การลงทุนด้านไอที - การคำนวณมูลค่าของการลงทุนด้านไอที

การใช้เทคนิคทางการเงินเพื่อกำหนดการรับทรัพยากรไอที

การลงทุนทางด้านไอทีเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทุกคนที่ทำงานด้านเทคโนโลยี ในขณะที่การตัดสินใจลงทุนด้านไอทีจำนวนมากจะทำโดยความเป็นผู้นำในองค์กรด้านไอทีมักจะมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือบริการใหม่ ๆ จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอที สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจคำศัพท์และเทคนิคพื้นฐานสำหรับการทำกรณีเพื่อลงทุนในอุปกรณ์ชิ้นใหม่ เป็นสิ่งหนึ่งที่ขอให้คุณเปลี่ยนซอฟต์แวร์โต๊ะช่วยของคุณ คุณอาจจะได้ยินว่า "เราจะมองไปที่ - blah blah blah" หรือพูดอะไรบางอย่างเช่น "การเปลี่ยนซอฟต์แวร์ช่วยเหลือโต๊ะช่วยของเราจะประหยัด IT $ 35,000 ต่อปีและจะจ่ายเองภายใน 3 ปี" คุณจะได้รับการตอบรับที่ดีขึ้นจากฝ่ายจัดการด้านไอทีของคุณ ฉันสามารถมั่นใจได้ว่า

บทความนี้จะให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับทักษะในการวิเคราะห์และสร้างมูลค่าสำหรับการลงทุนด้านไอที คุณจำเป็นต้องเข้าใจพื้นฐานก่อนที่จะดำน้ำลึกในเทคนิคทางการเงินเหล่านี้ ดูบทความในอนาคตที่ฉันจะจัดเตรียมเทคนิคการวิเคราะห์ขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อใช้ในการลงทุนด้านไอทีในอุปกรณ์หรือบริการ

พื้นฐานการวิเคราะห์การลงทุนด้านไอทีคำศัพท์

รายจ่ายลงทุน (Capital Expenditure: CAPEX): เงินทุนเป็นคำที่ใช้ในการแยกแยะการซื้อที่มีอายุการใช้งานเกินกว่าหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นเมื่อ บริษัท ซื้อแล็ปท็อปสำหรับพนักงานคาดว่าแล็ปท็อปจะใช้เวลา 3 หรือ 4 ปี นักบัญชีต้องการการลงทุนด้านไอทีประเภทนี้เพื่อใช้จ่ายในช่วงเวลานั้นแทนการได้รับค่าใช้จ่ายในปีที่ซื้อ บริษัท มักมีนโยบายเกี่ยวกับอายุการใช้งานของอุปกรณ์และจำนวนเงินขั้นต่ำสำหรับการลงทุน ตัวอย่างเช่นแป้นพิมพ์ต้นทุน $ 50 จะไม่ถือว่าเป็นทุน

ค่าเสื่อมราคา: ค่าเสื่อมราคาเป็นวิธีที่ใช้ในการกระจายค่าใช้จ่ายในการลงทุนด้านไอทีด้านไอทีตลอดอายุการใช้งานที่เกิดจากการซื้อ ตัวอย่างเช่นสมมติว่านโยบายการบัญชีสำหรับเงินทุนใช้ค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง ซึ่งหมายความว่าค่าเสื่อมราคาจะเท่าเดิมทุกปี สมมติว่าคุณซื้อเซิร์ฟเวอร์ตัวใหม่มูลค่า 3,000 เหรียญพร้อมกับอายุการใช้งาน 3 ปี ค่าเสื่อมราคาของการลงทุนด้านไอทีนั้นจะอยู่ที่ 1,000 เหรียญสหรัฐฯต่อปีเป็นเวลา 3 ปี นั่นคือค่าเสื่อมราคา

กระแสเงินสด: กระแสเงินสดคือการเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าและออกจากกิจการ คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างรายการเงินสดและไม่ใช่เงินสด โดยปกติเงินสดจะถูกใช้เมื่อคำนวณมูลค่าของการลงทุนด้านไอที ค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่ายที่มิใช่เงินสดซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์อ้างอิงได้จ่ายไปแล้ว แต่คุณกระจายค่าใช้จ่ายตลอดอายุของสินทรัพย์ การซื้อการลงทุนด้านไอทีครั้งแรกจะถือเป็นกระแสเงินสดเมื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงิน

