วิธีค้นหาและใช้แม่แบบร่างผังฟรีของ Excel

แสดงขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผล

ผังงานจะแสดงขั้นตอนที่ต้องทำตามขั้นตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นขั้นตอนในการปฏิบัติตามเมื่อประกอบผลิตภัณฑ์หรือตั้งค่า เว็บไซต์ ผังงานสามารถสร้างขึ้นแบบออนไลน์หรือสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel

Microsoft มีแม่แบบ Excel จำนวนมากพร้อมให้บริการออนไลน์ซึ่งช่วยให้สามารถสร้าง แผ่นงาน ที่ดูดีและมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่และหนึ่งในประเภทดังกล่าวคือผังงาน

กลุ่มเทมเพลตนี้จัดเก็บไว้ด้วยกันใน สมุดงาน เดียวพร้อมกับผังงานแต่ละประเภทเช่นแผนที่ความคิดเว็บไซต์และโครงสร้างการตัดสินใจซึ่งอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหาก จึงง่ายที่จะสลับไปมาระหว่างเทมเพลตจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่ถูกต้องและหากคุณสร้างผังงานแบบต่างๆพวกเขาสามารถเก็บไว้ในไฟล์เดียวได้หากต้องการ

การเปิดสมุดงานแม่แบบ Flowchart

แม่แบบ Excel จะพบได้โดยการเปิดสมุดงานใหม่ผ่านตัวเลือกเมนู แฟ้ม ตัวเลือกเทมเพลตไม่พร้อมใช้งานหากเปิดเวิร์กบุคใหม่โดยใช้ทางลัดแถบเครื่องมือการเข้าถึงอย่างรวดเร็วหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + N.

ในการเข้าถึงเทมเพลตของ Excel:

1. เปิด Excel
2. คลิกที่ ไฟล์ > ใหม่ ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างแม่แบบ
3. จำนวนเทมเพลตยอดนิยมจะปรากฏในบานหน้าต่างมุมมองหากไม่มีแม่แบบผังงานให้พิมพ์ผังงานในกล่องค้นหาเทมเพลตค้นหาออนไลน์
4. Excel ควรจะคืน เวิร์กชีท แม่แบบ Flowcharts
5. คลิกที่ครั้งเดียวใน ไอคอนสมุดงานผังงาน ในบานหน้าต่างมุมมอง
6. คลิกปุ่ม Create ในหน้าต่าง Flowcharts เพื่อเปิดเทมเพลต Flowchart
7. ผังงานประเภทต่างๆที่พร้อมใช้งานจะแสดงอยู่ในแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของ หน้าจอ Excel

การใช้แม่แบบ Flowchart

แม่แบบทั้งหมดในสมุดงานมีตัวอย่างแผนผังที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งาน

รูปร่างที่ต่างกันในผังงานจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า - โดยทั่วไปรูปร่างที่ใช้กันมากที่สุด - ใช้เพื่อแสดงการดำเนินการหรือการดำเนินการในขณะที่รูปร่างเพชรสำหรับการตัดสินใจ

ข้อมูลเกี่ยวกับรูปทรงที่แตกต่างกันและวิธีการใช้งานสามารถดูได้จากบทความเกี่ยวกับสัญลักษณ์แผนภูมิการไหลขั้นพื้นฐาน

• หากต้องการแก้ไขผังงานตัวอย่าง: คลิกที่แต่ละกล่องและเปลี่ยนตัวอักษรตัวอย่างด้วยตัวเอง
• หากต้องการขยายผังงานตัวอย่าง: เพิ่มรูปร่างลงในสเปรดชีตและเข้าร่วมรูปร่างเหล่านี้ร่วมกับสายเชื่อมต่อ

การเพิ่มรูปลักษณ์และคอนเนคเตอร์ของ Flowchart

แม่แบบในสมุดงานถูกสร้างขึ้นใน Excel ดังนั้นรูปทรงและตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่พบในตัวอย่างจึงพร้อมใช้งานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือขยายผังงาน

รูปร่างและตัวเชื่อมเหล่านี้จะอยู่โดยใช้ไอคอนรูปร่างที่อยู่ในแท็บแทรกและรูปแบบของ ริบบิ้น

แท็บรูปแบบซึ่งจะถูกเพิ่มลงในริบบิ้นเมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มรูปทรงรูปตัวเชื่อมหรือ WordArt ลงในแผ่นงานทำให้สามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกที่รูปร่างที่มีอยู่ในเวิร์กชีท

การเพิ่มรูปทรงการไหล

1. คลิกแท็บ แทรก ของริบบิ้น
2. คลิกไอคอน รูปร่าง บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง;
3. คลิกที่รูปร่างที่ต้องการในส่วน Flowchart ของรายการแบบเลื่อนลง - ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็น "เครื่องหมายบวก" ( + ) สีดำ
4. ในแผ่นงานคลิกและลากด้วยเครื่องหมายบวก รูปร่างที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในสเปรดชีต ลากต่อเพื่อทำให้รูปร่างมีขนาดใหญ่ขึ้น

การเพิ่มตัวเชื่อมต่อการไหลใน Excel

1. คลิกแท็บ แทรก ของริบบิ้น
2. คลิกไอคอน รูปร่าง บนริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
3. คลิกที่ช่องต่อสายที่ต้องการในส่วน บรรทัด ของรายการแบบเลื่อนลง - ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็น "เครื่องหมายบวก" ( + ) สีดำ
4. ในแผ่นงานคลิกและลากด้วยเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มตัวเชื่อมต่อระหว่างรูปทรงการไหลสองรูป

อีกทางเลือกหนึ่งและง่ายกว่าในบางครั้งคือการใช้ คัดลอกและวาง เพื่อทำซ้ำรูปร่างและเส้นที่มีอยู่ในแม่แบบผังงาน

การจัดรูปแบบรูปทรงการไหลและตัวเชื่อมต่อ

ตามที่ระบุไว้เมื่อมีการเพิ่มรูปร่างหรือตัวเชื่อมต่อลงในแผ่นงาน Excel จะเพิ่มแท็บใหม่ลงในริบบิ้น - แท็บรูปแบบ

แท็บนี้มีตัวเลือกมากมายที่สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏเช่นสีเติมและความหนาของเส้นของรูปร่างและตัวเชื่อมต่อที่ใช้ในผังงาน