Excel มี ฟังก์ชันนับจำนวน ที่สามารถใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ใน ช่วงที่ เลือกที่มีข้อมูลเฉพาะบางประเภท
หน้าที่ของ COUNTA คือการนับจำนวนเซลล์ที่อยู่ในช่วงที่ไม่ว่างเปล่ากล่าวคือมีข้อมูลบางประเภทเช่นข้อความตัวเลขค่าผิดพลาดวันที่สูตรหรือ ค่าบูลีน
ฟังก์ชันละเว้นเซลล์ที่ว่างเปล่าหรือว่างเปล่า หากมีการเพิ่มข้อมูลในภายหลังลงใน เซลล์ ว่างฟังก์ชันจะอัปเดตข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อรวมการเพิ่ม
01 จาก 07
นับเซลที่มีข้อความหรือข้อมูลประเภทอื่น ๆ ด้วย COUNTA
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTA
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTA คือ:
= COUNTA (Value1, Value2, ... Value255)
ค่า 1 - (จำเป็น) เซลล์ที่มีหรือไม่มี ข้อมูล ที่จะรวมอยู่ในการนับ
Value2: Value255 - (optional) เซลล์เพิ่มเติมที่จะรวมอยู่ในการนับ จำนวนรายการสูงสุดที่อนุญาตคือ 255
อาร์กิวเมนต์ ค่า สามารถมีได้ดังนี้
- การอ้างอิงเซลล์ แต่ละ ตัว ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
- ช่วงของการอ้างอิงเซลล์
- ช่วงที่ มี ชื่อ
02 จาก 07
ตัวอย่าง: การนับเซลล์ข้อมูลด้วย COUNTA
ดังที่แสดงในภาพด้านบนเซลล์จะอ้างถึงเจ็ดเซลล์รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ ค่า สำหรับฟังก์ชัน COUNTA
หกชนิดข้อมูลที่แตกต่างกันและเซลล์ที่ว่างเปล่าหนึ่งเซลล์เป็นช่วงที่จะแสดงประเภทของข้อมูลที่จะทำงานร่วมกับ COUNTA
หลายเซลล์มีสูตรที่ใช้ในการสร้างชนิดข้อมูลที่แตกต่างกันเช่น:
- เซลล์ A5 - ใช้สูตรเพื่อสร้างค่าความผิดพลาด # DIV / 0!
- เซลล์ A7 - ใช้สูตรการเปรียบเทียบเพื่อสร้างค่าบูลีน TRUE
03 จาก 07
เข้าสู่ฟังก์ชัน COUNTA
ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์รวมถึง:
- พิมพ์งานที่สมบูรณ์: = COUNTA (A1: A7) ลงในเซลล์แผ่นงาน
- การเลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ กล่องโต้ตอบ ฟังก์ชัน COUNTA
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์ด้วยมือ แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการป้อนฟังก์ชันโดยใช้กล่องโต้ตอบ
04 จาก 07
การเปิดกล่องโต้ตอบ
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน COUNTA,
- คลิกที่เซลล์ A8 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ฟังก์ชัน COUNTA จะอยู่
- คลิกแท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
- คลิกที่ More Functions> Statistical เพื่อเปิดลิสต์แบบดรอปดาวน์
- คลิกที่ COUNTA ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
05 จาก 07
การป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
- ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่บรรทัด Value1
- เน้นเซลล์ A1 ถึง A7 เพื่อรวมช่วงของการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
- คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
- คำตอบที่ 6 ควรปรากฏในเซลล์ A8 เนื่องจากมีเพียง 6 ใน 7 เซลล์เท่านั้นที่มีข้อมูล
- เมื่อคุณคลิกบนเซลล์ A8 สูตรที่เสร็จสมบูรณ์ = COUNTA (A1: A7) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน
06 จาก 07
แก้ไขผลลัพธ์ของตัวอย่าง
- คลิกที่เซลล์ A4
- พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค ( , )
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คำตอบในเซลล์ A8 ควรเปลี่ยนเป็น 7 เนื่องจากเซลล์ A4 ว่างเปล่าอีกต่อไป
- ลบเนื้อหาของเซลล์ A4 และคำตอบในเซลล์ A8 ควรเปลี่ยนกลับเป็น 6
07 จาก 07
เหตุผลในการใช้กล่องโต้ตอบวิธี
- กล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันซึ่งช่วยให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องใส่วงเล็บหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
- การอ้างอิงเซลล์เช่น A2, A3 และ A4 สามารถป้อนลงในสูตรโดยใช้การ ชี้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิกเซลล์ที่เลือกด้วยเมาส์ไม่ใช่การพิมพ์สิ่งเหล่านี้ไม่เพียง แต่ชี้ง่ายขึ้นเท่านั้นยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจาก การอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง