01 จาก 01
เพิ่ม / ลบเดือนนับจากวันที่
ภาพรวมฟังก์ชัน EDATE
ฟังก์ชัน EDATE ของ Excel สามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลบเดือนให้กับวันที่ที่รู้จักได้อย่างรวดเร็วเช่นวันครบกำหนดหรือวันครบกำหนดของการลงทุนหรือวันที่เริ่มต้นหรือวันสิ้นสุดของโครงการ
เนื่องจาก ฟังก์ชัน จะเพิ่มหรือลบทั้งเดือนเป็นวันที่เท่านั้นผลลัพธ์จะตกเสมอในวันเดียวกันของเดือนนับจากวันที่เริ่มต้น
หมายเลข Serial
ข้อมูลที่ส่งกลับโดยฟังก์ชัน EDATE คือ หมายเลขซีเรียล หรือวันที่อนุกรม ใช้การจัดรูปแบบวันที่กับเซลล์ที่มีฟังก์ชัน EDATE เพื่อแสดงวันที่ที่ชัดเจนในแผ่นงาน - ระบุไว้ด้านล่าง
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน EDATE
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน EDATE คือ:
= EDATE (Start_date, Months)
Start_date - (ต้องระบุ) วันเริ่มต้นของโครงการหรือช่วงเวลาที่เป็นปัญหา
- อาร์กิวเมนต์นี้อาจเป็นวันที่ที่ป้อนลงในฟังก์ชันหรือการ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
เดือน - (บังคับ) - จำนวนเดือนก่อนหรือหลังวันที่ เริ่มต้น
- อาร์กิวเมนต์นี้อาจเป็นค่าที่ป้อนลงในฟังก์ชันหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
- ค่าบวกให้วันที่ในอนาคต - แถวที่ 8 ในภาพด้านบน
- ค่าลบวันที่ผ่านมา - แถวที่ 3 ในภาพด้านบน
ถ้าเดือนไม่ใช่จำนวนเต็มจะถูกตัดทอน (ส่วนทศนิยมจะถูกเอาออก) - ดังแสดงในแถวที่ 8 ในภาพด้านบนซึ่ง 12.25 ปีจะถูกตัดให้เป็นจำนวนเต็ม 12
#VALUE! ค่าข้อผิดพลาด
ถ้าอาร์กิวเมนต์ Start_date ไม่ใช่วันที่ที่ถูกต้องฟังก์ชันจะส่งกลับ #VALUE! ค่าข้อผิดพลาด - ดังแสดงในแถวที่ 4 ในภาพด้านบนตั้งแต่ 2/30/2016 (30 กุมภาพันธ์ 2016) ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างฟังก์ชัน EDATE ของ Excel
ดังที่แสดงในภาพด้านบนตัวอย่างนี้ใช้ฟังก์ชัน EDATE เพื่อเพิ่มและลบจำนวนเดือนที่ต่างกันไปจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2016
ข้อมูลด้านล่างครอบคลุมขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์ B3 และ C3 ของ แผ่นงาน
เข้าสู่ EDATE Function
ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์รวมถึง:
- พิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์: = EDATE ($ A $ 3, C2) ลงในเซลล์ C3;
- เลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ ไดอะล็อกบ็อกซ์ ฟังก์ชัน EDATE
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์ด้วยมือ แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการป้อนฟังก์ชัน EDATE ที่แสดงในเซลล์ B3 ในภาพด้านบนโดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
เนื่องจากค่าที่จะป้อนสำหรับอาร์กิวเมนต์ เดือน เป็นค่าลบ (-6 และ -12) วันที่ในเซลล์ B3 และ C3 จะเร็วกว่าวันที่เริ่มต้น
EDATE ตัวอย่าง - ลบเดือน
- คลิกที่เซลล์ B3 - เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งาน;
- คลิกแท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
- คลิกที่ วันที่และเวลาฟังก์ชั่น เพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบเลื่อนลง;
- คลิกที่ EDATE ในรายการเพื่อเรียกกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
- คลิกที่ Start_date บรรทัดในกล่องโต้ตอบ;
- คลิกเซลล์ A3 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อน การอ้างอิงเซลล์ นั้นลงในกล่องโต้ตอบเป็นอาร์กิวเมนต์ Start_date ;
- กดปุ่ม F4 บนแป้นพิมพ์เพื่อให้ A3 เป็น ข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ที่แน่นอน - $ A $ 3;
- คลิกที่บรรทัด เดือน ในกล่องโต้ตอบ;
- คลิกเซลล์ B2 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบเป็นอาร์กิวเมนต์ เดือน
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นการทำงานและกลับไปที่เวิร์กชีท
- วันที่ 7/1/2015 (1 กรกฎาคม 2015) - จะปรากฏในเซลล์ B3 ซึ่งเป็นเวลาหกเดือนก่อนวันที่เริ่มต้น
- ใช้ หมายเลขอ้างอิงเติม เพื่อคัดลอกฟังก์ชัน EDATE ไปที่ C3 - วันที่ 1/1/2015 (1 มกราคม 2015) จะปรากฏในเซลล์ C3 ซึ่งเป็น 12 เดือนก่อนวันที่เริ่มต้น
- หากคุณคลิกที่เซลล์ C3 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = EDATE ($ A $ 3, C2) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
หมายเหตุ : หากหมายเลขเช่น 42186 ปรากฏในเซลล์ B3 อาจเป็นไปได้ว่าเซลล์มีการจัดรูปแบบ ทั่วไปที่ ใช้กับเซลล์ ดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบวันที่ของเซลล์
การเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Excel
วิธีที่รวดเร็วและง่ายในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับเซลล์ที่มีฟังก์ชัน EDATE คือเลือกหนึ่งจากรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในกล่องโต้ตอบ Format Cells ขั้นตอนด้านล่างใช้ชุดแป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl + 1 (หมายเลขหนึ่ง) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปแบบวันที่:
- เน้นเซลล์ในแผ่นงานที่ประกอบด้วยหรือจะมีวันที่
- กดปุ่ม Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
- คลิกแท็บ หมายเลข ในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ วันที่ ในหน้าต่างรายการ ประเภท (ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ)
- ในหน้าต่าง Type (ด้านขวา) ให้คลิกที่รูปแบบวันที่ที่ต้องการ
- หากเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลกล่อง ตัวอย่าง จะแสดงตัวอย่างของรูปแบบที่เลือก
- คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงรูปแบบและปิดกล่องโต้ตอบ
สำหรับผู้ที่ต้องการใช้เมาส์มากกว่าแป้นพิมพ์วิธีอื่นในการเปิดกล่องโต้ตอบคือ:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก จัดรูปแบบเซลล์ ... จากเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
###########
ถ้าหลังจากเปลี่ยนเป็นรูปแบบวันที่สำหรับเซลล์เซลล์จะแสดงแถวของแท็กแฮชเนื่องจากเซลล์นั้นไม่กว้างพอที่จะแสดงข้อมูลที่จัดรูปแบบ การขยับเซลล์ จะแก้ไขปัญหาได้