โดยทั่วไปแล้ว ตาราง ใน Excel คือชุดของ แถว และคอลัมน์ใน แผ่นงาน ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ในรุ่นก่อน Excel 2007 ตารางชนิดนี้เรียกว่า List
โดยเฉพาะอย่างยิ่งตารางเป็นบล็อกของเซลล์ (แถวและคอลัมน์) ที่มี ข้อมูล ที่เกี่ยวข้องซึ่งได้รับการ จัดรูปแบบ เป็นตารางโดยใช้ตัวเลือก ตาราง Excel ในแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น (ตัวเลือกคล้าย ๆ กันจะอยู่ในแท็บ หน้าแรก )
การจัดรูปแบบบล็อคของข้อมูลเป็นตารางทำให้ง่ายต่อการดำเนินงานที่หลากหลายบนข้อมูลตารางโดยไม่มีผลต่อข้อมูลอื่น ๆ ในแผ่นงาน งานเหล่านี้รวมถึง:
- การจัดเรียงข้อมูล
- การกรองข้อมูล
- การคำนวณอย่างรวดเร็ว - ป้อนสูตรที่จะถูกนำไปใช้กับเซลล์ทุกเซลล์ในคอลัมน์นั้นโดยอัตโนมัติ
- การเพิ่มจำนวนรวมของคอลัมน์ลงในแถวสุดท้ายในตาราง
- การจัดรูปแบบข้อมูลตารางเป็นบล็อกที่โดดเด่นทำให้การตั้งค่าออกจากข้อมูลอื่น ๆ ในแผ่นงาน
ก่อนที่จะแทรกตาราง
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะสร้างตารางที่ว่างเปล่า แต่ก็มักจะง่ายกว่าในการป้อนข้อมูลก่อนจัดรูปแบบเป็นตาราง
เมื่อป้อนข้อมูลอย่าวางแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าไว้ในกลุ่มข้อมูลที่จะสร้างตาราง
เมื่อต้องการสร้างตาราง :
- คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในบล็อกข้อมูล
- คลิกแท็บ แทรก ของริบบิ้น
- คลิกที่ไอคอน ตาราง (อยู่ใน กลุ่มตาราง ) - Excel จะเลือกทั้งกลุ่มข้อมูลที่ต่อเนื่องกันและเปิด กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
- หากข้อมูลของคุณมีแถวหัวเรื่องให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ตัวเลือกตารางของฉัน' ในกล่องโต้ตอบ
- คลิกตกลงเพื่อสร้างตาราง
คุณลักษณะตาราง
คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดที่ Excel เพิ่มลงในกลุ่มข้อมูลคือ:
- เมนูแบบเลื่อนลงที่มีการจัดเรียงตัวกรองและตัวเลือกการค้นหาสำหรับแต่ละคอลัมน์ในตาราง
- การจัดรูปแบบบล็อกข้อมูลด้วยแถวสีอื่น ๆ - การเปลี่ยนการแรเงาใช้ตัวเลือก สไตล์ตารางที่ อยู่ในแท็บ แทรก
- ที่ จับปรับขนาดที่ อยู่มุมล่างขวาของตารางทำให้ง่ายต่อการเพิ่มหรือลบ ระเบียน ออกจากตาราง
- ไอคอนการ วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว (เพิ่มใน Excel 2013) จะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวามือของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ เมื่อเลือก เซลล์ สองหรือมากกว่าในตาราง ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้:
- ชาร์ต;
- ตาราง Pivot;
- ทำงานทั้งหมด - ปรากฏหลังจากแถวสุดท้ายของข้อมูลตาราง;
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดการข้อมูลตาราง
ตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรอง
เมนูแบบเลื่อนลงเรียงลำดับ / กรองที่เพิ่มลงในแถวส่วนหัวทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงตาราง:
- เรียงลำดับ;
- เรียงลำดับจากน้อยไปมาก