อัตราคิดลด: เป็นอัตราที่ใช้ในการวิเคราะห์เพื่อพิจารณาความจริงที่ว่าดอลลาร์ในวันนี้มีค่ามากกว่าดอลลาร์ใน 5 หรือ 10 ปี การใช้อัตราคิดลดในการวิเคราะห์การลงทุนด้านไอทีเป็นวิธีการในการระบุสกุลเงินดอลลาร์ในอนาคตในแง่ของดอลลาร์ในปัจจุบัน อัตราคิดลดเป็นเรื่องของหนังสือหลายเล่ม หากคุณต้องการอัตราคิดลดที่แม่นยำสำหรับ บริษัท ของคุณโปรดติดต่อฝ่ายบัญชีของคุณ มิฉะนั้นเราจะใช้สิ่งที่ต้องการ 10% ซึ่งหมายถึงอัตราเงินเฟ้อและอัตราที่ บริษัท อาจจะสามารถได้รับเงินไม่ได้ลงทุนในชิ้นส่วนของอุปกรณ์ไอทีของคุณ เป็นเรื่องของค่าเสียโอกาส

เทคนิคการวิเคราะห์การลงทุนด้านไอที

มีหลายวิธีที่จะช่วยในการประเมินการลงทุนด้านไอที (ทุน) จริงๆมันขึ้นอยู่กับชนิดของการลงทุนที่คุณกำลังทำและความเป็นผู้ใหญ่ขององค์กรด้านไอทีในการประเมินการซื้อทุน ขนาดขององค์กรสามารถมีบทบาทได้ แต่จำไว้ว่านี่คือสิ่งที่ไม่ใช้เวลามากและแม้ว่าคุณจะทำงานให้กับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดเล็ก แต่ความพยายามนี้จะได้รับการชื่นชม

ในบทความนี้เราจะดู 2 เทคนิคการลงทุนด้านไอทีแบบง่ายๆ ผมขอแนะนำให้คุณใช้ทั้งสองร่วมกันพวกเขาบอกภาพที่สมบูรณ์มากขึ้นของมูลค่าของการลงทุนไอทีที่เสนอ

1. มูลค่าปัจจุบันสุทธิ
2. ระยะเวลาคืนทุน

มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV)

มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (Net Present Value) เป็นเทคนิคทางการเงินที่กำหนดกระแสเงินสดเป็นช่วง ๆ ตลอดระยะเวลาและส่วนลดในแต่ละงวดปัจจุบัน มูลค่าปัจจุบันสุทธิคำนึงถึงมูลค่าเวลาของเงิน เป็นเรื่องปกติที่จะมองไปที่กระแสเงินสดและกระแสเงินสดไหลออกภายในระยะเวลา 3 ถึง 5 ปีและลดการไหลเข้าสุทธิน้อยลงการไหลออกสุทธิเป็นค่าเดียว ถ้าจำนวนเป็นบวกแล้วโครงการจะเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรและถ้า NPV เป็นค่าลบก็จะลดค่าขององค์กร อำนาจที่แท้จริงของการวิเคราะห์ NPV คือเมื่อเปรียบเทียบการลงทุนด้านไอทีอื่น ๆ NPV ให้มูลค่าความสัมพันธ์ของสถานการณ์การลงทุนด้านไอทีและ NPV ที่มีค่า NPV สูงสุดจะถูกนำมาใช้กับทางเลือกอื่น ๆ

ส่วนที่ยากในการคำนวณมูลค่าสุทธิเป็นจำนวนจริงที่จะใช้ในการวิเคราะห์ ด้านการไหลออกของสมการคุณสามารถใช้ต้นทุนรวมของการลงทุนพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ ด้านการไหลเข้าอาจยากกว่าที่จะบรรลุได้ หากการลงทุนด้านไอทีสร้างรายได้ที่เพิ่มขึ้นนี้ค่อนข้างตรงไปข้างหน้าและคุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้ในการวิเคราะห์ของคุณ เมื่อการไหลเข้า (หรือผลประโยชน์) อยู่ในด้านอ่อนหมายความว่าพวกเขามีอัตนัยมากขึ้นเช่นการออมในเวลาที่มากขึ้นยากที่จะประมาณ

