Excel Fill Handle

คัดลอกข้อมูลสูตรการจัดรูปแบบและอื่น ๆ

ที่จับเติมคือจุดสีดำขนาดเล็กอเนกประสงค์หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มุมขวาล่างของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อใช้เพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่าไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันใน แผ่นงาน

การใช้งานรวมถึง:

• การคัดลอกข้อมูลและการจัดรูปแบบ
• คัดลอก สูตร
• เติมเซลล์ด้วยชุดตัวเลขเช่นเลขคี่หรือเลขคู่
• การเพิ่มวันของชื่อสัปดาห์หรือเดือนลงในแผ่นงาน
• การเพิ่มรายการที่กำหนดเองของข้อมูลที่ใช้กันทั่วไปเช่นชื่อแผนกหรือหัวเรื่องรายงานลงในแผ่นงาน

การทำงานของ Fill Handle

ที่จับเติมทำงานร่วมกับเมาส์ เมื่อต้องการใช้:

1. เน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะคัดลอกหรือในกรณีที่เป็นชุดขยาย
2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับเติม - ตัวชี้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก ( + )
3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
4. ลากที่จับเติมให้กับเซลล์ปลายทาง (s)

การคัดลอกข้อมูลโดยไม่มีการฟอร์แมต

เมื่อข้อมูลถูกคัดลอกด้วยที่จับการเติมโดยค่าเริ่มต้นการจัดรูปแบบที่ใช้กับข้อมูลเช่นสกุลเงินตัวหนาหรือตัวเอียงหรือการเปลี่ยนแปลงสีของเซลล์หรือตัวอักษรจะถูกคัดลอกด้วยเช่นกัน

เมื่อต้องการคัดลอกข้อมูลโดยไม่ต้องคัดลอกการจัดรูปแบบหลังจากที่คัดลอกข้อมูลด้วยที่จับเติม Excel จะแสดงปุ่ม ตัวเลือกเติมอัตโนมัติ ด้านล่างและด้านขวาของเซลล์ที่เติมใหม่

การคลิกที่ปุ่มนี้จะเปิดรายการตัวเลือกที่ประกอบด้วย:

• คัดลอกเซลล์
• กรอกข้อมูลการจัดรูปแบบเท่านั้น
• กรอกข้อมูลโดยไม่ต้องฟอร์แมต

การคลิกที่ กรอกข้อมูลโดยไม่ต้องฟอร์แมต จะเป็นการคัดลอกข้อมูลโดยใช้ที่จับเติม แต่ไม่ใช่การจัดรูปแบบต้นฉบับ

ตัวอย่าง

1. ป้อนหมายเลขที่จัดรูปแบบเช่น 45.98 ดอลลาร์ - เป็น เซลล์ A1 ของเวิร์กชีท
2. คลิกที่เซลล์ A1 อีกครั้งเพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
3. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับเติม (จุดสีดำเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ A1)
4. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก ( + ) เมื่อคุณใส่ไว้เหนือที่ใส่
5. เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกให้คลิกและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้
6. ลากส่วนเติมข้อมูลลงในเซลล์ A4 เพื่อคัดลอกหมายเลข $ 45.98 และจัดรูปแบบไปที่เซลล์ A2, A3 และ A4
7. เซลล์ A1 ถึง A4 ตอนนี้ควรมีรูปแบบหมายเลข 45.98 ดอลลาร์

คัดลอกสูตร

สูตรที่ถูกคัดลอกโดยใช้ที่จับเติมจะอัปเดตเพื่อใช้ข้อมูลในตำแหน่งใหม่หากได้สร้างขึ้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

การอ้างอิงเซลล์เป็นตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวของเซลล์ที่มีข้อมูลที่ใช้ในสูตรเช่น A1 หรือ D23

ในภาพด้านบนเซลล์ H1 ประกอบด้วยสูตรที่รวมตัวเลขไว้ในเซลล์สองเซลล์ทางด้านซ้าย

แทนการป้อนตัวเลขจริงลงในสูตรใน H1 เพื่อสร้างสูตรนี้

= 11 + 21

การอ้างอิงเซลล์ถูกใช้แทนและสูตรจะกลายเป็น:

= F1 + G1

ในสูตรทั้งสองคำตอบในเซลล์ H1 คือ 32 แต่สูตรที่สองเนื่องจากถูกสร้างขึ้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์สามารถคัดลอกโดยใช้หมายเลขอ้างอิงเติมไปยังเซลล์ H2 และ H3 และจะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลใน แถว

ตัวอย่าง

ตัวอย่างนี้ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรดังนั้นการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดในสูตรที่กำลังคัดลอกจะอัปเดตเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่

1. เพิ่มข้อมูลที่เห็นในภาพข้างต้นลงในเซลล์ F1 ถึง G3 ในแผ่นงาน
2. คลิกเซลล์ H1
3. พิมพ์สูตร: = F1 + G1 ลงในเซลล์ G1 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
4. คำตอบที่ 32 ควรปรากฏในเซลล์ H1 (11 + 21)
5. คลิกที่เซลล์ H1 อีกครั้งเพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
6. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับเติม (จุดสีดำเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ H1)
7. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก ( + ) เมื่อคุณใส่ข้อมูลในส่วนเติมเงิน
8. เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกให้คลิกและค้างไว้ที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
9. ลากส่วนเติมข้อมูลลงในเซลล์ H3 เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ H2 และ H3
10. เซลล์ H2 และ H3 ควรมีจำนวน 72 และ 121 ตามลำดับ - ผลของสูตรที่คัดลอกไปยังเซลล์เหล่านั้น
11. ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ H2 สูตร = F2 + G2 สามารถมองเห็นได้ใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
12. ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ H3 สูตร = F3 + G3 สามารถมองเห็นได้ในแถบสูตร

