ฟังก์ชัน SUBSTITUTE Excel

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ข้อความคำหรืออักขระที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่

หมายเหตุ: ผลลัพธ์ของฟังก์ชันต้องปรากฏในตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากข้อความต้นฉบับ

การใช้ ฟังก์ชั่น ประกอบด้วย:

• การลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออกจากข้อมูลที่นำเข้า
• การแทนที่อักขระที่ไม่พึงประสงค์ด้วยช่องว่าง
• การผลิต แผ่นงาน ฉบับเดียวกัน

01 จาก 04

การแทนที่ข้อความเก่าสำหรับใหม่

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแทน

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUBSTITUTE คือ:

= SUBSTITUTE (ข้อความ, Old_text, New_text, Instance_num)

อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันคือ:

ข้อความ - (จำเป็น) ข้อมูลที่มีข้อความที่จะถูกแทนที่ อาร์กิวเมนต์นี้สามารถมีได้

• ข้อมูลจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด - แถวที่สองในภาพด้านบน
• การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในแผ่นงาน - แถวสามด้านบน;

Old_text - (จำเป็น) ข้อความที่จะถูกแทนที่

New_text - (จำเป็น) ข้อความที่จะแทนที่ Old_text

Instance_num - (ไม่จำเป็น) จำนวน

• ถ้าละไว้ทุกๆตัวอย่างของ Old_text จะถูกแทนที่ด้วย New_text
• ถ้ามีการระบุไว้เฉพาะกรณีของ Old_text ที่ ระบุ - เช่นอินสแตนซ์แรกหรือที่สาม - จะถูกแทนที่ - แถวที่ห้าและหกด้านบน

02 จาก 04

ความไวของกรณี

อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน SUBSTITUTE จะพิจารณาตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่ป้อนสำหรับอาร์กิวเมนต์ Old_text ไม่มีกรณีเช่นเดียวกับข้อมูลในเซลล์อาร์กิวเมนต์ ข้อความ ไม่มีการแทนที่เกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่นในแถวที่สี่ของภาพข้างต้นฟังก์ชันมุมมอง ยอดขาย (A4 ของเซลล์) แตกต่างจาก ยอดขาย ( อาร์กิวเมนต์ Old_text ) ดังนั้นจึงไม่สามารถทดแทน รายได้ เป็น New_text

03 จาก 04

การเข้าสู่ฟังก์ชั่นทดแทน

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์สูตรทั้งหมดเช่น

= SUBSTITUTE (A3 "ขาย" "รายได้")

ด้วยตนเองลงในเซลล์แผ่นงานตัวเลือกหนึ่งคือการใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนด้านล่างเพื่อป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ของข้อความลงในเซลล์เช่น B3

ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบคือ Excel จะดูแลการแยกแต่ละอาร์กิวเมนต์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคและล้อมรอบข้อมูลข้อความเก่าและใหม่ในเครื่องหมายคำพูด

1. คลิกที่เซลล์ B3 - เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. คลิกแท็บ สูตร ในเมนู ริบบัว
3. คลิกไอคอน ข้อความ บนริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น Text
4. คลิกที่ SUBSTITUTE ในรายการเพื่อเรียก กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชันนี้
5. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่บรรทัด ข้อความ
6. คลิกที่เซลล์ A3 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้ลงในไดอะลอกบ็อกซ์
7. คลิกที่บรรทัด Old_text ในไดอะลอกบ็อกซ์
8. พิมพ์ Sales ซึ่งเป็นข้อความที่เราต้องการแทนที่โดยไม่ต้องใส่ข้อความในเครื่องหมายคำพูด
9. คลิกที่บรรทัด New_text ในไดอะลอกบ็อกซ์
10. ประเภท รายได้ เป็นข้อความที่จะถูกแทนที่;
11. อาร์กิวเมนต์ของ อินสแตนซ์ เว้นว่างไว้เนื่องจากมีเพียงหนึ่งตัวอย่างของคำว่า ขาย ในเซลล์ A3 เท่านั้น
12. คลิก ตกลง เพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
13. รายงานรายได้จาก ข้อความควรปรากฏในเซลล์ B3;
14. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ B3 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
    = SUBSTITUTE (A3 "ขาย" "รายได้")
    ปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน

04 จาก 04

ทดแทนแทน

SUBSTITUTE แตกต่างจากฟังก์ชัน REPLACE ที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อความเฉพาะที่ตำแหน่งใด ๆ ในข้อมูลที่เลือกในขณะที่ใช้ REPLACE เพื่อแทนที่ข้อความใด ๆ ที่เกิดขึ้นในตำแหน่งเฉพาะในข้อมูล