รู้ส่วนประกอบเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ถ้าคุณยังใหม่กับ Excel คำศัพท์อาจมีความท้าทายนิดหน่อย นี่คือการทบทวนส่วนหลักของหน้าจอ Excel 2010 และคำอธิบายเกี่ยวกับการใช้ชิ้นส่วนเหล่านั้น ข้อมูลส่วนใหญ่นี้เป็นแอพพลิเคชันสำหรับ Excel รุ่นที่ใหม่กว่า
เซลล์ที่ใช้งานอยู่
เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ใน Excel เซลล์ที่ใช้งาน จะถูกระบุด้วยโครงร่างสีดำ คุณป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หากต้องการย้ายไปที่เซลล์อื่นและทำให้ใช้งานได้ให้คลิกด้วยเมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
แท็บไฟล์
แท็บแฟ้มเป็นบรรทัดใหม่สำหรับ Excel 2010 - จัดเรียง มีการเปลี่ยน Office Button ใน Excel 2007 แทนซึ่งเป็นตัวเลือกสำหรับเมนูแฟ้มใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
เช่นเดียวกับเมนูไฟล์เก่าตัวเลือกแท็บไฟล์ส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับการจัดการไฟล์เช่นการเปิดไฟล์เวิร์กชีทใหม่หรือที่มีอยู่การบันทึกการพิมพ์และคุณลักษณะใหม่ที่นำมาใช้ในเวอร์ชันนี้: บันทึกและส่งไฟล์ Excel ในรูปแบบ PDF
สูตรบาร์
แถบสูตร อยู่เหนือแผ่นงานพื้นที่นี้จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับป้อนหรือแก้ไขข้อมูลและสูตร
กล่องชื่อ
อยู่ถัดจากแถบสูตร กล่องชื่อ จะแสดงการอ้างอิงเซลล์หรือชื่อของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ตัวอักษรคอลัมน์
คอลัมน์ทำงานในแนวตั้งบน แผ่นงาน และแต่ละคอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษรในส่วนหัวของคอลัมน์
หมายเลขแถว
แถวจะเรียงตามแนวนอนในแผ่นงานและระบุด้วยหมายเลขในส่วน หัวของแถว
จดหมายคอลัมน์และหมายเลขแถวสร้างการอ้างอิงเซลล์ เซลล์แต่ละเซลล์ในแผ่นงานสามารถระบุได้ด้วยการผสมผสานของตัวอักษรและตัวเลขเช่น A1, F456 หรือ AA34
แท็บแผ่น
โดยปกติแล้วจะมีแผ่นงานสามแผ่นอยู่ในไฟล์ Excel แม้ว่าจะมีข้อมูลเพิ่มเติม แท็บที่ด้านล่างของแผ่นงานจะบอกชื่อของแผ่นงานเช่น Sheet1 หรือ Sheet2
สลับระหว่างแผ่นงานโดยคลิกที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเข้าถึง
การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน หรือ การเปลี่ยนสีของแท็บ จะช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลในไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น
แถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือนี้สามารถปรับแต่งให้ใช้คำสั่งที่ใช้บ่อยได้ คลิกที่ลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือเพื่อแสดงตัวเลือกของแถบเครื่องมือ
ริบบิ้น
Ribbon คือแถบปุ่มและไอคอนที่อยู่เหนือพื้นที่ทำงาน ริบบิ้น จัดเป็นชุดของแท็บเช่นไฟล์บ้านและสูตร แต่ละแท็บมีคุณลักษณะและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก เป็นครั้งแรกใน Excel 2007 Ribbon แทนที่เมนูและแถบเครื่องมือที่พบใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า