การเพิ่มชุดตัวเลขลงในเซลล์

ถ้า Excel รู้จักเนื้อหาของเซลล์เป็นส่วนหนึ่งของชุด ระบบ จะ เติม เซลล์ที่เลือกไว้ โดยอัตโนมัติ ด้วยรายการต่อไปในชุดข้อมูล

ในการดำเนินการนี้คุณต้องป้อนข้อมูลที่เพียงพอเพื่อแสดงรูปแบบ Excel เช่นการนับตามจำนวนที่ต้องการใช้

เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้วจะสามารถใช้หมายเลขอ้างอิงเติมเพื่อทำซ้ำชุดได้บ่อยเท่าที่ต้องการ

ตัวอย่าง

1. พิมพ์หมายเลข 2 ในเซลล์ D1 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
2. พิมพ์หมายเลข 4 ในเซลล์ D2 แล้วกด Enter
3. เลือกเซลล์ D1 และ D2 เพื่อ ไฮไลต์
4. คลิกที่ตัวชี้เมาส์ค้างไว้บนที่จับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์ D2
5. ลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ D6
6. เซลล์ D1 ถึง D6 ควรมีตัวเลขดังนี้: 2, 4, 6, 8, 10, 12

การเพิ่มวันของสัปดาห์

Excel มีรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของชื่อวันในสัปดาห์และเดือนของปีซึ่งสามารถเพิ่มลงในแผ่นงานโดยใช้ที่จับเติม

หากต้องการเพิ่มชื่อลงในเวิร์กชีทเพียงแค่คุณต้องบอก Excel ว่าต้องการเพิ่มรายการใดและทำโดยการพิมพ์ชื่อในรายการ

ในการเพิ่มวันในสัปดาห์เช่น

1. พิมพ์ Sunday int o cell A1
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
3. คลิกที่เซลล์ A1 อีกครั้งเพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
4. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
5. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็ก ( + ) เมื่อคุณใส่ไว้เหนือที่ใส่
6. เมื่อตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกให้คลิกและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้
7. ลากที่จับเติมให้กับเซลล์ G1 เพื่อเติมวันในสัปดาห์จากวันจันทร์ถึงวันเสาร์โดยอัตโนมัติ

Excel ยังมีรายการแบบฟอร์มสั้น ๆ สำหรับวันอาทิตย์เช่นวัน อาทิตย์ ฯลฯ เป็นต้นรวมทั้งชื่อเดือนและเดือน มกราคมกุมภาพันธ์ มีนาคม และ ม.ค. ก.พ. มี.ค. ซึ่งสามารถ เพิ่มลงในเวิร์กชีทโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น

การเพิ่มรายการที่กำหนดเองลงในช่องเติม

Excel ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายชื่อของคุณเองเช่นชื่อแผนกหรือหัวเรื่องเวิร์กชีทสำหรับใช้กับที่จับเติม คุณสามารถเพิ่มรายการลงในที่จับการเติมได้ด้วยการพิมพ์ชื่อด้วยตนเองหรือโดยการคัดลอกจากรายการที่มีอยู่ในเวิร์กชีท

การพิมพ์รายการเติมอัตโนมัติใหม่ด้วยตนเอง

1. คลิกที่แท็บ File ของริบบิ้น (Excel 2007 คลิกที่ปุ่ม Office)
2. คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
3. คลิกแท็บ ขั้นสูง ( Excel 2007 - แท็บ ยอดนิยม ) ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. เลื่อนไปที่ส่วน ทั่วไป ของรายการตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา ( Excel 2007 - ส่วนตัว เลือกยอดนิยมที่ด้านบนของบานหน้าต่าง )
5. คลิกปุ่ม แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รายการที่กำหนดเอง
6. พิมพ์รายการใหม่ในหน้าต่าง รายการรายการ
7. คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในหน้าต่าง รายการที่กำหนดเอง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
8. คลิก OK สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่แผ่นงาน
9. ทดสอบรายการใหม่โดยพิมพ์ชื่อแรกในรายการจากนั้นใช้ปุ่มเติมเพื่อเพิ่มส่วนที่เหลือลงในแผ่นงาน

การนำเข้ารายการเติมอัตโนมัติที่กำหนดเองจากสเปรดชีตของคุณ

1. เน้นช่วงของเซลล์ในแผ่นงานที่มีองค์ประกอบของรายการเช่น A1 ถึง A5
2. ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 ด้านบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รายการที่กำหนดเอง
3. ช่วง ของเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ควรอยู่ในรูปแบบของ การอ้างอิงเซลล์ แบบ สัมบูรณ์ เช่น $ A $ 1: $ A $ 5 ในกล่อง นำเข้ารายการจากเซลล์ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
4. คลิกปุ่ม นำเข้า
5. รายการเติมอัตโนมัติใหม่จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างรายการที่กำหนดเอง
6. คลิก OK สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่แผ่นงาน
7. ทดสอบรายการใหม่โดยพิมพ์ชื่อแรกในรายการจากนั้นใช้ปุ่มเติมเพื่อเพิ่มส่วนที่เหลือลงในแผ่นงาน