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับเอกสารและไปกับลำไส้ของคุณ ลองมาดูตัวอย่างที่คุณทำการลงทุนด้านไอทีในชุดซอฟต์แวร์ช่วยเหลือ ประโยชน์ของการลงทุนดังกล่าวเป็นการประหยัดเวลาโดยเจ้าหน้าที่ด้านไอทีและอาจเพิ่มความพึงพอใจจากชุมชนผู้ใช้ หากคุณกำลังแทนที่ชุดซอฟต์แวร์ช่วยเหลือที่มีอยู่คุณอาจประหยัดเงินในการบำรุงรักษาจากระบบดังกล่าว คุณจำเป็นต้องลดกระแสและการไหลออกเพื่อที่จะทำการวิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPN) สำหรับข้อเสนอการลงทุนด้านไอทีของคุณ

การไหลเข้า: การไหลเข้าหรือผลประโยชน์ที่เกิดจากการลงทุนด้านไอทีอาจเป็นเรื่องส่วนตัวและไม่แน่นอน บ่อยครั้งที่ประโยชน์ของการลงทุนด้านไอทีคือการประหยัดเวลาความพึงพอใจของลูกค้าหรือตัวเลข "อ่อน" อื่น ๆ นี่เป็นตัวอย่างของการไหลเข้า

• ค่าบำรุงรักษาที่บันทึกไว้จากซอฟต์แวร์ที่เกษียณอายุ
• เวลาที่เจ้าหน้าที่ด้านไอทีบันทึกไว้เนื่องจากมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
• เพิ่มรายได้

การไหลออก: การ ไหลออกโดยปกติจะง่ายกว่าการประมาณการณ์ แต่บางอย่างอาจเป็นอัตนัยได้เช่นกัน นี่เป็นตัวอย่างของการไหลออก

• ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ (ค่าลิขสิทธิ์ ฯลฯ )
• ซ่อมบำรุง
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภายนอก

ภาพขนาดใหญ่นี้แสดงการวิเคราะห์การลงทุนด้านไอทีแบบง่ายๆโดยใช้การวิเคราะห์มูลค่าปัจจุบัน (Net Present Value - NPV) Excel ทำให้การวิเคราะห์ประเภทนี้ง่ายมาก นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันในการคำนวณ NPV ดังที่คุณเห็นจากภาพฉันได้คำนวณการไหลเข้าและการไหลออกตามปีและคำนวณ NPV ตามอัตราคิดลด 10%

• การวิเคราะห์ NPV: ภาพรวมการลงทุนด้านไอที (ภาพขนาดใหญ่)

ระยะเวลาคืนทุน

ผลของการวิเคราะห์ระยะเวลาคืนทุนระบุระยะเวลาการลงทุนด้านไอทีที่ใช้เพื่อกู้คืนต้นทุนของการลงทุน โดยปกติจะระบุไว้ในปี แต่ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาในการวิเคราะห์ ระยะเวลาคืนทุนสามารถคำนวณได้ง่าย แต่ใช้สมมติฐานที่เรียบง่าย ต่อไปนี้เป็นสูตรในการคำนวณระยะเวลาคืนทุนในการลงทุนด้านไอที โดยทั่วไประยะเวลาคืนทุนสั้นลงจะทำให้การลงทุนด้านไอทีมีความเสี่ยงน้อยลง

[ต้นทุนการลงทุนด้านไอที] / [เงินสดรายปีที่เกิดจากการลงทุนด้านไอที]

ลองดูสถานการณ์ที่คุณกำลังซื้อซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซจำนวน 100,000 เหรียญ สมมติว่าซอฟต์แวร์ชิ้นนี้จะเพิ่มรายได้ถึง 35,000 เหรียญในแต่ละปี การคำนวณระยะเวลาคืนทุนจะเท่ากับ 100,000 เหรียญ / 35,000 เหรียญ = 2.86 ปี ดังนั้นเงินลงทุนนี้จะจ่ายสำหรับตัวเองใน 2 ปีและ 10 เดือน

มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญในการคำนวณระยะเวลาคืนทุนโดยใช้สมมติฐานง่ายๆ ไม่น่าเป็นไปได้ว่ารายได้ที่เกิดจากการลงทุนด้านไอทีจะเข้ามาอย่างเท่าเทียมกันในช่วงเวลาที่ยืดออกไป เป็นจริงมากขึ้นสำหรับสตรีมรายได้จะไม่สม่ำเสมอ ในกรณีนี้คุณต้องดูยอดรายได้ที่สะสมต่อปีจนกว่าการลงทุนด้านไอทีเดิมจะได้รับการชำระเงิน

พิจารณาตัวอย่างเดียวกันจากด้านบน สมมติว่าในปีที่ 1 รายได้สุทธิที่เพิ่มขึ้นจากการลงทุนด้านไอทีคือ 17,000 เหรียญ ในปีที่ 2, 3, 4 และ 5 มีมูลค่า $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 และ $ 33,000 ตามลำดับ แม้ว่ารายได้จะเพิ่มขึ้นเฉลี่ย 35,000 เหรียญต่อปีระยะเวลาคืนทุนจะแตกต่างกันเนื่องจากรายได้ที่ไม่สม่ำเสมอที่เกิดจากการลงทุนนี้ ระยะเวลาคืนทุนในตัวอย่างเป็นจริงมากกว่า 3 ปีซึ่งยาวกว่าการคำนวณเดิมโดยใช้ค่าเฉลี่ย เมื่อพิจารณารายได้ที่เพิ่มขึ้นสะสมแล้วคุณจะเห็นได้ว่าเงินลงทุนเริ่มแรก ในตัวอย่างนี้คุณสามารถหาค่าใช้จ่ายในการลงทุนด้านไอที (100,000 ดอลลาร์) ได้ คุณสามารถดูได้ระหว่างปีที่ 3 ถึงปีที่ 4

รายได้ที่เพิ่มขึ้นสะสม:

• ปีที่ 1 - 17,000 เหรียญ
• ปีที่ 2 - 46,000 เหรียญ
• ปีที่ 3 - 91,000 เหรียญ
• ปีที่ 4 - 142,000 เหรียญ
• ปีที่ 5 - 175,000 เหรียญ

ลองดูตัวอย่างสเปรดชีตการลงทุน IT ด้านไอทีสำหรับสูตรรายละเอียดสำหรับการคำนวณระยะเวลาคืนทุน

ข้อเสนอด้านการลงทุนด้านไอที

แม้ว่าการคำนวณจะมีความสำคัญในการวิเคราะห์การลงทุนด้านไอที แต่ไม่ใช่ทุกอย่าง ขอแนะนำให้คุณใส่ข้อเสนอแทนการพิมพ์สเปรดชีตของคุณหรือส่งอีเมลผลการค้นหา ลองนึกถึง CFO ของคุณในฐานะผู้ชมเมื่อวางข้อเสนอไว้ ในที่สุดถ้าอาจจะจบลงที่โต๊ะทำงานของเธอต่อไป

ฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นข้อเสนอโดยมีข้อมูลสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับการลงทุนด้านไอที (ทุน) ที่คุณเสนอและตามด้วยบทสรุปสั้น ๆ ในคำพูดของผลการวิเคราะห์ของคุณ (พร้อมกับการคำนวณโดยสรุป) สุดท้ายแนบการวิเคราะห์สเปรดชีตโดยละเอียดและคุณมีข้อเสนอระดับมืออาชีพที่เจ้านายของคุณจะชื่นชม

แพคเกจข้อเสนอด้านการลงทุนด้านไอทีของคุณอาจรวมถึง:

• บทสรุป: ย่อหน้าหรือสองย่อสรุปการลงทุนด้านไอทีที่คุณเสนอ
• เหตุผล: ย่อหน้าหรือสองสรุปผลการวิเคราะห์พร้อมกับเทคนิคที่คุณใช้ (รวมตารางสรุป)
• พิมพ์ออกมา: พิมพ์งานที่สะอาดของกระดาษคำนวณ Excel ที่แสดงการวิเคราะห์อย่างละเอียด

ตัวอย่างสเปรดชีต Excel

สเปรดชีต Excel ตัวอย่างมี 3 แผ่น ได้แก่ :

1. สรุป
2. การคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV)
3. การคำนวณคืนทุน

• การวิเคราะห์การลงทุนด้านไอที - รุ่น Excel 97-2003

หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับเหตุผลของการลงทุนด้านไอทีโปรดส่งอีเมลหรือโพสต์ในฟอรัม New Tech Forum