- โดยสีแบบอักษรหรือสีพื้นหลังของเซลล์
- ใช้ลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเอง
ตัวกรองในเมนูจะช่วยให้คุณสามารถ
- แสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุหรือคุณสามารถทำได้
- กรองด้วยสีพื้นหลังแบบอักษรหรือสีของเซลล์
- ค้นหาระเบียนที่เฉพาะเจาะจงโดยการจับคู่ ข้อมูล แต่ละส่วน
การเพิ่มและการลบเขตข้อมูลและบันทึก
ที่จับปรับขนาดทำให้ง่ายต่อการเพิ่มหรือลบแถวทั้งหมด (ระเบียน) หรือคอลัมน์ (ฟิลด์) ของข้อมูลจากตาราง โดย:
- คลิกที่ตัวชี้เมาส์ค้างไว้บนด้ามจับขนาด
- ลากที่จับปรับขนาดขึ้นหรือลงหรือไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อปรับขนาดตาราง
ข้อมูลที่ถูกนำออกจากตารางจะไม่ถูกลบออกจากแผ่นงาน แต่จะไม่รวมอยู่ในการดำเนินงานของตารางอีกเช่นการเรียงลำดับและการกรอง
คอลัมน์ที่คำนวณได้
คอลัมน์ที่คำนวณได้ ช่วยให้คุณสามารถป้อนสูตรเดียวในเซลล์เดียวในคอลัมน์และมีสูตรที่ใช้กับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการให้การคำนวณรวมเซลล์ทั้งหมดให้ลบสูตรออกจากเซลล์เหล่านั้น ถ้าคุณต้องการเฉพาะสูตรในเซลล์เริ่มต้นให้ใช้ คุณลักษณะเลิกทำ เพื่อลบออกจากเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
แถวรวม
จำนวนเร็กคอร์ดในตารางสามารถรวมโดยการเพิ่ม แถวทั้งหมด ที่ด้านล่างของตาราง แถวทั้งหมดใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อนับจำนวนระเบียน
นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มการคำนวณ Excel อื่น ๆ เช่นยอดรวมค่าเฉลี่ยสูงสุดและต่ำสุดโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก การคำนวณเพิ่มเติมเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน SUBTOTAL
เมื่อต้องการเพิ่ม แถวรวม :
- คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง
- คลิกแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้น
- คลิกที่ช่อง Total Row เพื่อเลือก (ตั้งอยู่ในกลุ่ม Table Options Options );
แถวทั้งหมดจะปรากฏเป็นแถวสุดท้ายในตารางและแสดงคำ รวม ในเซลล์ด้านซ้ายสุดและจำนวนระเบียนทั้งหมดในเซลล์ด้านขวาสุดดังแสดงในภาพด้านบน
เมื่อต้องการเพิ่มการคำนวณอื่น ๆ ให้กับ Total Row :
- ในแถวทั้งหมดคลิกที่เซลล์ที่คำนวณจะปรากฏรวม - ลูกศรแบบหล่นลงจะปรากฏขึ้น
- คลิกลูกศรรายการแบบหล่นลงเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
- คลิกที่การคำนวณที่ต้องการในเมนูเพื่อเพิ่มเซลล์;
หมายเหตุ: สูตรที่สามารถเพิ่มลงในแถวทั้งหมดไม่ จำกัด เฉพาะการคำนวณในเมนู สูตรสามารถเพิ่มด้วยตัวเองไปยังเซลล์ใด ๆ ในแถวทั้งหมด
ลบตาราง แต่บันทึกข้อมูล
- คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง
- คลิกแท็บ ออกแบบ ของริบบิ้น
- คลิก แปลงเป็นช่วง (อยู่ใน กลุ่มเครื่องมือ ) - เปิดกล่องยืนยันสำหรับการลบตาราง
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยัน
คุณลักษณะตารางเช่นเมนูแบบเลื่อนลงและที่จับขนาดจะถูกลบออก แต่จะยังคงเก็บข้อมูลการแรเงาแถวและคุณสมบัติการจัดรูปแบบอื่น ๆ ไว้