รวมเซลล์หลายข้อมูลในเซลล์ใหม่
การเชื่อม ต่อกันหมายถึงการรวมหรือรวมวัตถุที่ตั้งอยู่อย่างน้อย 2 แห่งขึ้นไปในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ซึ่งผลลัพธ์จะถือว่าเป็นเอนทิตีเดียว
ใน Google ชีตการรวมส่วนจะหมายถึงการรวมเนื้อหาของ เซลล์ ตั้งแต่สอง เซลล์ ขึ้นไปใน แผ่นงาน ไปยังเซลล์ที่แยกจากกันโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ
- ตัวดำเนินการต่อประสาน (concatenation operator - the ampersand) & )
01 จาก 03
เกี่ยวกับไวยากรณ์ของฟังก์ชัน CONCATENATE
ตัวอย่างในบทแนะนำนี้อ้างอิงถึงองค์ประกอบในภาพที่มาพร้อมกับบทความนี้
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน CONCATENATE คือ:
= CONCATENATE (สายอักขระ 1, สายอักขระ 2, สายอักขระ 3, ... )- จำเป็นต้องใช้สาย อักขระ 1 เป็นรายการข้อมูลแรกที่จะถูกแบ่งส่วนโดยฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์นี้อาจเป็นคำพูดการ อ้างอิงเซลล์ เดียวกับตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน ช่วง ของการอ้างอิงเซลล์ช่องว่างหรือตัวเลข
- String2, String3, ... ไม่มีการ จำกัด จำนวนอาร์กิวเมนต์ที่สามารถเพิ่มลงในฟังก์ชันได้ แต่ละอาร์กิวเมนต์ต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
การเพิ่มช่องว่างในข้อความที่ต่อกัน
วิธีการแบ่งส่วนโดยอัตโนมัติจะเว้นช่องว่างระหว่างคำซึ่งจะใช้ได้ดีเมื่อรวมสองส่วนของคำผสมเช่น เบสบอล เป็นหนึ่งหรือรวมชุดตัวเลขสองตัวเช่น 123456
เมื่อเข้าร่วมชื่อและนามสกุลหรือที่อยู่อย่างไรก็ตามผลที่ได้จะต้องมีเนื้อที่ว่างเพื่อให้มีเนื้อที่ว่างในสูตรต่อ มันถูกเพิ่มด้วยวงเล็บคู่ตามด้วยช่องว่างและวงเล็บคู่อื่น ("")
ข้อมูลข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
แม้ว่าตัวเลขจะถูกแบ่งส่วนผลลัพธ์ 123456 จะไม่ถือว่าเป็นตัวเลขโดยโปรแกรม แต่ตอนนี้จะเห็นเป็นข้อมูลข้อความ
ข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์ในเซลล์ C7 ไม่สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์บางอย่างเช่น SUM และ AVERAGE หากรายการดังกล่าวรวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันระบบจะถือว่าเป็นข้อมูลข้อความอื่น ๆ และไม่สนใจ
ข้อบ่งชี้หนึ่งข้อนี้คือข้อมูลที่ต่อกันในเซลล์ C7 จะเรียงชิดกันไปทางซ้ายซึ่งเป็นการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อมูลข้อความ ผลลัพธ์เดียวกันเกิดขึ้นถ้ามีใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE แทนการดำเนินการ concatenate
02 จาก 03
การป้อนฟังก์ชัน CONCATENATE
Google ชีตไม่ได้ใช้ กล่องโต้ตอบ เพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันตามที่สามารถพบได้ใน Excel แต่มีกล่องคำ แนะนำอัตโนมัติ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อชื่อของฟังก์ชันถูกพิมพ์ลงในเซลล์
ทำตามขั้นตอนในตัวอย่างนี้เพื่อป้อนฟังก์ชัน CONCATENATE ลงใน Google ชีต ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นให้เปิดสเปรดชีตใหม่และป้อนข้อมูลในเจ็ดแถวของคอลัมน์ A, B และ C ตามที่แสดงในภาพที่มาพร้อมกับบทความนี้
- คลิกที่เซลล์ C4 ของสเปรดชีต Google ชีตเพื่อทำให้เป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) และเริ่มพิมพ์ชื่อของฟังก์ชัน: concatenate ขณะที่คุณพิมพ์กล่องคำแนะนำรถยนต์จะปรากฏพร้อมกับชื่อและรูปแบบของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร C.
- เมื่อคำ CONCATENATE ปรากฏขึ้นในช่องให้คลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อใส่ชื่อฟังก์ชันและเปิดวงเล็บกลมลงในเซลล์ C4
- คลิกที่เซลล์ A4 ในแผ่นงานเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ string1
- พิมพ์ เครื่องหมายจุลภาค เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
- ในการเพิ่มช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุลให้พิมพ์ เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ตามด้วยช่องว่างตามด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ที่สอง ( "" ) นี่คืออาร์กิวเมนต์ที่เป็น สตริง 2
- พิมพ์ตัวคั่น เครื่องหมายจุลภาค ที่สอง
- คลิกที่เซลล์ B4 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ สตริง 3
- กดปุ่ม Enter หรือ Return บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนวงเล็บปิดรอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและเพื่อให้ฟังก์ชันสมบูรณ์
ข้อความที่ต่อท้าย Mary Jones ควรปรากฏในเซลล์ C4
เมื่อคุณคลิกเซลล์ C4, ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
= CONCATENATE (A4, ", B4) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
03 จาก 03
การแสดง Ampersand ในข้อมูลข้อความที่ต่อกัน
มีบางครั้งที่มีการใช้อักขระเครื่องหมาย & (&) แทนคำ และ เช่นในชื่อ บริษัท ตามที่ปรากฏในภาพตัวอย่าง
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายอัศจรรย์เป็นตัวอักษรมากกว่าจะใช้เป็นตัวดำเนินการต่อสายอักขระนั้นต้องล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่เช่นเดียวกับตัวอักษรอื่น ๆ
ควรสังเกตว่าในตัวอย่างนี้ช่องว่างอยู่ด้านใดด้านหนึ่งของเครื่องหมายเพื่อแยกตัวอักษรจากคำศัพท์ทั้งสองด้าน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้จะมีการใส่อักขระพื้นที่ไว้ที่ด้านข้างของเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวทั้งสองข้างในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ด้วยวิธีนี้ "&"
ในทำนองเดียวกันถ้ามีการใช้สูตรผสมที่ใช้ตัวยึดและเป็นตัวดำเนินการแบ่งส่วนอักขระพื้นที่และเครื่องหมายบวกล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่จะต้องรวมอยู่ด้วยเพื่อให้ปรากฏเป็นข้อความในผลลัพธ์ของสูตร
ตัวอย่างเช่นสูตรในเซลล์ D6 อาจถูกแทนที่ด้วยสูตร
= A6 & "&" & B6เพื่อให้บรรลุผลเช่นเดียวกัน