ทำความสะอาดอีเมลที่ผู้ใช้ส่งโดยแก้ไขด้วยตัวคุณเอง
การแก้ไขข้อความที่คุณได้รับอาจดูเหมือนไม่จำเป็น แต่อาจมีบางครั้งที่คุณต้องเพิ่มหัวเรื่องลงในอีเมลที่ไม่มีหรือแก้ไข URL ที่ ไม่สมบูรณ์หรือข้อผิดพลาดในการสะกดผิด ฯลฯ
โชคดีที่ในขณะนี้ไม่ใช่กระบวนการคลิกเพียงครั้งเดียวมันค่อนข้างตรงไปตรงมาตราบเท่าที่คุณทำตามขั้นตอนตามลำดับ
สิ่งที่เราต้องทำคือคัดลอกอีเมลที่เราต้องการแก้ไขเพื่อให้เราสามารถ แก้ไขได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ แล้วเราจะนำเข้าไฟล์อีเมลใหม่นั้นกลับเข้าสู่ Mail และลบต้นฉบับ
แก้ไขอีเมลที่ได้รับใน MacOS Mail
- ลากและวางข้อความจาก Mail และบน Desktop (หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้)
- คลิกขวาที่ไฟล์ EML ที่ คุณเพิ่งทำและไปที่ Open With> TextEdit
- หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกดังกล่าวให้ไปที่ เปิดด้วย> อื่น ๆ ... เพื่อเปิดหน้าต่าง เลือกแอพพลิเคชันเพื่อเปิดหน้าต่างเอกสาร <ชื่อ> เลือก TextEdit จากรายการและกด Open
- เมื่อเปิดข้อความใน TextEdit คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
- เคล็ดลับ: เนื่องจากอาจยากที่จะกรองผ่านไฟล์ข้อความเพื่อหาหัวเรื่องและเนื้อหาให้ใช้เมนู แก้ไข> ค้นหา> ค้นหา ... ใน TextEdit เพื่อค้นหาเอกสารทั้งหมด ค้นหา ชนิดเนื้อหา เพื่อค้นหาว่าจะจัดเก็บเรื่องเนื้อที่ "ถึง" และอื่น ๆ ไว้
- ไปที่ ไฟล์> บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์อีเมลจากนั้นปิด TextEdit
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 แต่เวลานี้เลือก จดหมาย จากเมนู เปิดด้วย เพื่อให้ไฟล์อีเมลเปิดขึ้นในโปรแกรมอีเมล
- เมื่อใช้อีเมลที่เลือกและเปิดให้ใช้เมนูจดหมายเพื่อเข้าถึง ข้อความ> คัดลอกไปที่ และเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์อีเมลเดิมจากขั้นตอนที่ 1
- ตัวอย่างเช่นเลือก กล่องจดหมาย หากอยู่ในโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า ส่ง ถ้าโฟลเดอร์ที่ ส่ง ฯลฯ
- ปิดหน้าต่างข้อความและยืนยันว่านำเข้าข้อความที่แก้ไขแล้วลงใน Mail
- ขณะนี้คุณสามารถลบสำเนาที่คุณทำไว้บนเดสก์ท็อปและข้อความเดิมภายใน Mail ได้อย่างปลอดภัยแล้ว