางนอกเหนือจากการทำงานของโปรแกรมซอฟต์แวร์ แต่หลายโครงการสามารถใช้งานได้อย่างมีความเชี่ยวชาญในตัวเอง
ความสำคัญของทักษะการประกาศเดสก์ท็อปสำหรับผู้หางาน
ในบรรดาทักษะที่ผู้หางานจำนวนมากในสำนักงานสมัยใหม่คาดว่าจะมีความคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป นอกจากนี้ความรู้ของผู้สมัครงานของ Microsoft Word โปรแกรมเค้าร่างหน้าเว็บและซอฟต์แวร์ออกแบบเว็บมีค่าสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพ รวมทักษะเหล่านี้ไว้ในเรซูเม่เพื่อเพิ่มคุณค่าให้กับนายจ้าง